平衡计分卡的基本原理
目的地。
卡普兰和诺顿将平衡计分卡形象的比喻为飞 机座舱中的指示盘:它使企业经理能够一眼
发现复杂的信息。
飞行速度
飞行高度
耗油量
传统财务测评的缺陷
不足以引导或评估组织在竞争环境中地位 只解释过去部份行动,并无法说明全部行动 无法反映公司无形资产的价值:
优良产品或服务 新产品开发能力 训练有素的员工 快速响应的流程 满意与忠诚顾客 因应环境的对策
一个简要的例子
驾驶飞机所需的信息
燃料
飞行速度、高度
方向
目的地
……在复杂的飞行任务中,若只有一项指针 数据,航行是非常危险的。仪表板必须能同 时提供许许多多的重要数据,例如:油料、 航速、高度、气压、目的地、温度、经纬度 等,以及对未来环境的预测模拟,好让飞机 驾驶员做最好的反应与判断,才能安然抵达
绩效测评体系是一种有力的管理工具
高
预测与防范
价值
纠错与改进 激励与回报
跟踪记录工作表现
低
最初的推动
持续改进
时间
三、平衡的“计分卡”
1990年,哈佛商学院教授卡普兰(Robert S·Kaplan) 与复兴集团总裁诺顿(David P·Norton)在咨询工作中发现一些企业使 用企业计分卡(Corporate Scorecard),两人开始共同研究“未来的 组织绩效测评方法” 。1990年12月研究小组反复讨论后确定,计分 卡围绕四个独特角度:财务、顾客、内部、学习与成长,组成新的测 评系统称之为平衡计分卡。 1992年1-2月于哈佛商业评论发表论文,并引起各界的广泛关注。 出发点之一,“只有能够测量,才能够管理” 根据Gartner Group 的调查,到2000年为止,在《财富》杂志公布 的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。
平衡计分卡的基本原理
主要内容
一、从战略到行动 二、战略实施中绩效指标的作用 三、平衡的“计分卡” 四、绘制战略地图 五、关键绩效指标的选择 六、基于平衡计分卡的战略管理过程
一、从战略到行动
一家咨询公司对美、日、英、法、意、德、澳这七个发达 国家中年经营收入超过五亿美元的大型公司进行了调研, 发现在1988至1998西方工业国家经济最为景气的十年间, 这些大企业中只有八分之一的累计年盈余超过5.5%,且 股东报酬率超过资金成本。而这些公司中的三分之二都订 立了高于9%的成长目标,真正实现这一目标的企业不到 十分之一。
真正的问题并不在“拙劣的战略”,而在于“差劲的执行” (卡普兰和诺顿),多数企业在战略执行方面是不成功的。 原因之一是战略思维与行动之间出现断层。
战略思维与行动之间的断层往往是认识上的断层,高层领 导认为他已经选定了明确的目标,而下属却不知所措。
清楚地描述战略
要把战略转化为行动,首先要从行动的层面描述 战略,在这方面,军事战略的实施过程为我们提 供了很好的说明。一个计划周密的军事战略要清 楚地说明每个战略执行单位(比如师或团)承担 的任务、行进路线与完成的时间。每一战略执行 单位再对战斗单位进行部署。 企业具有更复杂的结构,每个企业都承担着多重 相互矛盾的目标,(如成长和收益在很多情况下 就是一对矛盾的目标),各部门对这些目标的贡 献也不是简单的线性关系。正式由于这种原因, 在执行战略之前,更应努力把战略描述清楚。战 略地图正是把战略讲述清楚的一个工具。
不能靠一个仪表驾驶飞机
造成问题的原因
财务指标的不尽如人意来自:
财务指标属于结果性指标:只能告诉管理人员先前决策的结果, 很少用来预测未来的绩效。 无法对正在进行的活动进行评价,无法提供决策所需信息。 财务性指标强调内部性而非外部性,将实际数与预算数相比, 而非与竞争者相比。
改善状况的建议
结合先导性的指标 找出财务指标与日常业务行为的关系
这些信息中的相当一部分是由绩效评价指标提供 的,它们向管理者显示了组织的行进姿态。
战略与绩效测评体系
并不存在一种适合于所有企业或整个行业的绩效 测评体系。不同的市场地位、产品战略和竞争环 境,要求有不同的绩效测评体系。各单位应当设 计出各有特点的绩效测评体系,以便使之与自己 的使命、战略、技术和文化相符。实际上,检验 绩效测评体系是否成功的关键,在于其透明度: 一个观察者通过15-20个绩效测评指标,应该能够 看清该单位的竞争战略。
将使命转化成为希望的成果
二、战略实施中绩效指标的作用
高层管理者在战略实施过程中不仅是组织者和鼓 动者,也是仲裁者和决策者。战略的内容大多要 通过变革或持续改进来实现,为达成战略目标, 高层管理者需要不断调整组织的行进姿态,因此 要了解多方面的信息,包括:
外部环境条件,如果外部环境发生未曾预料的巨变, 就需要重新制定战略 已经完成的工作情况,是否与预期进度相符 组织的资源状况,等等
评价指标必须得到评估对象的广泛理解与认同。这就需要在建立测评体 系时就吸收评估对象来参与。
通过战略绩效测评,可以加强必要的监控与约束
管理者不可能把监控范围内的一举一动都尽收眼底。 评估体系的存在使得基于事实的管理成为可能 ,而不是依赖主观臆断或 道听途说来管理。
测评体系把目标、个人、活动联系起来
员工得以理解他们的活动如何影响到组织目标。 如果员工表现达到了评估标准,他会得到肯定或奖励,激励他保持下去 并做得更好。
平衡计分卡正是这样一种设计绩效测评体系的方 法,不同的企业可以根据自身的特殊情况,设计 出自己的绩效测评指标体系,以推进战略实施。
建立战略绩效测评体系的意义
战略绩效测评体系是一种战略性的沟通渠道
在组织上下传达了这样的信息:“什么对于我们才是真正重要的” 映射出公司的战略使命、定位、目标等等。
组织内部的相互支持、达成共时、积极参与是十分重要的
平衡计分卡观察企业的四个角度
顾客怎样 看我们?
顾客角度 目标 测评指标
财务角度 我们怎样满足 目标 测评指标 股东?
内部流程角度 目标 测评指标
创新角度 目标 测评指标
我们必须擅长 什么?
对四个角度的简单解释
财务方面:
其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。告诉企业管理 者他们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此财 务方面是其他三个方面的出发点和归宿。总之,财务方面是描述 已经发生的事情,与传统的计量并没有什么不同。财务指标包括 销售额、利润额、资产利用率等。