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合同管理软件系统特色

本系统是由山西省信用评估有限公司自主研发,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与评价客户信用的全方位、系统化的合同管理平台。旨在帮助企业提高竞争力,实现合同的自动化管理,为企业发展提供良好的管理平台。系统核心功能如下:

●先进的合同管理流程,帮助企业实现合同的自动化管理;

●完整的客户信用模型,帮助企业正确决策;

●全方位的客户管理与信息共享平台;

●最大程度地降低企业逾期账款,消除坏账损失;

●优化企业业务流程,提高管理水平。

核心思想

利用现代企业的先进管理思想,从人性化、智能化、自动化,简易化的角度出发,根据不同类型的企业定制标准化,并可由企业自由扩展系统的管理平台。

主要模块

包括客户管理、项目管理、合同管理、合同台帐、统计图表、信用评价、系统管理等模块。

服务对象

标准化的合同管理系统平台,适用于不同领域的各类型企业,特别适合于以信用交易(赊销)为主要交易方式、客户欠款多、欠款时间长、坏账风险大、应收账款周转慢、应收账款持有成本高的企业。

客户管理

客户管理模块用于录入和查看客户信息,使用者不仅可以快速查询所需客户资料,同时可根据需要对客户和联系人信息进行编辑修改。更方便的是可以从中国信用管理网上免费获取更多客户详细信息。

项目管理

项目管理模块用于管理企业的所有项目信息,企业按照需求定制项目,并作出相应的估算价值,帮助企业做好前期准备工作。

合同管理

合同管理模块用于管理企业的所有合同信息,使用者按照合同起草(录入)、合同审核(审核)、合同账款登记(结账)、合同管理(管理)这样的流程处理方式来管理合同,最大程度的为企业提高效率。

合同台帐

合同台帐模块用于查看企业的台帐信息,还可以导出和打印台帐信息。

统计图表

统计图表模块用于查看企业的收付款金额,以图表的方式清晰显示出企业的收付款财务状况。

信用评价

信用评价管理模块包含企业内部的所有客户信用报告详细信息。通过该客户的信用等级、账龄分析、财务报表、财务指标等,以图表方式和列表方式清晰展现该客户的具体状况,为企业的下一部发展和决策提供强有力的数据支持和分析。

系统管理

系统管理模块包括组群(权限)管理、用户管理、部门管理、表字段管理、固定值管理,使用者可以根据贵公司需求定制自己的系统权限和系统设置,真正为企业量身定做的标准化的合同管理系统。

全面实用的合同管理

从企业需求出发,系统能产生合同台帐、统计图表、客户信用报告,并可以Excel表格形式灵活导出和打印。

完整的客户信用模型

系统内置先进的客户信用模型,容纳了客户信用报告详细信息以及应收款账龄分析表,全面分析客户的信用状况。

即时定制企业系统

企业随时根据具体需求,即时改变系统的配置信息,即时定制属于企业自己的系统。

安全高效的系统性能

系统的设计和开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量和大数据量的状况下仍具有良好的操作性能。同时,系统提供了全面的信息安全控制框架,采用了群组+角色的复杂权限设计模式,彻底摆脱了传统的固定角色的单一模式,完全满足各类企业对信息安全的最高要求。

简单易用的操作界面

系统操作界面友好,具有智能化安装模式及快速、灵活、简单的C/S系统初始化模式。窗口和按钮设计更加符合中国人的使用习惯,并配有通俗易懂的帮助文档、细致详尽的系统使用说明手册,简单易用。

先进的客户信用模型,帮助企业正确决策

系统是目前国内唯一一款能对客户进行客户信用评级,并集客户信用报告、账龄分析表管理等多种功能为一体的客户信用控制功能。系统可帮助企业防范风险客户,消除客户欠款风险,为企业正确决策提供参考依据。

完备的客户管理与信息共享平台

系统提供完备的客户信息管理和共享平台,能快速实现客户资料查询和修改,还可以从中国信用管理网上免费获取更多客户详细信息,帮助企业建立统一的客户档案,实现电子化管理。

降低企业信用风险,减少坏账率

系统可帮助企业及时了解和跟踪客户交易情况,对客户基本信息和交易数据进行统计分析,帮助企业进行台帐管理,减少坏账率和因账款拖欠带来的资金问题,有效降低企业信用风险。

优化业务流程,提升工作效率

系统具有强大的信用模型和管理功能,帮助企业对业务流程进行不断优化和完善,提升企业反应速度,节省人力成本,提高工作效率。

帮助企业建立信息化业务管理体系

完整的电子化业务跟踪流程,使系统与企业实际操作充分结合,帮助企业实时掌握合同执行情况,及时进行信用评价和控制,为企业建立信息化管理平台,提升企业综合竞争力。

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