成本管理中心组织架构及职责
1.目的
为明确成本管理中心组织及各岗位职责,使定位和使命准确,岗位设置和分工明晰,各职能模块充分发挥作用。
3.部门设置及职责
3.1部门设置
成本管理中心根据职责定位,按业务模块共设置三大职能板块:过程管理、预结算和招投标。
3.2招投标板块
3.2.1负责项目招投标计划的编制,并使其严格按工程招标采购制度予以执行。
3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、投标文件(含合同文本)编制、资格审查、标底编
制、议标等关键环节,使之标准化。
3.2.3负责与甲方和分包有关的价格控制。
3.2.4深入了解市场价格,不断完善价格信息库,进行成本信息分析,及时进行成本信息库
维护更新
3.2.5制定部门各项管理制度并予以执行。
3.2.6负责公司项目的目标成本测算及调整,并报公司相关领导审批。
3.3过程管理板块
3.3.1负责合同外增加项目、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理。
3.3.2负责资金计划编制、动态利润分析等。
3.3.3组织、实施项目预结算及分析,并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。
3.3.4配合招采部门对工程供方的履约评审。
3.3.5建立并完善各类台账。
3.3.6制定部门各项管理制度并予以执行。
3.3.7负责审核项目过程管理所报完成工程量的审核
3.4预结算板块
3.4.1负责对各项目的预算编制,汇总、报送及核对总价形成。
3.4.2配合各项目过程控制负责人对各项工程量的分解。
3.4.3负责组织对工程造价进行经济技术指标分析;
3.4.4建立并健全各类经济指标信息库。
4. 各岗位职责
4.1中心总监
4.1.1全面负责中心各项工作,安排中心各部门的分工与协作,对分管领导负责。
4.1.2组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度,并督促其执
行。
4.1.3配合资金计划、经济测算、及费用等与其他中心之间的分工协作。
4.1.4指导并督促过程管理、预决算、招投标严格按制度与计划实施,确保施工过程中的经
济行为合理合规及结果受控。
4.1.5建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系,指导并督促各阶段目标成本的编
制、实施及后评估。
4.1.6审核(或审批)中心各类文件、纪录。
4.1.7组织进行经济分析工作,积累完整的各项经济分析资料。
4.1.8负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。
4.2中心成本主管(过程管理)
4.2.1全面负责部门各项工作,安排部门员工的分工与协作,对成本经理负责。
4.2.2组织制定部门各项管理制度,并督促其执行。
4.2.3配合部门之间的分工协作。
4.2.4指导协助部门员工进行合同交底(对工程供方)、合同解释、分包单位协调、设计
变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理、进度款支付、资金计划编制、配合招采部
对工程供方的履约评审、对造价咨询公司的把控、结(决)算审核以及各种台账建立等
各项工作。
4.2.5审核(或审批)部门各类文件、纪录。
4.2.6组织进行经济分析工作,积累完整的经济分析资料。
4.2.7对下游及分包单位的结算进行审核。
4.3 中心成本主管(预决算)
4.3.1全面负责部门各项工作,安排部门员工的分工与协作,对成本经理负责。
4.3.2组织制定部门各项管理制度,并督促其执行。
4.3.3配合部门之间的分工协作。
4.3.4负责对工程预结算的工程量及合理性进行计算及审核(含咨询公司),编制工程项
目造价预、决算书,并就过程中的规范化标准化提出专业意见供参考。
4.3.5积累经验性数据,完善内部数据库。
4.3.6参与编制工程造价后评估报告。
注:涉及各专业的由各专业造价工程师完成。
4.4现场过控(造价师)
4.4.1对工程供方进行合同交底(含与之相关联的成本管理制度、流程及表单),对项
目部和工程供方进行合同解释,协助并督促工程供方按合同履行义务,协助招采部进
行工程供方履约评价。
4.4.2审核工程供方月工程款申请,统计每月水电费用及时分摊并在当月工程款申请中
予以扣除。
4.4.3负责依据项目部提供的工程形象进度编制资金计划。
4.4.4负责工程项目每月进度款的申报与核对。
4.4.5负责合同外增加项目、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理,督促各
相关人员按照时限对其进行确认,并对其作技术经济分析,形成完整的资料供内部查
询、使用。
4.4.6负责工程款支付、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)台账的建立。
4.4.7负责编制分公司项目动态成本分析报告并提出成本控制意见并指导实施。
4.4.8负责工程项目的经营统计及成本控制工作。
4.4.9协助提供项目成本月报所需资料。
注:涉及各专业的由各专业造价工程师完成。
4.5成本中心经理
4.5.1全面负责部门各项工作,安排部门员工的分工与协作,对中心总监负责。
4.5.2组织制定部门各项管理制度,并督促其执行。
4.5.3配合部门之间的分工协作,参与并推进中心标准化模块化制度建设。
4.5.4指导协助部门员工进行项目发展各阶段目标成本的编制与调整、目标责任书的编
制与调整、动态成本预警、动态成本月报编制、项目成本后评估、配合财务中心设置
科学合理的成本科目、配合招采部对价格确定与工程供方选择、配合预结算部对结
(决)算(含签证)的审核以及各种台账建立等各项工作。
4.5.5审核(或审批)部门各类文件、纪录。
4.5.6组织对项目成本进行技术优化及经济分析工作,积累完整的经济分析资料。
4.5.7负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。
4.6资料员
4.6.1 负责文件、图纸、合同等资料的收发、传递、立卷与归档(含电子格式)。
4.6.2负责中心文件的打印、复印与分发工作。
4.6.3 协助中心总监落实各部门各类计划的执行情况并形成月报。
4.6.4负责中心会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要。
4.6.5协助中心总监对中心的团队建设。
4.6.6办理中心总监交办的其它工作。
标升建设成本管理中心
二O—八年八月六日。