日照市水务集团供水有限公司设置办公室、财务计划科、劳资科、工会分会、督查科、工程建设科、设备节能科、水质控制科、水务科研开发中心、供水服务中心、供水调度中心、管网维护中心,具体职能为:一、办公室使命:贯彻执行。
职责:1.承担公司党委、公司办公机构的职责。
2.对外关系:①负责公司来客的日常接待。
②负责公司层面的对外联络、材料报送等。
③负责公司突发事件的应急协调。
3.行政督办:①负责公司年度计划的起草、任务分解、督办,以及各经营体、部门的整体绩效考核。
②负责全程跟办公司会议决议、重要工作任务以及班子成员交办事项进展情况的汇总、督办。
③负责督办上级领导和公司领导的批示件。
④负责督办建议提案、上级督查督办事项、热线、投诉办理等。
⑤负责公司的综合协调、上传下达等工作。
⑥负责公司季度、半年、年度总结的起草。
4.行政文秘:①负责公司文件起草或审核、报送签批、发布。
②负责公司领导班子成员汇报材料、讲话稿等文字材料的收集、起草。
③负责公司领导班子成员日程安排、车辆调度、订票订餐等。
5.信息宣传:①作为企业文化的主导部门,在公司宣贯企业文化。
②负责企业形象策划、VI系统建设、品牌建设等方案在本公司的落地。
③根据集团办公室的要求,提供宣传稿件。
④负责公司对内信息宣传,包括宣传栏、标语等。
⑤负责影像资料的拍摄录制、存档。
6.党务:①负责党员学习教育活动、组织生活、行风建设等工作。
②协同集团审计监察部处理信访、纪检相关事项。
7.文印、档案和资质:①负责文印和档案室的管理。
②营业执照和许可证等资质的管理。
8.行政运转:①负责公司重要会议的组织工作。
②负责公司公文处理、印鉴、保密等工作。
③负责公司节假日、休息日值班安排及值班管理工作。
④负责公司办公家具、办公设备设施的管理。
⑤负责公司后勤服务工作,如安全保卫、办公用品汇总申购等。
二、财务计划科:使命:以财务手段辅助经营,实现企业价值最大化。
职责:1.管理会计:①为决策提供客观可靠的支持。
②核算自营体经营数据,输出《经营会计报表》。
③对影响利润的成本与收入进行分析对比,提出改善建议和预警。
④对现金流进行分析与归集,提出改善现金流的建议。
2.制定计划,编制预算①参与编制年度生产经营计划,牵头制订财务预算。
3.指导经营,提升收入①参与制订内部结算价格。
②根据《经营会计报表》,进行计划与预算执行跟踪,对预算数据与实际数据的差异进行比较与分析,发现问题,提出改善建议。
对偏离预算的,查明原因,要求纠正。
③编制财务决算报告,并进行分析。
4.成本控制①监督公司投资项目的工程概预算和决算。
②分析各项支出,平衡有效产出和控制成本费用。
5.财务会计核算:①收付核算:提供费用报销与应付核算方面的会计核算服务。
②总账核算:提供投资核算、固定资产、税金和报表、档案管理(经济合同、财务凭证等)等方面的服务。
③资金结算:负责资金支付控制、付款及银行对帐等资金操作活动。
④统计报表:负责政府工商、统计、国资等部门报表的数据统计、报送。
⑤审计检查:接受税务部门、审计部门、银行贷款授信等审计、检查。
6.其他:①为集团拟定供水价格等政府定价项目的调价方案提供数据。
②配合资产管理部门定期进行财产清查,按规定办理购置、报废、处置国有资产手续。
三、劳资科:使命:经营企业人力资本,实现产出最大化。
职责:1.招聘配置:①按集团人力资源部的要求实施人才梯队计划。
②核定用人需求,制定招聘计划,配合集团人力资源部实施集团外部招聘,组织用人部门进行复试。
③审核用人需求,负责公司内部的人员调配,配合集团内部的人员调配。
④即时更新人员增减变化,作为计发工资福利、社保增减、住房公积金增减的依据。
2.培训:①掌握公司各类人员的培训需求及专业技术人员的继续教育的要求,滚动制定年度培训计划,并组织实施。
