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采购管理实务操作指南


新采购管理实务
採購天龍八部
明察秋毫,識真章 一招半式,闖江湖 袖裡乾坤,掌先機 葵花寶典,平天下 崋山論劍,英雄會 劉基助主,乾坤握 醍醐灌頂,任與督 精挑細選,尋夥伴
新采购管理实务
PARADIGM IN OEM SUPPLIER RELATIONSHIP
OLD Paradigm
從合格的 供應商 處 在需求的 時間 內 以合理的 價格
取得正確 數量 符合 品質 要求的物品與
Task 101 -
新采购管理实务
採購管理之內涵
品質方面
明確溝通雙方品質規格標準 開發初期將材料品質設計進去 對供應商之品質進行輔導、協調 對不良材料之迅速處理及補救 ECN/QVL之掌握 MRB 跨越公司的QCC/QIT活動 免檢制度之推動 舉辦各種材料之策進會 推動協力廠商之品質競賽 注重工作品質 推行TQM活動
DRIVER Introduction
of BTO model
NEW Paradigm
Quick response / agility Total ownership cost Strategic partnership with selected suppliers Economy of conjunction Information sharing &
新采购管理实务
課程效益
提昇對採購/供應管理的功能及作法較具體 及完整的觀念
增進學員認識訊息科技的影響及善用訊息 科技的好處
強化人員發揮採購/供應管理槓桿效應的知 識與技能
提供想進一步提昇專業知識及技能的人員 與主管清楚的研習方法
新采购管理实务
一、採購功能的變與不變 二、採購及供應管理的角色 三、採購目標與政策 四、採購作業程序與組織 五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選 七、有效的品質管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務的影響 九、結語與討論
collaboration Proacting BTO with short LT
CAPM_2002
新采购管理实务
採購策略轉型
新采购管理实务
二、採購及供應管理的角色
CAPM_2002
新采购管理实务
採購的定義與活動焦點
在最優惠的情況下,由外部資源取得經營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識
新采购管理实务 採購管理之內涵…
交期(時效)方面
材料分類及訂購週期之設定 材料前置時間分析、變動控制、並於縮減 定期與供應商召開產銷會議,溝通需求時間表 訂單之追加、刪減,交期之提前、延後 JIT之研擬與部分實施 交期延遲原因分析與對策 建立預警制度
作業性採購
下訂單機制
內部顧客
決定 選擇 契約 規範 供應商 作成 Ordering
跟催第一階追蹤 與 供應商與
評量 評量
供應商
搜尋
供應
購買(Buying) 採 購(Procurement)
新采购管理实务
產業發展趨勢
小型化 快速化 透明化 焦點化 複雜化
(輕)輕薄短小 (快)瞬息萬變 (顯)顯而易見 (準)致命一擊 (繁)多元多變
CAPM_2002
新采购管理实务
一、採購功理实务
採購的變與不變
不變的是…
✓ 任務與責任
變的是…
✓ 工作的方法 ✓ 功能與執掌 ✓ 必要的技能
新采购管理实务
採購的定義與活動焦點
在最優惠的情況下,由外部資源取得經營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識
新采购管理实务
採購物品的分類
原材料 (Raw Materials) 補助材料 (Supplementary Materials) 半製品 (Semi-manufactured Products) 零件 (Components) 成品 (Finished Products) 投資商品或資財設備 (Investment goods
輔助活動
✓ 研發單位的實驗室設備 ✓ 電算中心的計算機軟件及硬件 ✓ 銷售人員及高階主管座車的租賃 ✓ 辦公室的設備 ✓ 餐廳的食物與飲料 ✓ 廠務清潔用的材料….
新采购管理实务 採購運疇管理之內涵
Right supplier Right time Right price Right quantity Right quality 服務
企業的基本設施 人力資源管理
科技開發 採購
利 潤
生產 作業
出貨 後勤
行銷 與
銷售
利 服務

主要活動
CAPM_2002
新采购管理实务
採購在價值鏈的角色…
主要活動
✓ MTS (Make (and distribute) to Stock) ✓ MTO (Make to Order) ✓ ETO (Engineering to Order)
Stable supply / availability Component price Buyer / Seller relationship with variety of suppliers Economy of scale Transaction-based interface Reacting Firm order with long LT
✓ 決定所需購買的東西與服務的規範(品質及數量等) ✓ 選擇最適合的供應商 ✓ 準備及執行與供應商議價以建立協定 ✓ 下訂單給選定的供應商 ✓ 監視及管控(跟催)訂單 ✓ 追蹤及評估(處理訴怨,維持產品及供應商檔案更新
,供應商評分與供應商評等)
新采购管理实务 採購流程模式及相關概念
採購機能(Purchasing Function)
or Capital Equipment)
新采购管理实务 採購新的發展趨勢
採購需求的協調 採購加入後勤的整合 採購加入工程及生產規劃的整合 自製或採買 互惠協定及補償義務 全面品質管制及即時生產 環保議題
新采购管理实务
產業市場的特質
專業採購 Derived Demand 無彈性,波動的需求 區域性的集中 訂單的數量及金額大 有限數量的顧客
✓ 決定所需購買的東西與服務的規範(品質及數量等) ✓ 選擇最適合的供應商 ✓ 準備及執行與供應商議價以建立協定 ✓ 下訂單給選定的供應商 ✓ 監視及管控(跟催)訂單 ✓ 追蹤及評估(處理訴怨,維持產品及供應商檔案更新
,供應商評分與供應商評等)
新采购管理实务 採購在價值鏈的角色
輔 助 活 動
進料 後勤
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