XXXXXX科技有限公司
科研项目经费预算管理办法
第一章总则
第一条为规范科研项目经费预算管理,根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)等文件精神,结合公司实际,制定本办法。
第二条为维护预算的严肃性,科研项目经费预算一般不予调整,确需调整的,原则上仅允许调整一次,且具备充分的调整理由、合理的调整方案,并经公司审批后执行。
第二章预算调整范围
第三条中央和北京市财政科研项目的预算调整
(一)在项目(课题)总预算不变的情况下,直接费用中的材
料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产
权事务费及其他支出可根据实际情况进行预算调整。
(二)直接费用中的设备费、劳务费、专家咨询费等预算不得
调增,如需调减,应用于项目(课题)其他方面支出。
(三)直接费用中的会议费、差旅费、国际合作与交流费三项
支出之间可以调剂使用,但不得突破三项支出预算总额。
(四)间接费用不得调整。
第四条其他省(市)财政科研项目的预算调整
其他省市财政科研项目的预算调整如有明确规定的,按其规定执行,若无明确规定,参照本办法第三条执行。
第三章预算调整程序
第五条由项目负责人根据实际情况提出申请,填写《预算调整审批表》《经费调整方案说明》,对于较大预算调整事项,必须提交预算调整专家组论证意见,由部门主管科研负责人审查签字后报送公司办公室,由办公室按照有关规定对预算调整进行审批后反馈给项目负责人,同时交财务处变更相关财务信息。
第六条由公司负责审批且调整幅度较大的预算调整事项,必须通过课题研究任务相关性和必要性论证。
第七条科研项目经费较大的预算调整事项主要包括以下情形:(一)单个预算科目调整10万元以上的;
(二)原预算总经费大于100万元,调整比例超过总经费10%的。
第八条对于较大的预算调整事项,科研项目负责人提供预算调整申请及论证材料,并组织论证,成立不少于3名专家组成的评审小
组进行评审,出具预算调整专家组论证意见表。
评审专家组由相关专业领域的高级职称人员组成,至少包含1名财务专家和1名外邀专家。
第九条办公室应根据专家组论证意见报公司领导进行审批。
第十条科研项目预算调整审批程序完成后,有关材料由财务处、办公室、项目组各留存一份,以备项目中期检查、结题验收及抽查审计时提交有关部门审查确认。
第四章附则
第十一条本办法由公司办公室负责解释。
第十二条本办法自颁布之日起施行。
附表1
科研项目经费预算调整审批表
单位:元
备注:1.此表一式三份,办公室、财务处、项目负责人各一份,经费调整方案说明填附表2。
2.预算调增或内容变化较大,需作出相关性和必要性的详细说明,并提供支撑材料。
表2
经费调整方案说明
经费调整说明:重点说明所调科目经费的调整理由,包括主要任务、经费需求、测算依据等。
附表3
预算调整专家组论证意见表。