合同管理员岗位说明书
职
为其它部门起草合同 工作
责 一
任务 监督合同的履行情形
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述:协助部长做好法律咨询和法制宣传工作
提供法律服务,为公司法律方面的工作进行咨询 职 责 工作 做好法制宣传工作,发放部门需要的法律法规 二 任务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述: 参加谈判工作
废留用文件记录》
职权:
直截了当上级外出时,对急需处理的待审合同进行审批的权益,并撰写《合同审查意见书》和《合 同审批单》
工作协作关系: 与招商部和谐合同的起草和审批相关事项;与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投
内部和谐关系 资服务部等产生合同的部门和谐合同的起草和审批相关事项;与物业公司、股份公司和谐 合同的起草和审批相关事项;向档案室移交存档合同,查询合同。
权托付书而未填写的)
每半年向公司档案室移交已签约的存档合同,清查应作废合同
每年末对各类合同进行再次清查,查漏补缺
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述:其它工作
职
协助有关领导撰写会议所需材料等
责 六
工作 任务 领导交办的临时性接待工作
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
本岗位可视化成果:
《合同审查意见书》《合同审批单》《合同登记表》《合同履行情形登记表》《外来资料发放记录》 《作
外部和谐关系
任职资格: 教育水平 专科 专业 法律等相关专业 培训 法律知识培训 体会 2-3 年工作体会 技能职称 初级职称 能力 人际交往、沟通、客户需求调查、客户治理,商业谈判能力
备注:
合同管理员岗位说明书
合同治理员岗位说明书
岗位名称
合同Байду номын сангаас理员
岗位分析日期
所在部门
合同治理部
岗位定员
1人
直截了当上级
合同治理部部长
所辖人员数
无
直截了当下级
无
岗位设置目的:做好合同的治理及其他法律方面的工作
职责与工作任务
职责表述:做好合同治理工作
对各部门送审的合同进行审查,给出法律修改意见,并签署《合同审批单》
职 责
工作 深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点
三 任务 草拟合同文本
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述: 合同档案治理工作
职 责
对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记,制作台帐并存档,形成《合同登记表》 工作
五 任务 每个月清查已存档合同,对有漏洞的合同进行相应的处理(如应盖章而未盖章,应填写授