固定资产日常管理规定
第二章日常管理
第六条管理形式
固定资产实行电脑账簿(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管理系统资料库;使用部门管理实物。
第七条各部管理职责
1、财务部职责:负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理
的监督和固定资产盘点的组织工作。
2、行政部职责:
负责固定资产的申购(不包括电子设备和店铺开业前的固定资产),对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
3、信息部职责:
负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。
4、企业发展部职责:负责各店铺开业前固定资产的申购,并在开业后将实物转交给
行政部管理。
5、使用部门职责:
负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
第八条闲置资产管理建立起公司内部闲置资产信息网,行政部将闲置的固定资产的信息挂在网上,总部行政部参考网上信息来确定固定资产的购置方式,以便公司的闲置资产得到有效利用。
第九条增减报告
财务部应于次月15 日前编制“固定资产增减表” (见附表1,一式两联,一联财务,一联行政),送行政部核对,行政部每月20 日前核对完毕,对出现的差异及时查明原因。
第十条盘点
为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。
由财务部牵头,行政部和财务部成立盘点小组,组织盘点准备工作。
盘点出现盈亏时,行政部应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部根据盘点表及盈亏说明,在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告,并报总部
公司领导审批。