劳动合同管理操作规范
各分厂管理人事科：
根据新《劳动合同法》及相关法律法规的规定，为了切实做好集团公司的劳动合同管理工作，更加妥善处理劳动合同管理中的有关问题，建立和谐稳定的劳动关系，避免不必要的劳动纠纷，特制订劳动合同管理操作规范，请各分厂管理人事科严格按照此规范进行劳动合同管理工作。
劳动合同管理操作规范具体内容：
1、劳动合同签订操作规范
新订合同：
1）各人事单位负责分管范围新进人员合同签订，原则要求在办理手续的当天签订书面劳动合同，合同期限及试用期时间规定严格按照劳动合同管理标准中的规定实行。
2）办理录用手续时，《应聘人员登记表》中有声明“劳动者未与其他单位存在劳动关系及竞业限制约定等，如果由此而产生法律纠纷，则一切法律后果都由本人承担”栏目，此栏目内容一定要告知劳动者，并由劳动者确认签名。
3）签订劳动合同的同时要求填写《员工履历表》，签订《员工培训协议》、《计划生育合同》、声明等，5级以上岗位人员签订《保守商业秘密协议》。
4）定期查询分管范围内是否存在未订立书面劳动合同人员，确保在一个月内及时签订合同，若出现在一个月内已由人事科书面通知签订劳动合同而不来签订人员，请务必在一个月内发出书面《终止劳动关系通知书》；
如出现超过一个月未签合同情况的，先由人事科口头通知在1日内到规定地点及时补签，对于没有来签人员及时发出书面《签订劳动合同通知书》，对于拒不来签订合同的发出书面《终止劳动合同通知书》，并支付其工作满1个月的次日至终止劳动合同的前一日期间所应支付薪酬的2倍工资。
续订合同：
1）各人事科应做到提早2个月从系统内导出后2个月合同到期人员名单，下发合同到期续订《意向表》并附通知要求在规定期限内上交，《意向表》的表头（人员基本信息等栏目）统一由人事科正确填写，并严格按照集团公司劳动合同管理标准规定的权限审批，审批后六级以上岗位人员上交人力资源部。
2）续订劳动合同的要求在合同到期前办理好续订手续，劳动合同书上的期限要求与续订意向表的期限一致。且要注意关注劳动者的年龄情况，灵活掌握签订年限，不可出现签订年限超出劳动者的法定退休年龄的情况，对于合同续订意向的年限距离劳动者法定退休不足一年的，则续订至法定退休年龄止。
2、劳动合同书内容的书写规定及签订手续要求：
1)劳动合同书内的所填内容可使用打印机进行套打也可手工书写，但不得出现有任何涂改的地方。
2)劳动合同书上由劳动者填写的内容（姓名、身份证号码、现居住地、户口所在地、联系电话），务必告知劳动者填写正确、详细。
3)各单位人事科按月做好分管范围内合同新订、到期续订人员台帐表的建立。《劳动合同签订月台帐表》（标准格式见10.0.8.28\共享文件夹）。
4)确认劳动者在劳动合同书上的签名为本人所签，否则会形成“公司未与劳动者签订劳动合同的事实，请各单位人事科人员务必当场监督劳动者签订劳动合同，并在劳动合同书的经办人栏签字备查，若由于经办人员的疏忽而导致劳动纠纷的，将追究经办人员的责任。
5）系统内的合同信息录入要求及时并且做到正确无误。
3、劳动合同归还、职工名册建立规定：
1）根据劳动合同法规定“向劳动者送达应该还给劳动者本人的劳动合同文本时应保留有效送达的证据。”所以建立劳动合同归还签收制度，劳动合同书经由经办人员签字盖章后归还劳动者，要求劳动
者在劳动合同签订月台帐表上签收。各分厂管理人事科按月上交有劳动者签收的劳动合同签订月台帐表复印件。注：合同到期终止或退休人员请单独注明。
2）根据劳动合同法规定“用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”请各人事科做好每月分管范围内职工名册的建立。
4、离职手续办理操作规范：
1）劳动者提出解除劳动合同的，经各级领导审批后由人事科人员及时与其直接上级领导沟通确定办理离职手续的时间，并通知其本人在规定的时间内来人事科办理手续。
2）单位提出解除劳动合同或者终止劳动合同的，在单位规定的解除劳动劳动日和合同的终止日办理离职手续。
3）办理离职手续时为劳动者出具解除劳动合同证明书和失业证明书时务必做到让劳动者签收，解除劳动合同证明书是企业和劳动者解除劳动关系的唯一证明。需要支付经济补偿金的，按双方约定的时间结算；
4）由单位出资培训的各类职业资格证书，在办理离职手续时，由劳动者支付未摊销完的培训费用并将资格证书归还。
5）解除劳动合同书上的离职原因和《劳动合同法》上的条款号一定要相对应。
6）在停缴各类社会保险的同时退还劳动者的养老、失业手册等，人事档案在桐乡市人才中心人员请各单位在5日内将解除劳动合同证明书上交人力资源部，由人力资源部上交人才中心办理档案转移手续。
7）解除劳动合同后企业的合同保管义务：企业保留劳动者的前12月工资清单和劳动合同书至少两年备查；
人力资源部人事综管科二〇〇九年五月二十七日