摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文通过分析公司资产管理的不足,介绍了一套行之有效的计算机管理固定资产的方案。
文章首先介绍了开发该固定资产管理信息系统的知识储备,包括Visual Basic6.0环境和ACCESS 2003数据库工具的基础知识和应用技巧;接下来是系统设计部分,介绍了该系统的需求分析和系统总体结构设计;最后是系统实现部分,较为详细的介绍了该系统的开发环境、整体界面和数据库的设计与实现。
本系统能够实现对大型设备信息进行管理,包括设备登记,设备查询,设备折旧管理,设备注销管理等功能,简单方便,运行稳定,可以投入使用。
关键字:管理信息系统;Visual Basic6.0;ACCESS 2003数据库ABSTRACTAs information technology in the management of more in-depth and wide range of applications, management information system has been gradually implemented in the technical maturity. Management Information System is a continuous development of new disciplines, to develop enterprises to survive, to the efficient organization of organic business activities, we must strengthen enterprise management, strengthening of in-house resources (human, financial, and material And so on) the effective management of the establishment of its own characteristics and in line management information systems.Through analysis of the company's assets under management, introduced a set of effective management of fixed assets of the computer programme. The article first introduced the development of the fixed assets management information system of knowledge reserves, including Visual Basic6.0 environment and database tools ACCESS 2003 the basic knowledge and application of skills; followed by the design of the system, introduced the system needs analysis and the whole system Structural design of the last part of the system to achieve a more detailed introduction of the system's development environment, the overall interface and database design and implementation.The system can be realized for large equipment information management, including the registration of equipment, equipment for, the management of equipment depreciation, equipment write-off management features, easy and convenient, stable operation, can be put into use.Key words:Management Information System;Visual Basic6.0;ACCESS 2003 database目录第1章前言 (1)1.1选题背景 (1)1.2工作安排 (2)1.3论文结构的安排 (2)第2章必备知识与技术 (3)2.1固定资产管理信息系统的特点 (3)2.2系统设计的技术 (3)2.2.1开发工具Visual Basic6.0 (3)2.2.2 数据库技术 (5)第3章系统设计 (6)3.1可行性分析 (6)3.1.1经济可行性 (6)3.1.2 系统技术可行性 (7)3.2需求分析 (8)3.2.1 系统功能分析 (8)3.2.2 数据库的需求分析 (9)3.3系统设计 (10)3.3.1 系统总体结构设计 (10)3.3.2 系统模块设计 (11)3.4数据库设计 (12)3.4.1 系统数据库的概要设计 (12)3.4.2系统数据流程图 (12)第4章系统的开发与实现 (15)4.1开发环境 (15)4.1.1 硬件环境 (15)4.1.2软件环境 (15)4.2数据库实现 (16)4.2.1 数据库表的设计 (16)4.3登陆框的设计与实现 (19)4.4主界面的设计与实现 (22)第5章总结 (25)致谢 (27)参考文献 (28)第1章前言现代企业的竞争优势取决于企业的信息化程度。
随着中国加入WTO,国内的制造企业得到了迅速的发展机会和空间。
许多企业迫切需要引入一套有效的经营管理信息系统,对企业运行过程进行管理,整合企业自身的人力、物力资源,提高生产效率,节约运营费用。
因此,在企业运行过程中引入ERP系统以成为当今企业信息化的时代潮流和发展方向。
一个企业的良性发展,必然要涉及到企业资产的有效管理。
对于那些技术装备密集型大型企业,固定资产的管理显得尤其重要。
大型企业因为资产规模庞大,分布范围广,固定资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长、容易出差错。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
1.1选题背景十几年来,计算机硬件和软件技术高速发展,为企业管理提供了前所未有的高效手段。
企业管理的中心由传统的人工操作为主,转向通过计算机系统对信息资源的管理。
虽然我国企业在这方面了作了大量工作,先后在财务,物资,人力资源等管理部门引进或者开发了一些系统,提高了工作效率和管理水平。
但是总体看来,我国企业的信息化管理仍然处于企业基础业务运行层面的局部应用阶段。
就这种局部应用而言,也存在着很大的空白,固定资产的管理就是其中之一。
进入90年代以来,企业固定资产流失呈快速递增态势。
当前主要有以下几种流失渠道:决策失误导致流失;在破产中、改制中、中外合资合作中流失;由于经营管理不善、财政性蚕食造成流失以及无形资产、土地资产不入帐造成流失。
其中的由于经营管理不善就占了很大一部分。
而在改制中,由于兼并,联营等原因,往往牵涉到企业管理体制和组织机构的频繁变动,大批量的固定资产的转入转出经常发生,使得固定资产的管理工作处于混乱状态。
而在企业大规模裁并时,职能部门往往会减少一半。
由此带来的原有各部门和新建各部门的之间、改制企业和集团企业的机关之间固定资产的大规模变动。
在这种情况下,采用传统的手工方式进行固定资产的调整和划转,不但效率低,而且容易出错,很有可能导致固定资产的流失,更重要的是由于基础工作薄弱,即使花大量精力完成调整,其结果也难于系统化、规范化。
开发固定资产管理系统势在必行[1]。
1.2工作安排该课题主要按以下步骤来完成:1.查询相关资料,了解本系统的研究意义。
可以上网搜索或者是去图书馆查阅相关资料。
2.通过查询资料了解该系统要如何做,及要做哪些东西。
3.设计出大体上的功能模块,画出模块图。
4.通过进一步的了解,对每个功能模块进行细化,将每一步都想清楚。
制定出每一步的做法和注意的地方。
5.对设计好的程序进行调试,通过调试发现存在的问题并解决,从而达到完善系统的目的。
6.最后,整理各阶段的设计记录文档,写成论文稿。
1.3论文结构的安排为了使您在阅读该论文时,能在较短的时间内对它有一个全面的认识,现将整篇论文的体系结构介绍如下:整个论文共分为五章,各章的主要内容安排如下:1.前言。
介绍论文的选题背景、所做工作以及论文的结构安排。
2.必备知识与技术。
包括: Visual Basic6.0的基础知识、数据库技术等。
3.系统设计。
包括可行性分析和系统需求分析,同时介绍了系统总体设计、系统模块设计、数据库概念结构设计等。
4.固定资产管理信息系统的开发与实现。
这个章节为论文的重点部分,详细介绍了系统开发过程,包括:开发环境、开发工具、系统界面设计与实现、系统数据库设计与实现等。
5.对论文的总结。
第2章必备知识与技术2.1固定资产管理信息系统的特点作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。
固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。
便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。
固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
固定资产用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。