建筑工程项目成本控制研究
【摘要】建筑工程施工阶段的成本控制是对决策、设计等阶段成本控制的继续。
准确地核算和控制施工过程中发生的各项成本,及时地提供可靠的有关成本资料和分析报告,并与计划成本进行比较,针对不同的情况采取不同的措施。
因此,施工阶段的成本控制对项目进行经济责任的考核,降低项目的成本,提高经济效益具有积极的意义。
【关键词】建筑工程;成本控制
1.建筑工程项目成本控制的原则
1.1全面性原则
全面性原则包括三个方面的内容:即全过程控制原则、全员控制原则和全方位控制原则。
全过程控制指的是成本控制不局限于生产领域的控制,而是贯穿于整个产品生命周期的全过程。
全过程的成本控制要求从项目的决策阶段开始,包括决策、设计、施工、销售等所有阶段都应进行成本控制。
全员控制是指成本控制涉及到企业的所有部门和每名员工的工作,涉及企业各方面的工作。
要真正降低项目成本,必须依靠企业的所有部门和每名员工的参与,激发所有员工关心成本的积极性和控制成本的主动性。
全方位控制是指成本控制必须考虑社会利益和企业长远利益,而不能只考虑企业的自身利益和眼前利益。
控制成本不仅对企业有利,而且对整个社会的需求和消费都有好处。
此外,成本控制还要
兼顾到企业的长远发展目标,适时地进行技术改造和设备更新。
1.2责、权、利相结合的原则
要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。
在建筑工程项目施工的过程中,工程技术人员、业务管理人员、项目经理和各生产班组都负有一定的成本控制责任,由此形成了成本控制的网络责任。
此外,各施工单位、管理部门、班组在承担成本控制责任的同时,还应赋予其相应的成本控制的权力,使其在规定的权限范围内能自主地决定费用的开支。
1.3及时性原则
企业的生产是连续不断的,然而成本的反馈是事后的事了。
因而信息的传递、处理及控制措施的及时性显得特别重要。
在成本形成之前就应当做好成本的预测、决策和分析等工作。
在强调信息及时性的同时,必须明确及时性与精确性之间的关系。
2.建筑工程项目全过程成本控制
全过程控制是指成本控制不局限于施工阶段,而是贯穿于决策、设计、施工、销售等所有阶段的成本控制。
2.1项目决策阶段的成本管理
诺贝尔经济学奖获得者、著名经济学家西蒙有句名言:“管理就是决策”。
建筑工程项目具有建设周期长、高风险、高回报的特点,但对项目开发成本影响最大的因素还是企业领导者的决策,决策不当或决策失误对企业造成的损失有时是难以估量的或者是致命的。
一个错误的决策会给企业带来巨大的损失甚至可以毁掉一个企业。
然而,建筑工程项目投资的特点,决定了投资决策难免不出现或大或小的失误。
因而对一个建筑工程项目来说,必须要建立科学的决策机制,科学的决策来自建筑工程项目的可行性研究。
2.2项目设计阶段的成本管理
设计费用占建筑工程项目全过程费用的比例不算大,一般在1.5%~2%之间,但设计对工程总造价的影响却很大,有时可高达75%以上。
设计质量的高低直接影响着项目建设时间的长短以及施工费用的多少。
大量的实践项目表明:在六安市建筑工程项目初步设计阶段对工程总造价的影响程度为75%左右,施工图设计阶段对工程造价的影响程度为25%~35%,施工开始后,运用技术措施可节约工程造价的5%~10%.根据国外的统计资料:规划设计阶段节约投资的可能性为90%左右。
一旦设计图纸确定,建筑工程成本也就基本确定。
由此可见,设计对于建筑工程项目的质量、成本、工期以及建成后能否获得较好的经济效益,都起着不可替代的作用。
建筑施工企业必须建立合理的设计机制,根据开发项目工程规模的大小,用控制设计概算方法来达到对成本进行控制的目的。
2.3项目招投标阶段的成本管理
