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进度猫使用手册教程


2、弹出“分享项目甘特图”对话框,点击“复制链接”后通过微信或者其他通讯软件发送给其他人即可。
3、接收者在浏览器中开项目的连接后输入项目密码即可进入到项目甘特图中。
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如何分享一个项目?
分享的甘特图如下:分享出的甘特图是不可修改状态。
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点开任务清单后会弹出相应的任务详情如下所示:
参与者完成任务清单,任务的进度和项目的进度会发生改变。 其中指派的任务负责人可以在我负责的任务中看到该任务信息。
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在任务中分配 ToDolist
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如何推进项目进度和任务进度?
如何推进项目进度和任务进度?
在任务的详情中你也可以指定一个任务负责人,可以把该任务指派给选中的任务负责人,任务负责人可以在我负 责的任务中看到该任务。 在弹出的任务详情中 “ 待办事项清单ToDoList ” 的下面添加 待办事项清单:
其中参与者就是你给项目邀请的参与人员,可下拉选择. 待办事项输入框是必填字段,不能为空。 给任务设置好具体的待办事项后就可以点击保存按钮了。
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功能概览
五、系统消息:项目和任务运行过程中产生的未读消息和已读消息
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功能概览
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创建项目
创建项目
在”项目“ 中点击 “新建项目” 弹出如下对话框:(也可以直接通过思维导图生成项目甘特图大纲)
1、根据项目情况完善以上输入框中的项目信息,其中工作时间的填写是为了统计项目耗时,这里的工作时间是 指每天上班和下班时间。 2、优先级,项目的优先级别 3、工作日, 工作日如果没勾选则代表周六或者周日是休息状态,勾选则代表周六或者周日是上班状态,在甘特图 的时间轴上会明确标识周六或者周日的状态。 填写设置完成以上项目信息后点击确定即可。 创建完成后会在项目列表中显示该项目的标题信息、甘特图按钮、进度情况、参与人员、设置操作等,点击项目 标题即可进入项目概览页面,在项目概览页面中直接创建任务,或者直接点击项目列表的甘特图图标打开甘特图 创建项目任务。
任务的(依赖)前置任务请见帮助手册的: [甘特图的(依赖)前置任务] 6、完成以上操作设置后记得保存甘特图: 点击蓝色按钮 “ 保存项目 ” ,退出时点左上角【进度猫LOGO】返 回到系统主界面。如下图所示:
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使用甘特图创建任务
7、任务的详细页面可以点击任务名称打开,如下图所示:
进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单todolist,支持多用户协作。甘 特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图 形化操作,专业化管理。 基于云端,团队协作,任务清单,进度管理! 进度猫团队将不断收集大家的意见反馈,不断完善产品功能,为大家打造一款一站式的轻量级可视化项目管理工 具,进度猫适用于建筑业、IT高科技、互联网、装修、制造、广告运营等行业项目进度管理等。
2、邀请的团队成员都会在 ”团队成员“ 中显示,如下图:
二、如何添加团队成员到项目中:
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如何邀请和添加项目团队成员?
1、点击项目概览页面左上角的
按钮 弹出如下页面:
2、在上图的设置项目弹窗中 点
按钮弹出如下界面:
3、你也可以直接输入已经注册进度猫的用户的账号然后搜索,如果没在你的团队成员中,则按照第一步操作发 送邀请链接给对方即可。如果你已经在看板->团队管理中添加了/或者已经邀请了团队成员,则会显示出所有团 队成员,点击复选框添加即可,选择完成后,点击确定按钮,即可完成项目成员的添加。
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功能概览
功能概览
一、看板:看板是用来展示你进度猫中所有任务清单、最新任务、项目进度的当前状态。
1、任务清单:在甘特图的任务中给团队成员分配任务清单 2、最新任务:当前所有的最新任务的进度情况,点开后弹出任务详情 3、项目进度:当前所有项目的进度 4、团队成员:用来管理你的进度猫中的参与成员。
打印甘特图,目前不推荐使用该功能因为WEB打印效果不是很好,推荐把甘特图直接生成图片或者 EXCEL大纲视图进行打印。
关键路径:这里关键路径指的是用时最长的任务执行序列,任务的前后关联可以拖拽右侧甘特图末端 小圆点,会生成一条连线,直接拖拽到你需要关联的任务上。关键任务按钮点击后在复杂的任务中可以寻找到用 时最长的任务序列。
保存后弹窗自动关闭,记住一定要点甘特图页面上方的 “
” 按钮保存甘特图视图
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在任务中分配 ToDolist
数据。 返回到项目概览页面后会发现任务清单中有了一个刚分配好的ToDoList信息,在项目任务清单中只显示给自己分 配的任务清单信息,其他参与者登录进度猫系统后也会看到给他们分配的任务清单ToDoList信息,参与者完成改 任务清单即可。
2)参与者进入自己的系统后,可以在项目的概览中看到给自己分配的待办事项清单如下图所示,参与者完成待 办清单即可推进相应的任务进度,同时也可以更新相应的项目进度。(在项目概览中或者在对应的任务中参与者
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如何推进项目进度和任务进度?
