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现代文员基础 案例分析题 答案

案例一新任车间主任的困惑
问题一:你认为机修车间工作陷入混乱的主要原因是什么?P9------10页;P17------19页
参考答案:
机修车间工作陷入混乱的主要原因是继任车间主任陈伟虹没有分清中层管理者与一线操作人员的角色区别,对中层管理者的职责缺少正确认识,没有及时实现角色转换。

(一)就管理主体的阶层性而言,中层管理者是组织的执行层,其主要职责是分解和落实组织高层的目标和任务。

在部门和专业领域协调组织资源,监督和协调基层管理者的工作。

陈伟虹所在厂的车间主任属于中层管理者,中层管理者所管辖的是基层管理者而非直接管理操作人员,陈还没有及时实现角色转换。

(二)有些组织基层管理者可能从事具体作业工作,管理工作与作业工作可以并存。

但中层管理者在组织中处于承上启下地位,不宜过多承担作业工作。

陈伟虹直接“把车间白班工人召到一起”“自己背起工具箱,下露采现场去抢修”,此乃一线操作人员或部分基层管理者的职责而非中层管理者职责。

(三)对于基层管理者,技术技能最重要。

而对于中层管理者,需要更多人际技能,同时概念技能要求有所提高,即理乱麻抓实质,洞察组织环境复杂性,迅速做出正确判断能力要求有所提高。

陈“干劲大、手艺高、肯负责、人缘好”,有一定人际技能,较高的技术技能,有从事中层管理的潜力,但目前还有待实现角色转换。

问题二:你对于陈伟虹今后要胜任车间主任一职,有什么好的建议?
1、陈伟虹的当务之急先认真思考一下车间主任的工作要求,明确新岗位,即中层管理者的责任和权力。

2、在此基础上及时实现角色转换
3、同时建议陈伟虹的直接上级应及时与陈伟虹进行交流,对他的工作给予适当的帮助和指导,帮助明确职责实现角色转换。

案例二王业震的管理之道
1、新港厂采用的是什么样一种组织结构形式?为什么?
直线职能制直线指挥系统和职能系统。

在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、工段、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。

在职能系统内,职能管理人员充当直线指挥人员的参谋,各职能部门或单位对下级机构进行业务指导,然而无权直接指挥。

相应的权责关系则以制度形式予以确认。

显然,这种组织结构属于直线职能制。

一般来说,直线职能制的组织结构的优点在于能够发挥专业管理的作用,同时又保持了集中统一的指挥。

但在实际工作中,要避免过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。

2、你认为两位车间主任该不该被免职?为什么?
应该被免职
事必躬亲的管理人员未必是称职的管理人员,这里涉及到管理主体的阶层性。

不同层次的管理者所分担的责任和所发挥的作用是各不相同的。

在新港厂,车间主任显然属于中层管理者,他们的主要职责应
该是组织分解和落实高层确定的任务和目标,在部门和专业范围内调配资源,并对下面工段的工作作必要的检查和监督。

管理人员"顶班上岗","工人身上有多少油,自己身上也有多少油"的管理者未必就是称职的管理者。

因为这将影响他们真正发挥自身的管理职责。

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