发起人协议
(一)文书制作基本知识
1.文书的含义及作用
根据《公司法》第75条的规定,设立股份有限公司,应当有5人以上为发起人,其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。只有在国有企业改建为股份有限公司的,发起人才可以少于5人,但应当采取募集设立的形式。这样,设立股份有限公司是必须有发起人的。发起人是指有共同创建股份有限公司的意图,实施有关创建行为并且在公司章程上签名的人(可以为自然人,也可以为法人)。而创建股份有限公司的第一个实质性的步骤便是制订、签署发起人协议,也称为设立股份有限公司协议。当然,发起人协议只存在于发起人为2人以上的情况中。在这种情况下,为了明确各方发起人的权利、义务,规范以后的股份有限公司的设立行为,必须有一个发起人协议,对上述问题作一明确的规定。
2.文书制作要点
发起人协议一般应明确写明以下九个要点:
(1)各发起人。一般要求写明各发起人的名称、住址、法定代表人、电话、传真、邮编等事项。
(2)拟设立公司的名字。包括中、英文名字及住所。
(3)拟设立公司的经营范围。
(4)股本总额。要列明注册资金、股份总数、股本总额和折股率等数据。
(5)各发起人认购的份额。要写明各发起人出资额、认购的股份数、占总股本比例及出资方式等。
(6)各发起人权利义务。具体规定视具体情况来写明,但一般要写明有关费用的计算;公司发行的股份未能缴足时,发起人负连带认缴责任;公司未能设立时有关费用的计算、分摊等。
(7)公司筹办事项。是指具体筹办的事项,一般要写明由何人来负责。
(8)违约责任。主要指发起人之一有违约行为,如:未按协议的约定按期、按量缴纳出资额等,应写明有关处理办法和选择管辖法院或仲裁机构等。
(9)协议的修改与终止。要写明允许修改与终止本协议的有关情形。
(二)格式
【格式一】
发起人协议书(发起设立)
为设立________股份有限公司,明确发起人权利义务,甲、乙、丙、丁……等________名法人(名________自然人)经充分协商,一致达成协议如下:
一、甲、乙、丙、丁等________人为________股份有限公司的发起人。
二、一致推举________发起人代表。
三、在________省________市________区________街________号________楼________室设立发起人事务所,由________(或________指定代表)任事务所主任。
四、________股份有限公司的经营范围为:
主营:____________________
兼营:________
五、________股份有限公司的资本总额为________,股份总数为________股,每股面值________元,每股发行价________元。
六、________有限公司采取发起方式设立,由发起人认购全部股份,各发起人认购比例如下:
甲认购________股,占股份总数________%;
乙认购________股,占股份总数________%;
丙认购________股,占股份总数________%;
丁认购________股,占股份总数________%;
七、________股份有限公司的设立费用为________元,设立费用由
____________________垫付(由全体发起人平均垫付、由发起人按比例垫付)。公司成立后,计入公司开办费。
八、同意发起人____________________(甲、乙、丙、丁等)以现物出资,出资标的为________设备(工业产权、非专利技术、土地使用权等)同意________评估师将标的折价________元,折合股份________股。
九、全体发起人一致确认下列责任条款:
1.对届期无人认购之股份负连带认购责任;
2.对届期未缴纳之股款负连带缴纳责任;
3.对现物出资估价高于最后审定价额之差价,负连带补缴责任;
4.公司不成立时,设立费用由________负担(由发起人平均负担、由发起人按比例负担);
5.公司不成立时,对认股人负连带退还股款责任;
6.公司不成立时,对设立债务负连带偿还责任;
7.由于发起人过失致公司财产受损害时,负连带损害赔偿责任。
十、发起人________负责设立申请事务,发起人________负责公司董事、监事选举事务,发起人________负责其他设立事务(或发起人________负责全部设立事务,其他发起人予以配合)。
十一、本协议未尽事项,由全体发起人协商解决(或由________酌情解决)。
十二、本协议自签字之日起生效。违反本协议的发起人,对其他发起人负损害赔偿责任。
十三、本协议一式________份,发起人各执________份,________份具有同等效力。
发起人签名盖章:
甲(法人名称、住所、法定代表人、法人证件号码)
乙(自然人姓名、住所或居所、国籍、身份证或护照号码)
丙(法人名称、住所、法定代表人、法人证件号码)
丁(法人名称、住所、法定代表人、法人证件号码)
……
年月日于
省市( 县)
【格式二】
发起人协议书(现有企业改制)
为将________企业改制为________股份有限公司,明确发起人权利义务,甲、乙、丙、丁……等________名发起人(________名法人、________名自然人)经充分协商,一致达成协议如下:
一、甲、乙、丙、丁等________人为________股份有限公司发起人。
二、一致推举____________为发起人代表。
三、在________企业________楼________室设发起人办公室,由________企业指派代表任办公室主任。
四、________股份有限公司的经营范围为:
主营:____________
兼营:____________
五、________股份有限公司资本总额为________元,股份总数为________股,每股面值________元。
六、选择条款
选择条款之一:
________股份有限公司采取发起方式设立。