3
接待当天
行政办公室
接待地点准备茶杯，茶叶、公司资料彩页等物品，视来访人员的级别，与接待对口部门沟通。可合理安排水果等
4
客户来访前半小时准备
行政办公室
相关领导及客户到访公司前半小时，接待地点必须准备完成。（各项准备工作和人员到位）
5
客户到访前20分钟检查
行政办公室
对口部门
行政部门将接待地点准备就绪后，及时通知对口部门相关于负责人到接待现场作最后检查，发现有吧足之处，行政部门马上进行调整
接待流程图
接待流程图（一）
序号
作业流程
责任部门
责任人
作业内容
1
接待签一天
各部门负责人
行政办公室
相关接待部门得知相关领导及客户到访公司信息后，须在相关领导及客户到访信息通知行政办，并告知来访人数、具体到访时间、标准及预想的接待地点，行政部门按照标准检查准备接待事宜。
2
接待通知后
行政办公室
行政办接到通知后，马上查看接待部门所准备接待的地点有无与其他部门存在使用冲突，如有需要，马上按照标准进行协调。并通知有关人员做好接待的各项准备工作
6
客户到达后
行政办公室
相关领导及客户到访公司后，行政部门需安排专人（重要）在接待地点随时待命，接待对口部门有需要，行政部门及时给于配合。
7
随时
行政办公室、
对口部门负责人
接待工作结束后，接待部门需按照规定，将接待地点清理干净，需要行政部门配合，在第一时间通知行政部门，否则。接待对口部门承担相关责任
接待流程图பைடு நூலகம்二）