2.3.1认真编制项目工程的标底和标书
工程招标既可以采用公开招标的形式也可以采用邀请招标形式。
但是,无论采用哪种形式,在招标之前都要严格把握项目工程招标的条件,认真编制工程标书和标底,做好评标定标工作。
标书
的条款应当严谨、全面、准确,工程造价及相关费用应尽可能包死。
有条件的单位应尽可能自行编制标底,标底要保证工程质量,反复审查造价水平的合理性,把工程标底控制在合理造价以下。
2.3.2遵循公开、公平、公正、诚信的原则
施工队伍的优劣对建筑工程成本控制的成败至关重要。
所以事先应对施工单位资质进行严格的审查,如果有必要还应进行实地考察,以防止施工技术差、信誉差、财务状况差的施工单位混入投标单位之列。
2.4项目施工阶段的成本控制
项目施工阶段是招投标工作的延续,是大量投入资金的阶段,是合同的具体落实阶段,是将工程设计图变成建筑实体的阶段。
在建筑施工阶段,其成本控制的影响因素也较多:例如人工、材料、工期等都会不同程度地影响着施工阶段的成本控制,以下就施工阶段的一些具体情况进行探讨。
2.4.1严格合同的管理
合同管理是施工企业进行成本控制的重要内容,是提高经济效
益的有效手段。
施工企业的合同管理应从设计和执行两方面进行。
要加强施工过程中的合同管理,严格履行合同,增强工程的质量意识。
要防止那种为片面追求工程质量,不计人工和材料费用,不借代价的做法。
施工单位应合理施工,在满足合同的条件下努力降低成本。
2.4.2优化施工组织方案
施工企业的成本控制是以合理的施工组织方案为基础的,施工组织方案是以设计方案为依据的,因此从设计方案开始,成本控制的工作就已经展开了,必须结合设计方案,才能确立合理的施工计划。
2.4.3加强施工阶段直接费用的成本控制
(1)材料费用的控制。
材料费用的控制包括材料价格的控制和材料用量的控制两个方面。
在材料价格的控制方面主要由采购部门负责,采购材料时,应当在合格供货商中挑选,并实行货比三家,在保质、保量的前提下,优先选取价低者。
同时对采购部门进行监督很有必要,项目部对采购的材料,有过问和询价权力,对买价过高的材料,有权进行更正成本预算的处理。
在材料用量的控制方面主要由工程项目部负责,通过“限额领料”具体落实材料消耗量。
同时还要加强对限额领料单的管理,对实耗材料的数量实行定时核对,以确保每一个限额领料单的数据绝对准确。
还有就是对材料进行性能分析,在保证工程质量的前提下,力求用低价材料代替高价材料。
此外,材料部门对各个项目所需的物资,也可以分类批量采购,以达到降底买价,控制材料成本的目的。
(2)人工费用的控制。
人工费用主要是通过人工费承包合同来控制的。
建筑施工企业可以根据内部的计划价格,结合工程的具本情况来确定承包费用,以合同价作为人工费用的结算依据。
此外,人工费用的控制还可以从提高劳动生产率、控制工资总量等几方面加以控制。
做好编定员工、节约用工的工作,从而控制人工费用的
开支。
应尽量精简冗余员工,以减少不必要的人工费用支出。
(3)机械费用的控制。
建筑施工企业应当合理地安排机械施工。
要不断加强租赁设备的计划管理工作,尽可能地避免因安排不当引发的设备闲置问题,不断完善机械设备的调度工作,以提高现有设备的使用率。
并对现有设备的维修保养加以监督,严格执行各种设备的操作规程,使机械设备经常处于完好状态,避免因不当使用机械而使工作停滞、设备损毁。
协调好员工之间的协作关系,不断提高机械设备的台时产量。
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【参考文献】
[1]王树明.工程项目进度优化管理研究[d].天津大学,2004.
[2]王燕.施工项目成本管理[d].电子科技大学,2004.。