合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理，明确合同审批环节的流程及审批权限，规合同法律行为，控制合同风险，根据我国《合同法》有关规定，结合公司实际，制订本规定。
2、适用围
本制度适用于公司对外签订的各类合同、协议，包括销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作（没有具体付款义务的框架协议、意向书、备忘录等）、财务类合同（包括借款、担保、信用证等）、委托代理合同（包括授权、委托、代理等）、服务类合同(包括设计、安装、售后、仓储、运输等)、人力资源类合同（猎头、招聘、劳动合同、就业协议、竞业禁止协议、协议等）、建设工程合同及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批。
4、释义
单笔合同：指单份或一次性签完的合同；
单项合同：指在一日与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的容相同的合同，包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
3、上述合同的单笔、单项金额超出副总经理、总经理权限的，以及上述合同以外的合同，必须报董事长审批。
三、其他相关规定
1、董事长审批的合同。
董事长外出并必须立即签署的合同，总经理或副总经理以及部门负责人向董事长报告，按董事长的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
法律顾问拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同，在半天完成审批；其它合同，在5日完成审批，特殊情况可在7日完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同，应取得该领导或监管部门负责人口头同意，并在3日办理补签手续。
4、合同的涂改、变更、解除，必须重新办理审批。
5、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的，应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、公司各部门人员必须严格遵守本规定。印章管理员在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限，对审批手续不完备或超权限审批的，不得盖章；财务部在对照合同收支付款项时，对审批和签章手续不完备的合同，不得付款。完成签字的“合同审批表”，应由合同管理人员妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。
2、发生下列情况之一，公司予以处罚并追究其他责任：
①“先斩后奏”，无合同无审批手续；
②虽有审批手续，但已经超越审批流程及审批权限围；
③擅自变更或解除合同，未按本规定审批。
五、合同签订注意事项
1、合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履行能力，防止上当受骗，防止签订无效的经济合同；
2、签订合同之前，公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项，应该邀请公司法律顾问一起参加合同的谈判工作；
3、在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式；
4、签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为本公司所在地。
六、合同编码管理
1、合同编号规则
①合同编号由五个字母和七个数字组成；
②编号形式：KF-CW-G-2016-001，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
KF – CW – G –2016 –001
五级编码：该年份所签合同份数顺序号
四级编码：合同签订年份
三级编码：合同类别缩写
二级编码：合同承办部门(即责任部门)缩写
一级编码：公司拼音缩写
2、合同编号具体编写规则：
①一级编码：公司拼音首写字母缩写；
②二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写，ZJ总经办、CW财务部、XZ人事行政部、YF研发部、SC市场部、YX营销部、CG采购部、SC生产部……（有待完善）
一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依些选出不同的组合；
③三级编码：合同类别缩写，A销售、B采购、C租赁、D 经销商代理、E战略合作（没有具体付款义务的框架协议、意向书、备忘录等）、F财务类合同（包括借款、担保、信用证等）、G委托代理合同（包括授权、委托、代理等）、H 服务类合同(包括设计、安装、售后、仓储、运输等)、I人力资源类合同（猎头、招聘、劳动合同、就业协议、竞业禁止协议、协议等）、J建设工程合同、K其他合同。
④四级编码：即合同签订年份,记录我方签约盖章时的时间；
⑤五级编码：该年份所签合同份数顺序号，根据合同签订先后顺序编流水号，从“001”自“999”止。
3、补充协议编码规则的处理
补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”；
例如：该补充协议是财务部在2016年第1份委托合同的第三次补充的，流水号为03，则该补充协议的编号为“KF-CW-G-2016-001（03）”；
②合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规则约束。
七、附则
1、本规定由财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行；其他规定与本规定有抵触的，按本规定执行。
合同审批表
合同台帐