内刊编辑岗位职责
【篇一：企业内刊编辑部人员版面编辑以外之内务工作
职责要求】
编辑部人员版面编辑以外之内务工作职责要求
一、
1、协助总编做好编务工作，主要有：
1) 提前做好每期报纸版面安排预想，经报总编并确定后于周一前发布在群里。

2) 平时协助总编对各版面编辑进行业务指导和工作关系协调。

3) 在总编不在时期负责各版面审样。

4) 兼有“综合新闻”版面的连带责任编辑责任。

2、适时提出报纸版面和栏目的创新意见。

3、及时上传集团网站新闻（出版当周完成，上传篇数一般在5篇左右，含重要图片）
4、协助总编做好内部员工管理工作：
1) 部门人员考勤记录
2) 总编临时交办的其它事务
3) 必要时临时承担部门其他人员缺岗时的内务工作。

二、
1、报纸分发
1) 出报纸当日完成印刷厂送达萧山宾馆的报纸的分发，完成或核准邮寄、托运、快递
三块的报纸送达。

2) 2做好托运、快递两块费用的每月发票报销事宜。

3) 记录每期报纸的印量和各单位的分发情况，每月以表格形式上报一次（次月上旬上
报上月情况），如有变化（单位增减、份数增减、发送方式等变化），要备注说明。

4) 送达杭州开元名都大酒店的报纸的分发由当日办公室值日人员负责完成。

2、寄报名单管理
（1）基本按原有规定进行寄报名单管理。

a）以及时、准确和遵照客户（包括名单提供单位和收件人）意见为基本原则进行名其它人员总编助理
单的调整、修改、删减、增补。

b）每月以表格形式汇总（次月上旬
完成）并上报寄报情况，内容包括：总份数、各单位份数，如有变
化（包括单位增减、份数增减等）要备注说明。

c）建立删除名单文
件夹。

每个删除名单要归挡，注明原提供单位、截寄时间及原因，
以备查。

在删除名单时要留意是否重要客户，如有，要分析原因以
作必要补寄。

（2）及时做好每月寄报费用的发票报销。

（3）寄报总份数每增加或减少累计到50份，要及时通报报纸承印
和分发人员。

3、稿费统计和发放
1) 按规定的阶段性时间段做好稿费的统计、财务领取和集中发放。

发放时须有领取人或代领人签字。

2) 在阶段性发放后有剩余的零星，通过银行或邮局汇款发放。

须保
留好汇款凭证以备核准和报销。

3) 稿费统计表和发放表，一式两份。

一份交集团财务，领取栏由统
计发放人员代签字；一份留作实际发放时查用，发放完毕后须存档
保留以备财务核查。

编辑部 2012年5月修订
【篇二：内刊编辑部组织构架】
内刊编辑如何组稿
企业内刊是企业文化一道特别的风景线。

照常理，她应是美丽多姿、丰采无限。

但在现在生活中却发现，越来越多的企业内刊遭遇稿源
不足而濒临“难产”的境地。

正因如此，敝人想将自己多年从事内刊
经营的心得总结出来，供大家参考：
一）制订组织架构
没有组织架构的团队其实是一盘散沙，而没有组织架构的编辑部也
是如此。

根据组织行为学及实践操作的需要，建议企业内刊明确列
出编委会的组织架构，并让组织成员肩负各自的职责，为企业内刊
的定期出版、积极组稿献计献策。

a.顾问：为取得公司经营层的支持，必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问，让他
们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值；同
时让其他相关部门明白，企业内刊是得到公司高层的重视与认可，
为后期的组稿、发行铺垫道路；
b.主编：由公司的企业文化核心单位经理担任，负责企业内刊的策划、出版、发行总体规划工作；
c.副主编：挑选对企业内刊极具工作经验的主管或副经理、经理级
别的人担任，协助主编策划、选题、审稿及出版、发行工作；
e.另为减轻专职编辑的工作量并保证稿件风格的多样性，建议设兼
职编辑，由各部门文学爱好者担任（最好是具有相当文字功底的人
担任），一般五至八人，每人负责一个版面或数个栏目的组稿、编
辑工作，由专职编辑直接统筹管理。

