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新生入学管理程序

國立台北科技大學文件名稱:新生入學管理程序文件編號:A02P01制定單位:教務處註冊組制定日期:89.06.16C05P01-02B生,特訂定此程序。

二、範圍:凡本校招生試務作業均適用之三、權責:教務處註冊組主辦,各系所協辦。

四、定義:依相關教育法規、本校四技申請入學招生簡章、技術校院二年制聯合甄選委員會招生簡章、技術校院二年制聯合登記分發委員會入學簡章、技術校院四年制及專科學校二年制聯合登記分發委員會入學簡章及「四技二專推薦甄選聯合招生辦法」。

五、作業內容:5.1招生考試之試務工作5.1.1 二技推薦甄選作業5.1.1.1 草擬各系組推薦條件及甄選辦法5.1.1.1.1 承辦人員需於九月依「二技聯合甄選委員會」(代號 AA)來函轉發給各系依「招生名額調查表」、「甄試項目調查表」送給各系彙填。

5.1.1.1.2 依招生辦法複核各系修訂簡章,並函送二技聯合甄選委員會。

5.1.1.1.3 製作校系簡介之電腦檔。

5.1.1.1.4 校系簡介送給二技聯合甄選委員會。

5.1.1.2 報名及審查作業5.1.1.2.1 接受各推薦學校之報名資料。

(二技聯合甄選委員會辦理)5.1.1.2.2 報名資料依學系及推薦學校進行匯整及分類。

(二技聯合甄選委員會辦理) 5.1.1.2.3 依照二技聯合甄選委員會彙轉推薦本校之考生資料核對報名文件並通知資料有誤之推薦學校。

5.1.1.2.4 報名資料分送各系,以進行推薦資格審查作業。

5.1.1.2.5 將資格審查不合格名單傳真至二技聯合甄選委員會,合格者則由二技聯合甄選委員會寄發准考證。

5.1.1.2.6 接受推薦學校申覆資格審查結果。

5.1.1.2.7將確定之申覆結果通知推薦學校並副知二技聯合甄選委員會。

5.1.1.3 籌備本校招委會會議資料5.1.1.3.1 擬定工作進度表草案5.1.1.3.2 製作歷年報名人數統計表及相關資料統計表。

5.1.1.3.3 擬定第一次招生委員會議程。

5.1.1.3.4 發出第一次招生委員會議通知。

5.1.1.3.5 議訂委員會組織規程。

5.1.1.3.6 討論工作日程表。

5.1.1.4第一階段甄試5.1.1.4.1三月份寄出資格審查通過名單暨未通過名單給二技聯合甄選委員會。

5.1.1.4.2二技聯合甄選委員會通知各學校因報名資格複查而異動之名單,就此確定報考名單。

5.1.1.4.3教務處彙整各系之甄試通知單,將第一、二階段甄試日期、放榜日期及複查截止日期通知總會。

5.1.1.4.4二技聯合甄選委員會寄來考生資料檔及成績計算方式、錄取名單樣式與軟體安裝及使用說明。

5.1.1.4.7教務處彙整各學系甄試之試題並印製試題、製作答案卷。

5.1.1.4.8 聘請監試人員、辦理考前座談、舉行第一階段甄試。

5.1.1.4.9考試結束由閱卷組進行閱卷。

本組將甄試成績輸入電腦,確定第一階段合格名單,並列印成績通知單以限時專送寄發考生。

5.1.1.4.10教務處將第一階段的合格名單暨第二階段甄試成績登記表給各系,並彙總上述各項成績報表供招委會決定錄取名單。

5.1.1.5 放榜作業5.1.1.5.1 各系聘請專業教師組成甄試小組,舉辦第二階段甄試。

其後核算甄試成績。

5.1.1.5.2 教務處彙整各系第二階段甄試成績並製作統計表,草擬錄取名單。

5.1.1.5.3印製第二階段成績單並寄發。

5.1.1.5.4擬訂第二次招委會議程。

5.1.1.5.5教務處依據第二階段成績試辦分發及第二次委員會決議錄取名單,製作電腦檔榜單再寄給二技聯合甄選委員會。

5.1.1.5.6教務處寄發甄選成績單及錄取通知單(含報到通知單)給考生。

5.1.1.5.7教務處在校園內榜示錄取名單及開放網路查詢。

5.1.1.5.8接受考生成績複查及放棄錄取資格之申請。

5.1.1.5.9回覆考生複查結果及放棄資格聲明書第二聯函寄各推薦學校。

5.1.1.5.10函報二技聯合甄選委員會完成報到和放棄錄取資格名單。

5.1.1.6 經費核銷作業5.1.1.6.1 依第二次招委會通過之經費擬訂預算,簽請校長核可後分送各系及相關單位執行並製作印領清冊。

5.1.1.6.2 彙整各單位之印領清冊,並簽送相關單位進行經費核銷作業,報回二技聯合甄選委員會。

5.1.1.7 報到註冊作業5.1.1.7.1 於二技聯招放榜後,統一為新生編班及編學號。

5.1.1.7.2 寄發註冊報到資料。

5.1.1.7.3 製作學生證及學籍表。

5.1.1.7.4 進行新生報到及註冊事宜,繳驗學生身分證及畢業證書影本。

5.1.2四技推薦甄選招生作業5.1.2.1擬定甄選作業辦法5.1.2.1.1擬定工作進度表草案5.1.2.1.2製作歷年報名人數統計表及相關資料統計表。

5.1.2.1.3擬定第一次招生委員會議程。

5.1.2.1.4發出第一次招生委員會議通知。

5.1.2.1.5議訂委員會組織規程。

5.1.2.1.6討論工作日程表。

5.1.2.2草擬各系推荐條件及甄選辦法5.1.2.2.1 承辦人員需於九月依「四技二專聯合甄選委員會」來函轉發給各系依「招生名額調查表」、「推荐條件及甄選辦法表」送給各系彙填。

