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总经理助理培训课件(最终版)
组织职能
• 含义: 为了实现企业的共同任务和目标,对人们的生产经营活 动进行合理的分工与协作,合理分配和使用企业的资源, 正确处理人们相互关系的管理活动。
专业技能——企业管理——管理的职能
组织职能的内容
• 包括组织结构的设计、组织关系的确立、人员的配置及组织模式的变革。 • 着眼点在于:合理的分工协作关系的确立。
专业技能——企业管理——管理的职能
计划的特点
1、预见性 2、可行性 3、持续性 4、灵活性
专业技能——企业管理——管理的职能
计划职能的内容
包括估量机会、建立目标、制定实现目标的战略方案、形成协调各种资源 和活动的具体行动方案等。 着眼点在于:有限资源的合理配置
专业技能——企业管理——管理的职能
二、什么是沟通(1)
• 沟通就是说得合理 • 理有二理
一为心理,一为道理 先讲心理,再说道理
专业技能——沟通与协调
二、什么是沟通(2)
定义:为了设定的目标,把信息,思想 和情感在个人或群 体间传递,并达成共同协议的过程 。
或者说沟通是使双方或多方通畅无阻隔。
沟通是双方相互的 沟通是无处不在的
专业技能——沟通与协调
专业技能——企业管理——管理的职能
三、管理的职能
• 1、计划职能 • 2、组织职能 • 3、领导职能 • 4、控制职能
专业技能——企业管理——管理的职能
计划职能
含义:选择组织的整体目标和各部门的目标,决定实现这种目标的行动方 案,为管理活动提供基本依据,是管理的首要职能。 基础:分析企业经营的主观环境,预测未来的发展变化。 内容:制定经营战略、目标及实施方案。 核心:决策
(二)企业管理
1、定义:
由企业管理人员或管理机构对企业的经济活动过程 进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济 效益,实现盈利这一目的的活动的总称。
专业技能——企业管理
2、企业管理的二重性
具有同社会化大生产和生产力相联系的自然属性,表现为对协作劳动进行 指挥,执行着合理组织生产力的一般职能; 具有同生产关系和社会制度相联系的社会属性,执行着维护和巩固生产关 系的特殊职能。
专业技能——企业管理——管理的职能
科学管理理论的两大贡献
使管理走向科学 实现劳资双方的精神革命
专业技能——企业管理——管理的职能
科学管理理论的缺陷
认为人是经济人; 仅重视技术因素,不重视人群社会因素; 仅解决了个别具体的工作效率问题。没有解决 企业作为一个整体来管理的问题。
专业技能——企业管理——管理的职能
专业技能——企业管理——管理的性质
二、管理的性质
管理具有两重属性——自然属性和社会属性。 自然属性:管理是人类社会活动的客观需要,是由社会分工所产生的社会 劳动过程的一种特殊职能;管理是生产力,其自然属性是不以人的意志而 转移,也不因社会制度意识形态的不同而有所改变,它是一种客观存在。 社会属性:管理是一定社会生产关系的反映,它为统治阶级、为生产资料 的占有者服务。
专业技能——企业管理——管理的职能
计划的类型
分类标准 时间长短 职能空间 综合性程度 明确性 程序化程度
类
型
长期计划、短期计划
业务计划、财务计划、人事计划
战略性计划、战术性计划
具体性计划、指导性计划
程序性计划、非程序性计划
专业技能——企业管理——管理的职能
计划的特点
1、预见性 2、可行性 3、持续性 4、灵活性
02 主要职能
主要职能
协助总经理完成公司各样事宜 传达总经理决定
主要职能
总经理安排的其他事项
了解各部门工作进度,并将实 际情况反应给总经理
协助相关部门,让总 经理决定得以落实
03 专业技能培训
专业技能培训
1
管理技能
2
企业规划
专业技能
相关行业的专 4
业知识
3
沟通与协调
专业技能——管理
管理
1 管理概述 2 管理理论的发展 3 企业管理
沟通的好处
• 扩大自己的影响力,进行有效的合作 • 可以激发合作伙伴的工作意愿与效率 • 控制与解决冲突 • 表达情感 • 交流信息
专业技能——沟通与协调
沟通的技巧
沟通的本质是___互动 沟通的起点在___需求 沟通的基础是___互信 沟通的关键在___主动 沟通的目的是___合作
有效沟通是本事而非本能!
