行政前台接待礼仪
6、如果来访者找的是重要领导的,前台应询问领导助理、秘书或相 关同事。出于对来访者的礼貌,拒绝时要处理得体。
前台接待礼仪培训
(三)公司内部要求礼仪
1、离座和外出:前台人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久 ,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先 找妥代办人,并交待清楚接待礼仪和方法等。 2、严守工作时间:前台人员应该严格遵守作息时间。一般情况下 ,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
三、主要工作礼仪
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仪容规范
上岗前应按规定着装,自觉佩带好工牌。 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的 工作气氛; 保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; 上班应摘除多余的饰物,不梳披肩发型,不得浓妆艳 抹,整洁、规范。
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禁忌:
口腔不卫生;
二、仪容规范 三、主要工作礼仪
前台接待礼仪培训
前台职责
1、负责来访客人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服 务规范,保持良好的礼貌礼节; 2、负责公司前台及接待室的卫生清洁及桌椅摆放的督促,并保持整 洁干净; 3、协助人力资源、各部门等其他部门的工作。
前台接待礼仪培训
目 录
一、前台职责
二、仪容规范
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4、来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许 可后再请来访者进入。 5、来访者知道要找谁但未预约时,不要直接回答要找的人在或不在。 而要告诉对方:“让我看看他是否在?”同时婉转地询问对方来意: “请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量 从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人 是公司的领导,就更应该谨慎处理。
前台接待礼仪
2017年4月
前台接待礼仪培训
前台是公司对外的重要窗口,是外单位人 员对公司的第一印象,直接反映公司员工 的素质。为了充分发挥前台的窗口作用, 切实维护好公司的良好形象,特制定本培 训内容。
前台接待礼仪培训
目 录
一、前台职责 二、仪容规范 三、主要工作礼仪
前台接待礼仪培训
目 录
一、前台职责
1、前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身 ,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”、 “有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立 即帮其联系。 2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访 者到接待室入座并倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙 ,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管。 3、如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用 规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三 步之前,配合步调,让客人走在内侧)。
头发脏且蓬乱;
不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; 穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜;
穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。
前台接待礼仪培训
目 录
一、前台职责 二、仪容规范
三、主要工作礼仪
前台接待礼仪培训
来访接待礼仪
前台主要 工作礼仪
公司内部要求礼仪
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(二)来访接待礼仪
3、闲谈与交谈:应该区分闲谈与交谈。前台人员应该避免出现在 前台与其他同事闲谈的场面。
前台接待礼仪培训
微笑迎客,亲切友好,主动热情,仪表端庄,用语规范,亲切自然,态度恭敬, 表情从容,举止得体,形象庄重,善于倾听,耐心答询,善于表达,信守承诺,
高效快捷,准确可靠,估价准确,预订准时,礼貌送别,全程服务,规范作业。