行政部门职能说明书
10.行政开支预算的编制,行政开支成本控制。
内
部
联
系
1.财务部
2.人事部
3.营业部
4.其他相关部门
外
部
联
系
1.政府部门
2.工商部门
3.供应商
4.酒店
部门
权限
1.对公司行政事务(后勤、办公用品及固定资产) Nhomakorabea管理权。
2.对行政规章制度的制定,及人员执行的监督权。
3.要有相关部门配合权。
4.对相关印章、文件、档案、资料的管理权。
行政部门职能说明书
基本
信息
部门编号
部门名称
行政部
定编人数
直属上级
其他说明
职能
综述
负责公司的正常行政事务,做好上传下达、内外部沟通联系和综合协调工作,并对办公用品、设备、文书资料、车辆等进行妥善管理以确保公司各项工作正常运转。
主
要
职
能
描
述
1.制定公司各项行政规章制度,确保各项工作规范化进行。
2.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作。
关键
绩效
指标
1.部门工作计划完成率。
2.行政办公费用占总管理费用的比重。
3.行政办公人员占公司总人数的比重。
4.后勤服务的满意度。
5.行政费用预算控制率。
6.办公用品采购的及时性。
审核
城市经理(部门经理)
公司总经理
人力资经理
日期
3.负责接待来访人员及对外沟通工作。
4.管理公司办公设备,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管及维修管理等工作。
5.负责公司会议组织、记录及归档工作。
6.对公司行政工作相关工作及各项制度的执行进行督促、检查。
7.企业证件年检及相关资质的审查。
8公司重大活动的组织与落实。
9.外部公共关系的建立与维护如政府、社区、媒体机构等。