专业技能——企业管理
三、企业管理的发展趋势
创新管理 柔性管理 权变管理 情感管理 专业管理 “三个中心”、“两个方向”
以市场为中心的明确的目标、策略;以人为中心的价值观和企业文化; 以效率和效益为中心的不断变化的制度和措施。
专业技能——企业管理
马斯洛需求层次理论
• 一、生理需求 • 二、安全需求 • 三、社会需求 • 四、尊重需求 • 五、自我价值实现需求
14项管理原则
分工
权力与责任
纪律
统一领导
统一指挥
集权与分权
个人利益服从集体利益等级链
报酬合理
秩序
公平
人员的稳定
创新意识
团结精神
专业技能——企业管理
第三节 企业管理
一、基本概念 二、发展历史 二、发展趋势
专业技能——企业管理
一、基本概念
(一)企业
1.定义:指从事生产、流通或服务等活动,为满足社 会需要进行自主经营、自负盈亏、承担风险、实行 独立核算,具有法人资格的基本经济实体。
专业技能——企业管理——管理的职能
• 含义:
领导职能
利用职权和威信施展影响,指挥、带领、引导和鼓励各类人员为实现目
标而努力的过程。
它包括三个要素:
1)领导者必须有部下或追随者;
2)领导者拥有影响追随者的能力或力量;
3)领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标。
专业技能——企业管理——管理的职能
领导职能的内容
专业技能——企业管理
马斯洛需求层次理论
• 一、生理需求 • 二、安全需求 • 三、社会需求 • 四、尊重需求 • 五、自我价值实现需求
专业技能——沟通与协调
沟通与协调
1 为什么要沟通? 2 什么是沟通? 3 沟通的技巧和特点
专业技能——沟通与协调
一、为什么要进行沟通(1)
一张画像:
人的一生中,来自家庭、学 校、工作环境、亲友、同事、 宗教以及流行思潮的影响力, 会形成不同世界观。
专业技能——企业管理
3、任务
(1)合理组织生产力;
(一方面,资源配置、有效利用;另一方面,开发新 的生产力,采用新技术、新工艺、新材料,开辟新 市场,应用新的组织模式等。)
(2)维护并不断改善社会生产关系。
专业技能——企业管理
4、企业管理的内容
从纵向看:高层管理的经营战略、决策与计划管理;中层管理的专业 管理;基层管理的作业管理。 从横向看:技术开发管理、生产管理、质量管理、市场营销管理、财 务管理、人事管理等。
专业技能——企业管理
2. 类型
按生产资料所有制性质分类 按企业所属行业分类 按企业使用的主要经营资源分类 按规模大小分类
专业技能——企业管理
3.企业的构成要素
设备与资金; 规模与场所; 生产者与经营管理者; 从事生产、流通等活动; 自主经营、独立核算具有法人资格; 以获利为目的。
专业技能——企业管理
专业技能——企业管理——管理的职能
控制职能
• 控制的类型: 预先控制(事前控制)、现场控制(过程控制)、反馈控制(事后控制)。 • 控制的基本要求: 整体性、客观性、适时性、灵活性、经济性。
专业技能——企业管理——管理的职能
控制职能的内容
• 包括确立控制标准、衡量实际业绩、进行差异分析、 采取纠偏措施等。
专业技能——企业管理——管理概述
1、基本含义:
(1)管理是一个动态的过程; (2)管理的核心是达到预期的目标; (3)管理达到目标的手段是运用组织拥有的各种资源; (4)管理的本质是协调,协调的中心是人;协调必定产生在社会组织之中。
专业技能——企业管理——管理概述
2、管理产生的原因
• 一般认为共同劳动产生管理 • 管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所
• 包括指导、协调、激励等。 • 着眼点在于:方向的把握与积极性的调动。
专业技能——企业管理——管理的职能
控制职能
• 含义: 指管理者接受企业内外的有关信息,按既定的目标和标准对企业的 生产经营活动进行监督、监察、发现偏差,采取纠正措施,使工作 按原定的计划进行,或适当地调整计划,已达到预期目的的管理活动。
拥有的资源(时间、资金、信息、技术等)的有限 性之间的矛盾。
专业技能——企业管理——管理概述
3、管理的本质
• 观点:管理是人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。 • 推论:管理本身不是目的,管理是一种工具。 • 结论:管理的效果取决于管理者的水平。
专业技能——企业管理——管理概述
4、管理的主体与客体 主体:管理者或管理机构 客体:资源(人、财、物、信息、时间)
这些不同的世界观会产生对 问题的不同看法和行为方式, 使人与人之间产生差异,所以 要使一个组织保持行为的一致 ,必须进行沟通。
专业技能——沟通与协调
一、为什么要进行沟通(2)
如果沟通不到位: • 情绪受挫 容易发火 • 工作消极 不思进取 • 心生疑虑 互相猜忌 • 影响效率 破坏团结
专业技能——沟通与协调
专业技能——沟通与协调
专业技能——沟通与协调
沟通常出现的问题--有话说不出口
1. 不会说 2. 不敢说 3. 不能说 4. 不好说 5. 不想说 6. 不明说 7. 不该说 8. 不肯说
➢能力不足 ➢担心得罪对方 ➢职责所在 ➢身分不恰当 ➢没有意愿 ➢怕伤害对方 ➢逾越规矩 ➢避免惹祸上身