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机关行政文秘写作注意事项

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行政公文写作的特点
公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。

其特点:
(1)由法定作者制发,具有法定的权威性:
(2)具有法定的现实执行效用;
(3)具有规范的体式;
(4)必须履行法定的生效程序。

行政公文的种类及类型
公文的种类,共13种。

主要是:( 1)命令(令);(2)决定:(3)公告:(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。

文种适用范围:
(1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;
(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;
(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;
(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;
(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;
(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

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