都可以看到给分配的待办事项清单)
3、项目管理者直接在甘特图中修改甘特图中的进度值,如下图所示 (如果是团队使用则不推荐这样操作)
任务层级缩进,如:选中一个任务点右箭头则可以把选中的任务作为上层任务的下级,左箭头则 可以把已经缩进的任务回退到上一层。两个操作是相反的。
把选中的任务在同级任务中进行上下移动顺序 删除选中任务
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甘特图的相关功能按钮介绍
展开任务/折叠任务
缩小或者放大右侧栏的甘特图任务时间轴。
甘特图的相关功能按钮介绍
甘特图的相关功能按钮介绍
"进度猫甘特图"是一个基于云端在线的甘特图应用工具,也是一款国际标准的甘特图,甘特图视图是进度猫管理 项目的核心工具,在这里给大家详细介绍进度猫甘特图的使用。 首先你必须创建好项目,然后在项目概览中点击 “(甘特图)创建任务)” 或者 在项目列表中点击甘特图图标进 入该项目的甘特图视图:
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创建项目
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使用甘特图创建任务
使用甘特图创建任务
当项目创建好后,就可以对项目进行任务拆分,直接使用进度猫甘特图对项目进行任务计划安排: 甘特图界面分为三部分:头部功能导航,左侧任务大纲,右侧任务时间线。
1、用鼠标点左侧任务大纲中的输入框输入任务名称:如下图所示,
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如何邀请和添加项目团队成员?
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在任务中分配 ToDolist
在任务中分配 ToDolist
给项目的任务分配ToDolist的是推进任务和项目进度的关键,你必须完成前几步的操作,创建项目->创建任务> 邀请团队成员。 在项目概览页面中点击 “(甘特图)创建任务” 进入项目的甘特图视图: 在甘特图视图中点击任务时间线 弹出如下对话框:
甘特图分为三部分 : 顶部功能按钮区: 操作甘特图的相关按钮和生成图片,打印报表功能 左侧栏:展示甘特图任务大纲视图 右侧栏:展示甘特图的任务时间线 功能介绍:熟悉掌握以下功能按钮的使用即可熟练操作“进度猫甘特图”
重做或者撤销、返回上一步操作。
在选中的任务上方插入一个任务/在选中的任务下方插入一个任务
什么是进度猫? 功能概览 创建项目 使用甘特图创建任务 如何邀请和添加项目团队成员? 在任务中分配 ToDolist 如何推进项目进度和任务进度? 如何分享一个项目? 甘特图的相关功能按钮介绍 甘特图的(依赖)前置任务 使用思维导图创建项目甘特图
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什么是进度猫?
什么是进度猫?
甘特图的 右/中/左 折叠 项目参与成员信息 把甘特图生成图片,可下载如下图:
甘特图大纲生成EXCEL,如下图:
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甘特图的相关功能按钮介绍
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甘特图的(依赖)前置任务
甘特图的(依赖)前置任务
1、 甘特图中的依赖项:甘特图中的依赖主要是用来设置任务的前置任务,任务的前置任务就是该任务只能在前 一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。前置任务和后继任务会有一条线连接如 下图,进度条和进度条之间的蓝色曲线。 如下图:
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如何分享一个项目?
如何分享一个项目?
当一个项目创建好之后不仅仅可以邀请团队成员加入项目协作,也可以把该项目分享给非团队成员,如发送给项 目甲方等等,分享的项目甘特图是不可修改的,对方只能看不能改,以下是分享项目的具体操作方式: 1、在项目列表中选中一个项目点最左侧的操作按钮,然后点“分享甘特图”按钮:如下图所示:
2、 如何设置前置任务:当鼠标指针放置到甘特图任务条上时 任务条两头会出现小圆点,鼠标拖动小圆点到后继 任务上即可完成 前置和后继任务的设置。如下图所示:
2、 如何删除前置任务关联:鼠标选中依赖连接线,在键盘上点击删除按钮即可。
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使用思维导图创建项目甘特图
使用思维导图创建项目甘特图
进度猫项目和任务进度的推进方式有三种: 1、完成任务:点击正在进行中的任务如图所示的复选框:选择完成时间,然后点确定,该任务则进入到已完成 状态,任务百分比会变为100%,项目的进度值也会变动。
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