第九章生产与存货循环审计
3、实地观察与抽点 、 监盘:是指 现场监督被审计单位对各种实物、 监盘:是指CPA现场监督被审计单位对各种实物、 现场监督被审计单位对各种实物 现金、有价证券的盘点,并进行适当的抽点。 现金、有价证券的盘点,并进行适当的抽点。 (1)观察:存货摆放有序并停止流动; )观察:存货摆放有序并停止流动; 观察计量过程; 观察计量过程; 盘点标签的填制。 盘点标签的填制。 (2)抽点: )抽点: ①抽点的时机:应根据观察情况,在盘点标签尚未 抽点的时机:应根据观察情况, 取下之前进行复盘抽点。 取下之前进行复盘抽点。 ②抽点的样本量:不低于存货总量的10% 抽点的样本量:不低于存货总量的 %
1、存货周转率 、 (1)计算公式: )计算公式: 存货周转率=(主营业务成本/平均存货 存货周转率=(主营业务成本 平均存货)×100% =(主营业务成本 平均存货) % (2)存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的 ) 指标。 指标。 (3)存货周转率的波动原因: )存货周转率的波动原因:
⑤询问管理当局有无被用作担保抵押的存货 表达与披露 4、编制审计工作底稿 、
(四)
存货计价审计
存货计价审计和截止测试
1、样本的选择:应从存货数量已经盘点、单价和总金 、样本的选择:应从存货数量已经盘点、 额已经记入存货汇总表的结存存货中选样。 额已经记入存货汇总表的结存存货中选样。 选样的对象: 选样的对象:结存余额较大且价格变化比较频繁的 项目,同时考虑所选样本的代表性。 项目,同时考虑所选样本的代表性。 (主要是基于重要性原则、风险原则) 主要是基于重要性原则、风险原则) 抽样方法: 抽样方法:分层抽样 2、计价方法的确认 、 (1)了解存货计价方法; )了解存货计价方法; (2)计价方法的合理性与一贯性。 )计价方法的合理性与一贯性。
将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和帐 将与关联企业发生存货交易的频率、规模、 款结算条件,与非关联企业对比, 款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是 否利用与关联企业的存货交易虚构业务交易、 否利用与关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利 润。 比率分析法 主要弄清三个问题: 主要弄清三个问题: 如何计算相关比率; 如何计算相关比率; 每个比率能作为衡量哪些内容的指标; 每个比率能作为衡量哪些内容的指标; 这些比率变化原因何在。 这些比率变化原因何在。
(三)、实地监督存货盘点 )、实地监督存货盘点
概述 要点: 要点:
1、客户实施的实地盘存既是一项控制程序,又是一项独立活动, 、客户实施的实地盘存既是一项控制程序,又是一项独立活动, 且它的效用并不依赖于对处理业务的控制; 且它的效用并不依赖于对处理业务的控制; 2、CPA进行的监盘是观察、询问和实物检查工作的集合程序; 、 进行的监盘是观察、 进行的监盘是观察 询问和实物检查工作的集合程序; 3、CPA的目的是获得合理保证:客户的存货计量方法能产生正确 、 的目的是获得合理保证: 的目的是获得合理保证 计量结果; 计量结果; 4、不存在满意的替代程序来计量和观察期末存货。 、不存在满意的替代程序来计量和观察期末存货。
1、参与存货实地盘点前的规划 、 (1)注意盘点时间的确定 ) (2)盘点参与人员 ) 被审计单位各级领导、有关人员,包括供应、存储、 被审计单位各级领导、有关人员,包括供应、存储、 财务、生产等部门的有关人员都应参与。 财务、生产等部门的有关人员都应参与。 (3)存货停止流动。 )存货停止流动。 (4)编制连续编号的盘点标签或填写盘点清单。 )编制连续编号的盘点标签或填写盘点清单。 (5)召开盘点预备会议,将盘点计划或指令贯彻到每 )召开盘点预备会议, 一个参与人员。 一个参与人员。 2、盘点问卷调查 、 (内容与规划的内容一致) 内容与规划的内容一致)
2、毛利率 、 (1)计算公式: )计算公式: 毛利率=(主营业务收入-主营业务成本) 主营业 毛利率=(主营业务收入-主营业务成本)/主营业 =(主营业务收入 务收入× 务收入×100% % (2)毛利率是反映盈利能力地主要指标用以衡量成本 ) 控制及销售价格的变化。 控制及销售价格的变化。 (3)毛利率的波动原因: )毛利率的波动原因: 销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动; 销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动; 单位产品成本发生变动; 单位产品成本发生变动; 固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。 固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。
第二节生产与存货循环内部控制测试
一、概述 存货的内部控制 成本会计制度的内部控制 工薪的内部控制
二、成本会计制度的内部控制及测试(教材P207) 成本会计制度的内部控制及测试(教材 ) 1、直接材料成本测试; 2、 直接人工成本测试; 、直接材料成本测试; 、 直接人工成本测试; 3、制造费用测试;4、生产成本在当期完工产品与在 、制造费用测试; 、 产品之间分配的测试
③核对标签上所有内容。 核对标签上所有内容。 注意在监盘中,与管理当局各类认定相应的程序: 注意在监盘中,与管理当局各类认定相应的程序: ①CPA应检查有无代人保存和来料加工的存货 应检查有无代人保存和来料加工的存货 所有权/存在或发生 所有权 存在或发生 ②有无未作帐务处理而置于他处的存货 完整性 ③观察存货的残次冷背情况 估价或分摊 ④存放或寄销在外地的存货也应纳入盘点范围 完整性/所有权 完整性 所有权
