关于组织结构设计的调研报告
在对北方XX机械工业股份有限公司组织结构设计报告和岗位设计报告讨论的基础上,YYXX项目组和与会人员进行了逐一交流,现在把大家的建议归纳如下:
一、关于组织结构
1、企业管理部改名为发展规划部或者企业发展部,工作内容主要是向外,包括发展战略和战略规划,至于综合计划,只管到年计划,实际上在制定年计划时同时也把季度计划包括进去了,如果季度计划不变,就不重新下发,如果季度计划需要变更,则由企业管理部下发调整后的季度计划;但是每月的综合统计由企业管理部履行职责;企业管理部应该设,但应抓大事,如制度的归口管理。
业务协调由专业部门负责,企业管理部参与,达成一致后由企业管理部发文,比如定额管理的问题,一开始由人力资源部和技术部门负责,如果后期需要进行调整,则由企业管理部牵头;企业管理部作为同级部门,对其他部门很难协调;
2、科研所改为军品研发中心,计量理化的职能也作为计量理化中心存在,这两个部门可以对外扩展,可对社会承揽业务,作为产出单位,不是总部机关,它们不作为管理部门,在组织结构图中和分厂并排;
3、质量和检验合并为品质部,技术部保留,技术部还包括非标设备和刀具的设计和定额管理,技术部是解决怎么改的问题,品质部是解决改哪里的问题,它是说行还是不行,如果把技术和质量放在一起,容易把一些需要改进的工艺方案淡化掉;检验和计量理化是委托关系,检验委托计量理化进行检验;
4、一分厂的安全保卫专设,卫生、环境设一个科,可以叫做综合管理科,这些职能不实行由公司统管,它们的行政关系在一分厂,业务归总厂指导。
如果实行派驻的制度,派驻去后的人服务意识不强,不利于工作;
5、四个生产分厂的建制不能立即改革到位,设备的调整量很大;
二、关于岗位、职能及编制
1、工艺日常管理下放后,要关注刀具的管理,质量问题是由于设备还是刀具所造成的目前是由技术处协调,将来的技术处管宏观,没有实力管得细致一些,而分厂内的技术部门又会偏向分厂本身。
如果把刀具的采购放到分厂不利于控制,这里面关键是定额的问题,如果有刀具定额,就可以给分厂下一个总费用指标,但是刀具定额在短期内无法确定;
2、产品试制2人不够,建议4人;
3、理化部门应该有调度;
4、工艺研究放在技术处;
5、生产定型定B图,由技术部门管理;
6、管产品与管工艺的分开,产品和工艺属于两个专业;。