关于实施公司例会制度的通知
各部门：
为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：
公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、周工作例会：
1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。

2、会议地点：公司会议室（1）。

3、参加会议的人员：各部门负责人。

4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。

汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。

2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。

3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、月工作例会：也称专题会。

1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。

2、会议地点：公司会议室（1）
3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺
序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、会议纪要：
由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。

综合管理部做好存档工作。

由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：
1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。

凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件：《会议签到表》《会议纪要》
二〇一四年四月十七日附件1：
会议签到表
会议名称：年月日
1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

附件2：。