②负责专业技术人员继续教育学分的核定、登记工作。
③确保国家规定必须持证上岗岗位的资格证书处于有效状态,处理具体事务,包括办理考证、年审、报名培训等。
④根据内部任职资格制度,协助领导对后备管理、技术人才进行选拔、考察、培养。
⑤关注员工职业发展需求,向员工提供咨询、建议,对符合企业需求的需求提供培训课程。
3绩效:①监督落实绩效考核制度,监测执行绩效考核制度的绩效提升效果,并向用人部门提供改善建议。
②分析绩效考核制度的实施效果,研究改善方案,向集团人力资源部提交修订建议。
③负责员工工时和出勤管理。
4.薪酬:①根据集团的工效挂钩政策,控制人工成本在合理的范围内。
②向集团人力资源部反馈薪酬制度实施效果和改善建议,不断完善薪酬制度。
③按薪酬制度核定薪酬、调整薪酬,每月审核薪酬计算依据(如出勤、绩效考核结果等)、计算薪酬、报批薪酬发放表等。
④编制劳保发放表,并报领导审批。
⑤办理事业退休人员社保承担以外的住房补贴、物业补贴、取暖费等费用的审核、制表。
⑥处理社会保险、公积金的基数核算报送及人员增减变化等相关业务。
5.员工关系:①处理员工劳动合同的签订、变更、解除/终止、办理退休等全周期事宜。
②处理工伤认定、鉴定、停工医疗期管理等。
③处理员工因病、非因公死亡的待遇申请、发放等。
④负责办理退休人员领取社保资格认证。
⑤处理劳动监察、社保稽查等事务。
⑥与档案室协作管理员工档案。
⑦协同公司工会分会进行劳动争议调解。
⑧与人事外包机构对接,处理劳务派遣事宜。
⑨处理劳动争议仲裁、诉讼。
⑩负责员工特殊疾病医疗门诊的申请、认证工作。
四、工会分会:使命:维护职工合法权益,建设和谐劳动关系,促进企业稳健、快速发展。
职责:1.维护职能:是工会的基本职责。
①协调解决涉及职工切身利益的问题,维护职工的合法权益。
②通过平等协商和集体合同制度,维护职工的劳动权益,帮助和指导职工与企业签订劳动合同,对职工奖惩,尤其是涉及辞退的处罚依法发表意见。
③维护职工的报酬权和福利权,对工资奖金分配、社会保险等涉及职工切身经济利益和福利的制度依法参与讨论,提出意见和建议。
④维护职工的安全卫生保护权和休息权,防止安全事故和职业病的发生,对影响职工安全和健康的事项、违法加班的行为予以制止。
⑤对涉及职工利益的规章制度组织进行民主讨论,反映职工意愿。
⑥监督落实女职工劳动保护特别规定,维护女职工特殊权益。
⑦办好职工集体福利事业,改善职工生活,努力为职工排忧解难,为病困职工提供帮扶救助。
2.建设职能:①吸引和组织职工参加企业建设和改革,完成企业经济建设和发展任务。
②加强工会组织建设,健全工会内部民主制度和民主生活,建立和完善工会工作机制。
③收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。
④发展壮大工会积极分子队伍,做好新会员的接收、教育、管理工作,做好工会会籍管理和档案资料的保管工作。
⑤搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作,上情下达,下情上报,及时研究新问题,总结新经验,树立新典型,推动工会各项工作上水平。
3.参与职能:①依法代表和组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。
②检查督促职工代表大会决议的执行。
③参与劳动安全卫生事故的调查处理。
④参与协调劳动关系,主持调解劳动争议。
⑤组织职工提交合理化建议、技术革新,积极参与企业管理改善。
4.教育职能:①对职工进行思想政治教育,鼓励支持职工学习文化、科学技术和管理知识,开展健康向上的文化体育活动。
②组织职工开展劳动竞赛、技能培训,提高职工素质。