有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动; 有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动; 存货成本项目发生变动; 存货成本项目发生变动; 存货核算方法发生变动; 存货核算方法发生变动;
存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动; 存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动; 销售额发生大幅度变动。 销售额发生大幅度变动。
• • • •
三、工薪的控制测试 1、选择若干月份工薪汇总表 、 2、从工资单中选取若干个样本 、 存货与仓储循环的实质性程序( ) 四、存货与仓储循环的实质性程序(P)
五、交易的实质性测试 存货的实质性测试占有重要地位,其原因在于: 存货的实质性测试占有重要地位,其原因在于: 存货是资产负债表中的主要项目,往往也是流动资 存货是资产负债表中的主要项目, 产中的最大项目; 产中的最大项目; 存货的流动性强、周转快,在年度之间往往不平衡, 存货的流动性强、周转快,在年度之间往往不平衡, 对各年度末的资产和各年度的损益有很大影响; 对各年度末的资产和各年度的损益有很大影响; 在会计核算上,存货对应的会计账项很多, 在会计核算上,存货对应的会计账项很多,存货项 目的真实性和正确性,直接影响到其它会计账项。 目的真实性和正确性,直接影响到其它会计账项。
实物证据(证明存在性) 实物证据(证明存在性)
存货监盘决策 1、监盘时间 、 尽量靠近会计期末 如果企业的盘点在期中进行, 如果企业的盘点在期中进行,CPA应在盘点时加以 应在盘点时加以 监督,同时对盘存日和期末间的永续记录加以测试; 监督,同时对盘存日和期末间的永续记录加以测试; 如果企业的盘点在会计期末以后进行,则必须编制 如果企业的盘点在会计期末以后进行, 从盘点日到期末的存货余额调节表。 从盘点日到期末的存货余额调节表。 上年末结帐日 盘点日盘存数+(上年末结帐日至盘 +(上年末结帐日至盘 = 盘点日盘存数+( 帐面应结存数 点日出库数-入库数) 点日出库数-入库数) 见例3
第九章 生产与存货循环审计
第一节 概述
一、主要业务活动P203 主要业务活动 计划和安排生产 发出原材料 生产产品 核算产品成本 储存产成品 发出产成品
二、凭证和记录P204 凭证和记录 生产指令(又称生产任务通知单) 生产指令(又称生产任务通知单) 领发料凭证 产量和工时记录 工资汇总表及人工费用分配表 材料费用分配表 制造费用分配汇总表 成本计算单 存货明细帐
(二)、实施分析性程序 )、实施分析性程序
简单比较法
趋势分析; 趋势分析; 相关帐户的分析; 相关帐户的分析; 相关比率的分析; 相关比率的分析; 成本核算中的经常性项目的分析; 成本核算中的经常性项目的分析; 将存货余额与现有的订单、 将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和 下一年度的预测销售额进行比较, 下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可 能性; 能性; 将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较, 将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较, 判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备; 判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备;
第三节 存货审计
一、存货审计的目标(P212) 存货审计的目标( ) 二、存货的实质性测试目标
注意:它们的第一个实质性测试的程序, 注意:它们的第一个实质性测试的程序,不再是取得 或编制明细表,而是抽查产品成本计算单。 或编制明细表,而是抽查产品成本计算单。 (一)、获取或编制存货明细表,与明细帐和总帐核 )、获取或编制存货明细表, 获取或编制存货明细表 对相符。 对相符。 构成总体
第四节 应付职工薪酬审计P224 应付职工薪酬审计P224
存货截止审计的主要方法: 存货截止审计的主要方法: (1)抽查存货盘点日期前后的购货发票与验收报 ) 或入库单); 告(或入库单); (2)审阅验收部门的业务记录,凡是接近年底 )审阅验收部门的业务记录, 包括次年年初)购入的货物, (包括次年年初)购入的货物,必须查明其相对应的 购货发票是否在同期入帐, 购货发票是否在同期入帐,对于未收到购货发票的入 库存货,是否将入库单分开存放并暂估入帐。 库存货,是否将入库单分开存放并暂估入帐。 在确定截止审计样本时,一般以截止日为界限, 在确定截止审计样本时,一般以截止日为界限, 分别向前倒推或向后顺推若干日, 分别向前倒推或向后顺推若干日,按顺序选取较大金 额购货业务的发票或验收报告作审计样本。 额购货业务的发票或验收报告作审计样本。
3、计价审计 、 存货截止测试
独立计价
就是检查截至12月 日止 购入并已包括在12月 日止, 就是检查截至 月31日止,购入并已包括在 月 31日存货盘点范围内的存货。 日存货盘点范围内的存货。 日存货盘点范围内的存货 在会计上, 在会计上,就是检查存货及其对应的会计科目是 否一并记入当年会计报表, 否一并记入当年会计报表, 存货正确截止的关键在于存货实物纳入盘点范围 的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入帐时间都 处于同一会计期间。 处于同一会计期间。 按照存货正确截止的基本要求, 按照存货正确截止的基本要求,若未将年终在途货物 列入当年存货盘点范围内, 列入当年存货盘点范围内,只要相应的负债亦同时记入次 年账内,对会计报表的影响就不重要。 年账内,对会计报表的影响就不重要。