服务业组织标准化工作指南
根据市政府要求,全市推行旅游服务标准化工作。
具体负责推行单位是市技术监督局,我们公司是试点单位之一。
一、标准所含四部分的主要内容和相互关系:
1、几个基本概念:
服务:GB/T24620-2009中将“服务”界定为:“服务提供者与顾客接触过程中所产生的一系列活动的过程及其结果,其结果通常是无形的。
”
服务业:是指“生产或提供各种服务的经济部门或企业的集合”,是一个产业的概念。
标准:GB/T20000.1——2001中将标准定义为“为了在一定的范围内获得最佳程序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。
标准化:GB/T20000.1——2001将标准化义定为“为了在一定范围内获得最佳程序,对现实问题或潜在问题制定,共同使用和重复使用的条款的活动”。
服务业组织:“向顾客提供服务的组织”。
二、服务标准化的意义:
1、形成服务业发展的制造环境;
2、确保服务质量,提高服务水平;
3、保护消费者的合法权益;
4、实现服务业的内涵式发展;
5、应对国际服务贸易竞争,提高我国服务业的国际竞争力。
三、标准制定的意义:
1、有利于规范组织行为,实现科学管理;
2、有利于改善服务质量,提升组织综合竞争力;
3、有利于降低成本,提高组织管理效益;
4、有利于引领服务业组织的健康、可持续发展。
四、标准主要内容及使用说明:
GB/T24421-2009《服务业组织标准化工作指南》国家标准适用于各种类型的服务业组织,为服务业组织开展标准化工作提供具体指导。
该国家标准包括四个部分:基本要求、标准体系、标准编写、标准实施及评价。
二、按照标准化建设要求的初步思路:
首先第一步工作是:建立公司的标准化组织机构,明确标准化机构及各部门、各岗位在标准化工作中的职责。
第二步工作:标准化体系建立。
体系的结构、要求与管理应符合GB/24421.2的规定《服务业组织标准化工作指南第二部分:标准体系》。
服务业组织的标准体系由服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系三大子体系组成。
服务通用基础标准体系是服务保障标准体系、服务提供标准体系的基础,服务保障标准体系是服务提
供标准体系的直接支撑,服务提供标准体系促使服务保障标准体系的完善。
标准体系关系图:
服务通用基础标准体系结构:
服务保障标准体系:
服务提供标准体系:
第三步:标准的制定
把公司现有的制度,按照标准体系进行分类整合,要各条线配合,将各条线的制度和规范,按照标准文件模式进行梳理和补充,让其更简单、明了,更有条理性和操作性。
对有些岗位还没有标准的要根据国家标准、地方标准和行业标准来制定相应的标准。
第四步:标准的实施、监督、评价和改进
凡纳入标准体系的标准,应认真实施,对实施情况进行监督和检查,不符合标准的行为及时纠正,对实施效果进行评价,坚持不断改进。