③做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。
④发动职工,构建持续改善的管理氛围,提升企业管理水平,达成企业经营管理意图。
5.承担的管理职能:①协同开展企业文化建设。
②负责退休人员的管理服务工作。
③负责妇女、计划生育、精神文明等工作,与共青团合署办公。
④负责车务工作,包括车辆保险、年检、维修、保养、加油等。
(派车权归用车部门)。
⑤负责员工食堂工作。
⑥负责办公场所卫生。
⑦负责公司自管小区的物业管理。
⑧负责全公司除生产类外的所有设备设施维修管理,包括接收报修,联系维修人员、核价等。
五、督查科:使命:稽查偷漏水行为,弥补漏洞,维护公司利益。
职责:1.水务稽查:①与供水服务中心共享用户用水和交费数据,通过历史数据分析,对用水异常现象进行稽查。
②通过巡查、举报等方式,稽查水表作弊、私接私改供水管道、用水性质混淆、私启消防栓、自备水与供水管网连接等违章违法行为。
③检查用户水表,及时发现并监督更换过期、失灵、计量不准的水表。
④对洗浴、洗车、餐饮、旅馆等行业用水性质进行重点稽查。
2.内部监督:①对水表检定、安装、改移、维修、更换、立户、销户等业务进行监督。
②对抄表、收费人员漏收、少收、估收、服务态度不良、对用户违规行为知情不报等违纪行为进行监督检查。
③督办水费收交部门催收水费,对欠费半年以上的进行重点督办。
④对公司的内部职工与用户联手损害公司利益、谋取私利等违法行为,移交审计监察部查处。
3.问题处理:①发现水务违法行为线索,及时调查取证。
做好现场取证照片、制作现场勘验图、现场勘验笔录、当事人或旁证人调查笔录,出具调查通知、责令停止违法行为通知书等法律文书。
②会同各收费部门对各类违章用水进行查办、追缴。
③会同公司有关部门对私自进行水表装、改、换、移、拆等违规行为进行查处。
④处理供水服务中心和用户之间的水表计量异议。
⑤对损坏供水设施的,追偿损失。
⑥对严重违规用水、偷水的行为,协同集团办公室通过新闻媒体进行曝光。
六、工程建设科:使命:厂站、管网新建和改造工程建设。
职责:1.项目前期:①参与立项建设项目的招标。
②对接外部设计单位,组织相关人员进行图纸会审,纠正设计缺陷,确保设计文件的科学、合理、经济、适用。
③协调有关部门办理各种建设前期手续。
④负责预算编制、决算审核,进度款审核,对接外部中介机构。
⑤指导乙方落实开工前现场的各项准备工作,如工程测量、场地平整、验线、勘探等。
2.项目监管:①监督乙方的施工计划和施工过程,及时督促,确保质量、成本和工期进度达标,审核进度款支付。
②组织工程竣工验收和工程结算。
③指导、督促工程资料、技术档案的收集、整理、建档、移交,包括图纸、变更签证单、验收单等。
3.技术支持:①组织图纸会审,确保图纸及其他施工技术资料准确无误。
②与设计、乙方等单位做好技术对接和技术交底。
4.质量控制:①定期进行质量检查,重点工序重点检查,并保留检查记录。
②对工程材料进行入场抽查,否决不符合标准的材料投入使用。
③对施工设备、施工方法进行检查,否决影响工程质量的设备或施工方法投入使用。
④参与隐蔽工程验收、分项分部验收及竣工验收,通过的,签发验收单。
5.安全与环保:①监督乙方落实施工环保的规定,控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固定废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害。
②监督乙方落实安全生产和文明施工的各项措施。
七、设备节能科:使命:设备引进与维修管理,确保生产设备可靠、高效运行。
职责:1.设备引进与管理:①负责设备及主要部件的需求确认、选型、申购、到货验收、监督安装、试运行、最终验收等工作。