2014年12月日- 12月日*******会

******会议服务合同

时间：2014年12月*日

客户姓名：

公司名称 :

公司地址：

手机：

邮箱：

尊敬的李老师：

您好！非常感谢您选择***********公司作为贵单位此次活动的承办单位。

根据您的要求，我们已将所有有关活动细节安排记录在随附的合同中，请您于2014年12月15日之前签字确认并回传，我们将在收到合同之日为您预留活动场地。若您有任何疑问，请随时和我们联系，我们将竭诚为您服务。

*****************公司全体员工将热忱的为您及您的客人提供优质专业的服务，确保您的此次活动圆满成功。

员工：员工：

职位 : 职位：

手机：手机：

邮箱：邮箱：

* 此合同为此次活动主合同，若此次活动有部分细节调整，更改部分以补充合同为准。

甲方：

乙方：

*****************公司

根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，经友好协商，并签订本合同如下：

1.客房预订安排

注：

●如每日用房未达到保底房数，将按协议每日保底房数收取房费。

●以上价格均含两份自助早餐。

●客房内免费茶。

●免费无线高速上网。

●免费提供矿泉水

●加床需加收人民币120元/晚，含一份早餐。

●在2014年12月26日17：00后，预订如有变更，导致房间数少于原预订保底数，或者预

订客人未抵达，乙方将按原预定保底房数收取房费。

团体入住及退房时间

●酒店入住时间为到达当日上午06:00以后（在酒店有同类型空房情况下，酒店会优先考虑

甲方的客人入住）。

●酒店退房时间为离店当日中午14:00前。延迟退房需视酒店的预定情况而定，并收取延时

费。

房间预订担保

所有的房间预订都必须提前交纳全部房费作为房间预订担保，担保可使用现金、汇款、支票。担保过的房间预订可以保留至确认抵达日期的次日12：00。如需增加额外房间预订，请提前通知乙方，乙方将根据当时整体预订/出租状态另行安排。

客房保留

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以上提及的所有预留房间在本次活动开始5天前（即2014年12月20日前）仍未确认的，将导致房间预留被取消或被饭店重新销售。在此日期后增加的房间预订将以饭店当时的房价及出租状态而定。

2.用餐安排

桌餐：

1)桌餐菜单：川粤菜单。

2)桌餐台型：圆桌型，10人/桌。

3）桌餐酒水：按实际消费计算，免收服务费。

3.会场安排

会议厅免费提供以下设施设备：

1)免费提供签到台。

2)免费提供2个指路牌，请提前四个工作日提供内容。

3)免费提供矿泉水。

4)酒店公共区域及会议室内免费无线上网。

5)免费提供3支无线麦克风，基础音响及1根音频线。

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其它：

1)酒店可免费做3个台卡，此外每增加1个台卡酒店加收人民币5元。

备注：

•在甲方会议期间如发生任何酒店物品的损害或丢失，将按照酒店的价格由甲方进行赔偿•会议期间,请勿外带食品及饮料，如带食物进场需加收15%服务费（酒店同意除外）。如需带食品及饮料需与酒店签订安全协议。任何食品安全事故与酒店无关。允许自带矿泉水及小食品，免收服务费。

特别注意：

1)布场公司进场前需交进场押金。如仅布置背景板，贵公司请的广告公司需交人民币1000

元的押金；如布置灯光音响等，广告公司需交人民币8000元的押金。酒店方与客人双方确认会场无损坏，酒店将全额退还押金，如有任何损坏，请照价赔偿。

2)按合同约定时间甲方如超出规定时间内未完成活动，酒店可免费提供1个小时延迟时间，

如超过延迟时间，每小时酒店将收取人民币800元。

3)进场布置：当天活动结束以后进场布置。

4)如甲方寄货并请酒店代收，请在货品外包装显眼处注明“12月27日—会议物资”，以便

酒店及甲方更好的识别物品。

5)活动当天，乙方不接受用餐人数减少。

备注:

•任何用餐保底人数的变更，甲方须至少提前3个工作日通知乙方，且若保底人数减少，减少数量不得超过本合同所签订人数的10%。活动开始前3个工作日内乙方不再接受任何变更，用餐保证人数将按照本合同所签订的人数为准。

•用餐人数以最后一次确认的保底人数为收费底数，不足保底人数按此人数收费，超过保底人数按实际人数收费。自助餐以人数为单位结算，圆桌餐以桌数为单位结算。

4.会议用车

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6.定金及付款方式

甲方须至少于2014年12月15日前向乙方支付30%的定金，即人民币￥元（大写：整）；如甲方未能按时支付定金，则合同中所定场地将被自动取消，乙方无须另行通知。

余款及其他临时产生费用须于2014年12月28日离店前付清。合同签定后，本次活动有任何取消或更改，已付定金及预付款按法律程序处理。

甲方须于签合同的同时确定本次活动的付款方式，以便乙方提前安排。甲方总费用的结算可通过现金或银行汇款的方式。

1)请提供所有具有甲方本次活动签单权的人员名字及联系方式。

姓名：签字：

电话：

2)请提供所有具有甲方本次活动财务负责人名字及联系方式。

姓名：签字：

电话：

所有记入甲方的酒店费用必须由甲方提供有签单权的人员签字认可。所有甲方总费用将于团队离店当日予以全额付清。

7.取消条款

所有条款都基于合同中概述的已确认房间预定和会议/用餐安排之担保协议的前提下。如果没有阐明，成都中泰会议策划服务有限责任公司有权使用下列条款和收费。

会议及用餐安排：

●如在已确定的到店日期之10天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用

的30%

●如在已确定的到店日期之7天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的

50%。

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