民办庆宁小学图书室存在的问题与整改设想
吴一飞
我们庆宁小学是一所民办农民工子女学校,校舍是原来的村小。
由于客观条件限制,我校图书室基础建设薄弱,特别是室舍面积和藏书量距达标悬殊;自动化、网络化建设起步较晚,还有部分设施及服务内容没有到位,这些问题的存在制约着图书室的发展,也给学校其他方面的工作带来诸多困难,尽管如此,为做好图书管理工作,更优化地为我校广大师生服务。
在此将图书室的现状及建设性意见和整改措施一并向上级汇报,希望通过改建使我校图书室会有一个质的飞跃,登上一个新的台阶。
一、图书室现状
1、图书室建筑面积:我校图书阅览室合计面积约 50平方米。
按学生总数880人,与上级标准有差距。
2、文献资料:纸质图书16000余册, VCD体育专业电子光盘1300余盘。
距优秀指标相差较大。
3、管理手段:
(1)、目前我校图书室借还书仍是手工目录卡片式检索服务方式。
面对信息快速发展的今天,我校现有的阅览设施及服务方式显得尤为落后,已经不能满足师生多元化的信息需求,学校为此非常重视,于2009年安装试行了一套自动化管理系统软件,目前管理员正在投入建库工作中,图书数据库建成后将实现借还书、分编、统计、检索等项服务管理工作的自动化。
不过现在机器老化,不能使用。
(2)、图书室自动化刚刚起步,于2010年建立阅览室,室内有1台电脑,同年9月投入使用,主要为师生提供网上查询资料、学习、存储磁盘等服务。
存在问题:购进的VCD体育专业电子光盘和电子图书,因未有存储设备转换,目前尚未给予读者提供使用。
4、服务设施:
(1)、学生阅览室:阅览室即图书室,室内有阅览桌10张,椅子60把,办公桌椅一套,图书架4个。
开放时间为周一到周四中午12∶00到13∶00,下午16∶00到17∶00。
存在问题:①、图书室位于教学楼一楼右侧,由于房屋陈旧,学校已维修数次仍未解决问题,2010年暑期经过防水和室内粉刷墙壁,情况有所好转,但仍有印迹。
②、10个阅览桌和60把木椅为学校新置,但因空间有限,不能满足师生需要。
另外,图书室设工作人员1人,无法在借书还书集中时间妥善管理,书籍归类,信息录入等工作进展较慢。
因面积窄小,下课时间学生集中借还书拥挤。
书架已摆满,部分书籍无法上架。
二、建议和整改措施
根据图书室现状和上级要求,我们感到任务重、压力大、困难多,有些工作经过我们努力能够做到做好,有些工作则不是我们马上能够做到的,如:图书室面积、藏书量等等,这需要学校根据情况给予适当的投入。
本着一切从实际出发的原则;就图书室目前急需应该解决的问题,提出以下建议和整改措施:
首先,请老师们帮忙一起完成图书室整编、数据录入和归类上架的问题。
其次,优化布局和服务,根据图书分类标准化要求,为使布局合理,管理有效,方便师生。
再次,调整各年级学生借书还书的时间,实行延长借阅时间和增加借阅数量等手段控制周期,达到分批有效管理的目的。
最后,为阅览室添置桌椅,安装灯具和窗帘,摆放室内绿植等,为师生营造一个优雅,舒适,安静的汲取知识的环境,服务到位满意。