二）组建通讯员队伍
企业报刊要持续运行，必须有稳定的通讯员队伍。

故需要在酒店内
部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工
担任通讯员，一方面及时提供本部门的新闻事件，另一方面也可帮
助组织稿源。

通讯员数量一般按3%左右匹配，以公开选拔或内部推荐的方式产生，最好保证每个部门有通讯员存在，日常工作由本部门管理，新
闻通讯工作替属编辑部
管理。

三）有吸引力的稿酬
据了解，国内众多企业内刊稿源不足的致命因素与稿酬偏低相关。

有患于此，建议秉承塑造优秀企业文化、激发员工创作热情的精神，制订具有吸引力的稿酬制度。

目前比较通用的稿酬标准如下：
新闻、通讯、散文及其他非诗歌类文字作品，以千字百元为计算标准；诗歌类稿件，一般以行计算稿酬，通常每行一元，但最高每首诗，企业内刊给付标准不高于50元，同时也不低于20元；
书法、绘画、摄影、雕刻类艺术品，一般以每幅20-50元计算稿酬。

如果照以上标准支付稿酬，《帝豪风》每期的稿酬费用在1200-
1500元左右。

相对个人而言，在文学艺术界，已算较高标准，而相
对公司日常支出来说，只是一个极少的概数。

花千余元激发员工的
创作热情、为塑造优秀的企业文化添砖加瓦，应该说“值”！
四）与绩效考核挂钩
企业文化的塑造有赖全体员工的共同参与，而要塑造优秀的企业文化，作为公司传媒载体的企业内刊与全体员工的支持休戚相关。

建议在广泛推行绩效考核的今天，也可将投稿数量与用稿数量列入
绩效考核的范畴。

以绩效考核100分为例，如果每月向编辑投稿一篇以上，给予1或
2分奖励；如果用稿一篇，给予3分至4分奖励。

投稿、用稿与绩效
挂钩，势必会让员工产生写稿的积极性。

一为完成工作任务，另有丰厚稿酬获取，何乐不为？！
五）多渠道广泛征稿信息
酒香也怕巷子深！
因此，单有好的方案、制度而不为员工或世人知道，是种悲痛！基于企业内刊的特殊性，建议通过以下方式征稿：
a.由编辑部发文至各单位，要求按照报纸版面或栏目要求，提供一定数量的稿件；
b.在公布栏张贴征稿通知，向全体员工广泛征稿；
c.在公司网站发布征稿消息，向全体员工及各界客人约稿；
d.在报纸辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的范围、要求及稿酬标准，并提供有效电子邮箱，方便内部员工及客人投稿
；
f.另可加入企业管理与内刊编辑方面的qq群，发布征稿消息；
g.当然还有其他的一些方法可以使用。

六）加强培训，激发热情
有作家曾言：人人都有文学情结，只是基于某些因素而失去了成为作家的机会。

由此可见，人都是有文学的潜能可以挖掘的。

而要挖掘人的文学潜能，除前面讲到的稿酬、制度外，还需要加强培训。

组织资深的编辑、记者、作家前来公司培训，让员工在培训中找到文学的快乐，让文学成为员工实现梦想的动力，自然会使员工拿起笔去记录生活中的点点滴滴。

即使不如作家行云流水，不如记者气势磅薄，但营造了员工想写、爱写的文化氛围，何愁上千员工中找不到可以用于刊登的稿件。

【篇三：企业内刊编辑工作基本规程】
2.明确编辑责任
内容审查，是出版工作的中心。

其中，作为第一责任编辑的初审是三审中最重要的环节，通过“编辑选择”对内容质量负主要责任。

校对是书稿编校质量的第一责任人，后续的终审环节主要是检查对报纸的加工整理是否符合标准和规范。

3.其他问题
（1）著作权的问题：无论是审稿阶段还是加工阶段对作品的任何修改均应留有痕迹或记录供复查和作者确认，明确“文责自负”；但不能以此为借口而放弃对书稿内容和文字的把关。

（2）对来源于网络或其它平面媒体的内容，应注明出处和免责声明，并保存链接、截图或纸质媒体以便复查和责任确认。