5.1.2.2.2 依招生辦法複核各系修訂「招生名額表」、「推荐條件及甄選辦法表」,並函5.1.2.2.4核對學校簡介電腦檔。

5.1.2.2.5校系簡介送給四技二專聯合甄選委員會。

5.1.2.3報名及資格審查作業5.1.2.3.1 接受各推薦學校之報名資料。

(四技二專聯合甄選委員會辦理)5.1.2.3.2 報名資料依學系及推薦學校進行匯整及分類。

(四技二專聯合甄選委員會辦理)5.1.2.3.3 依照四技二專聯合甄選委員會彙轉推薦本校之考生資料核對報名人數,進行推薦資格審查作業,並通知資料有誤之推薦學校。

5.1.2.3.4將資格審查不合格名單傳真至四技二專聯合甄選委員會,合格者則由四技二專聯合甄選委員會寄發准考證。

5.1.2.3.5接受推薦學校申覆資格審查結果。

5.1.2.3.6將確定之申覆結果通知推薦學校並副知四技二專聯合甄選委員會。

5.1.2.4.第二階段甄試(四月十二日到十五日間辦理)5.1.2.4.1點收四技二專聯合甄選委員會轉送「參加第二階段指定項目甄試報名表及備審資料」。

5.1.2.4.2證照審查:印製得獎或證照加分合格清冊,不合格者函送各報名學校,總清冊送四技二專聯合甄選委員會複審。

5.1.2.4.3面試委員、命題委員之聘請。

擬定試題、試卷格式。

5.1.2.4.4教務處彙整各系甄試之試題並印製試題、製作答案卷。

.5.1.2.4.5教務處彙整各系甄試地點及時間,印製通知單寄發考生。

5.1.2.4.6教務處洽商考試地點,編排考場起迄座位表及考場位置圖。

5.1.2.4.7聘請監試人員、辦理考前座談。

5.1.2.4.8成績計算:依四技二專聯合甄選委員會寄來考生資料檔及成績計算軟體安裝使用。

5.1.2.4.9考試結束由閱卷組進行閱卷。

本組將甄試成績複核無誤後輸入電腦,並列印成績總清冊複核成績。

5.1.2.5放榜作業5.1.2.5.1教務處列印成績總清冊供招委會決定錄取名單。

5.1.2.5.2印製成績單、錄取通知(含報到通知單)於五月六日前,以限時專送寄送各報名學校。

5.1.2.5.3教務處在校園內榜示錄取名單及開放網路查詢。

5.1.2.5.4製作考生成績總表、錄取榜單電腦檔寄送四技二專聯合甄選委員會。

5.1.2.5.5接受考生成績複查及放棄錄取資格之申請。

回覆考生複查結果及放棄資格聲明書第二聯函寄各推薦學校。

5.1.2.5.6函報四技二專聯合甄選委員會完成報到和放棄錄取資格名單。

5.1.2.6經費核銷作業5.1.2.6.1依經費擬訂預算,簽請校長核可後分送各系及相關單位執行並製作印領清冊。

5.1.2.6.2彙整各單位之印領清冊,並簽送相關單位進行經費核銷作業。

5.1.2.7 報到註冊作業5.1.2.7.1於四技二專聯招放榜後,統一為新生編班及編學號。

5.1.2.7.4進行新生報到及註冊事宜,繳驗學生身分證及畢業證書影本。

