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职业形象塑造与商务礼仪培训

养成一个基本的习惯:
会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名 片
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如何递交名片?
• 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片 的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方 式递交于对方的胸前。
如何接拿名片?
双手接拿,认真过目,然后放入自己名 片夹的上端。
同时交换名片时,可以右手递名片,左 手接名。
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外行的表现
职务高者用点头致意代替握手 )
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交换名片
1、递名片
双手食指和拇指执名片的两角,以文字正 向对方,一边自我介绍,一边递过名片。
2、接名片
与他人认识后,应立即取出,双手捧接 对方名片,如果同时递过名片,接过对方 的名片, 仔细看一遍,不懂之处请教。
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交换名片
• 如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片 • 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 • 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 • 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 • 接受名片后,不宜随手置于桌上
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交换名片
• 不可递出污旧或皱折的名片 • 名片夹或皮夹置于西装内袋, • 避免由裤子后方的口袋掏出 • 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 • 不要无意识地玩弄对方的名片 • 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能
递上自己的名片
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名片放在什么地方?
• 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 • 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 • 不要将名片放在裤袋里。
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其他注意事项
• 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:X小姐,请允许我 向您介绍XXX总监。
• 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开, 指尖向上。
• 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如: 您好!很高兴认识您!
• 尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 • 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会
• 无意识地玩弄对方的名片。 • 把对方名片放入裤兜里。 • 当场在对方名片上写备忘事情。 • 先于上司向客人递交名片。
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引导
• 手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘 为轴向外转;
• 引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前 方2-3步位置,并与客人的步伐一致;
• 拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、 “注意楼梯”。
议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意 即可。
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握手
握手时的姿态
• 用右手,1—3秒为宜 • 女士握位:食指位 • 男士握位:整个手掌 • 一般关系,一握即放 • 屈前相握(晚辈、下级,
以示尊敬)
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握手的伸手次序
• 先打招呼,后握手致意 • 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士
主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 • 男女之间,女士先; • 长幼之间,长者先; • 上下级之间,上级先,下级屈前相握; • 迎接客人,主人先; • 送走客人,客人先。
为什么我们要讲礼仪
在社交生活中讲究礼仪,讲究认真,讲究 办事到位,并不是简单的问题,而是一个人的文 化修养、品德,风貌、教养良知,等精神内涵的 外在表现,同时也是一个国家,一个民族,社会 文明程度和文化道德风范,生活习俗的反应。
商务会见礼仪
• 见面程序
– 问候 – 介绍 – 握手 – 引导 – 交换名片
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建立职业习惯——问候
• 早上好——上午10点以前 • 您好 • 晚上好——太阳落山之后 • 欢迎光临 • 请多关照 • 多多指教 • 注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌
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介绍
• 介绍自己——推介自己
– 介绍自己前问候对方 – 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀
• 介绍他人——为他人架起沟通的桥梁
– 原则:先提到名字者为尊重 – 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被
介绍人
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介绍他人的次序
• 首先把:
– 男子介绍给女子; – 年轻的介绍给年长的; – 低职位的介绍给高职位的; – 公司同事介绍给客户; – 非官方人事介绍给官方人事; – 本国同事介绍给外籍同事;
注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍 给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。
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视线
• 交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视 对方的双眼。
• 恳请对方时,注视对方的双眼。 • 为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免
让顾客感到你非礼和心不在焉 视 距 70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐)
• 电梯有人时
– 无论上下都应客人、上司优先 – 礼貌问好
• 电梯人多时
– 主动等下一部电梯,不同他人争抢电梯
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搭乘电梯礼仪
• 电梯内
– 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯 (以内为尊)
– 面朝电梯门方向站立 – 等待即将到达着 – “沉默是金”,不可大声喧哗或嬉笑吵闹 – 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立 – 离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数
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注意事项
• 握手时双目应注视对方,微笑致意或问好 • 多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 • 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水
或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 • 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 • 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 • 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 • 被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、
人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)
职业形象塑造与商务礼仪培训
学习礼仪的重要性
一、个人的需要 1、提高自身的素质最基本的要素 2、丰富内涵,增添自信、最好体现自身价值 3、增进人际交往、营造和谐友善气氛 二、企业的需要 1、塑造职业形象 2、增进员工的士气 3、塑造公司形象 4、创造良好的效益 三、社会的需要 是适应社会文明进步的需要
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会客室的入座
右方为上的原则 前座为上原则 居中为上原则 离门以远为上为原则 景观好的位子为上为原则
A 为上座,其次 B、C、D。
门 A座
B座
D座
B座
C座
A座
C座 D座

图1
图2
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搭乘电梯礼仪
• 电梯无人时
– 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进 入电梯
– 到达目标楼层时,按住“开”的按钮,请客人先下
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