5.1.3四技申請入學作業5.1.3.1準備工作5.1.3.1.1 每年九月初擬定招生辦法及簡章(含正副報名表、推薦函、大小信封等)5.1.3.1.2 草擬工作日程表5.1.3.1.3 召開各系協商會研討招生相關規定事宜5.1.3.1.4 將招生辦法及各系招生名額等資料報教育部。

5.1.3.2 發售簡章及招生公告作業5.1.3.2.1召開第一次委員會議,訂定及修改招生簡章。

5.1.3.2.2 各系將確認後之簡章送教務處。

5.1.3.2.3 招生簡章完稿送廠商印製。

5.1.3.2.4 刊登招生廣告。

5.1.3.2.5 寄發招生簡章至全國各高中職學校。

5.1.3.2.6 分送簡章至各系及相關單位。

5.1.3.2.7 元旦起招生簡章由警衛室開始發售。

5.1.3.2.8 處理函購簡章事宜。

5.1.3.3 聘請甄試委員5.1.3.3.1 各系成立甄選小組。

5.1.3.3.2 各系推薦甄試與命題委員。

5.1.3.3.3 各系將委員名單送教務處。

5.1.3.3.4 由教務處發聘書給各系委員。

5.1.3.4 第一階段甄試(書面資料審查)5.1.3.4.1 報名作業5.1.3.4.1.1受理第一階段通訊報名。

5.1.3.4.1.2 報名資料每天由收發室送至教務處點收。

5.1.3.4.1.3 教務處審查甄試生報名資格,合格者通知各系領取,不合格者退件。

5.1.3.4.1.4 將報名費繳交出納組,並編列預算。

5.1.3.4.2 書面資料審查5.1.3.4.2.1 各系佈置審查資料場地。

5.1.3.4.2.2 審查甄試生書面資料。

5.1.3.4.2.3 書面資料審查之成績評定與核計。

5.1.3.4.2.4 各系將審查成績送教務處。

5.1.3.4.3 寄發成績單及複查成績5.1.3.4.3.1 教務處將甄試成績輸入電腦。

5.1.3.4.3.2 核對成績及列印成績單。

5.1.3.4.3.3 合格甄試生寄發面試通知並請其向各系報名參加第二階段面試;不合格者寄發未達標準之通知。

5.1.3.4.3.4 接受考生複查成績,並回函。

5.1.3.5第二階段甄試(面試)5.1.3.5.1 報名及面試5.1.3.5.1.1甄試生將成績通知單影印本、通知用信封兩個及報名費寄至各系報名二5.1.3.5.1.3 各系佈置面試場地。

5.1.3.5.1.4 甄試生報到並開始面試。

第二階段除面試外,各系得以實作或筆試測驗為之,甄試時間為一至兩天,由各系自行決定。

5.1.3.5.1.5 面試成績核計(高中生可列備取,高職生不列)5.1.3.5.1.6 各系將面試成績送至教務處。

(按高低分順序排名)5.1.3.5.2寄發成績單及複查成績5.1.3.5.2.1 教務處將面試成績輸入電腦。

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