• 潘连根：《数字档案馆研究》，中国档案出版社，2006年版，30万字，281 页，32开；
• 金波、丁华东：《电子文件管理学》，上海大学出版社，2007年11月第一版 ，54.7万字，347页，16开。
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第一节 电子文件的概念和种 类
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一、电子文件的产生
• 20世纪有两件大事对人类社会的发展产生了重大的影响： • 计算机的产生 • 网络的发展
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计算机的发展
• 世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼亚克）是美国于1946年研制成功的。这台 计算机用了18800个电子管，1500个继电器，占地170M2，重达30吨，枆电150千 瓦。运算速度为每秒5000次。
件和电20子20文/1件1/1共9 存，归档时采用双n套wu制hx。r@
二、什么是电子文件
• 1.文件 • 文件：是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录 。 • 国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》（Guide for M anaging Electronic Records)中对文件的定义是：“文件是由机构或个人在其活动 的开始、进行和结束过程中所产生或接收和记录信息，该记录信息由足以为其活 动提供凭证的内容、背景、和结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。”
• 丁海斌：《电子文件管理基础》，中国档案出版社，2002 年版，32万字，395页，32开；
• 刘家真：《电子文件管理理论与实践》，科学出版社，20 03年版；
• 刘家真：《电子文件管理》，科学出版社，2009年版；
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教材及参考书
• 李国庆：《数字档案馆概论》，中国档案出版社，2003年版，23万字，263 页，32开；
• 2.辅助性电子文件阶段
• 纸质文件为正本，电子文件为副本，电子文件的效力比上一个阶段有所提升 。
• 3.正式电子文件阶段
• 电子文件为正本、纸质文件为副本，电子文件的法律效力被确认。纸质文件 只在某些情况下使用。
• 4.无纸电子文件阶段
• 将不存在纸质文件。 • 我国大多数单位的电子文件管理处于第二、第三阶段，在这个时期，纸质文
• 1981年，IBM－PC产生，使计算机进入了PC时代，人们开始用PC来制作文件、设 计图纸、管理信息，PC影响人们的工作、生活。
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网络的发展
• 1969年12月ARPA建立了ARPANet，以后在美国国家科 学基金会支持下迅速发展。
• 美国副总统戈尔和商业部长荣·布朗（ Ron Brown ） 于 1993 年 9 月宣正式布了 “ 国家信息基础设施 ” （ National Information Infrastructure ，简称 NII ） 计划，人们将其通俗地称为 “ 信息高速公路 ” 计划 。引起了世界范围的关注。
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电子文件的生成途径
• 直接生成（原生性电子文件） • 办公自动化 • 数码相机 • 集成制造系统（CIMS）
• 模数转换（再生性电子文件）
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电子文件在我国的发展
• 1.草稿性电子文件阶段
• 电子文件仅起到形成纸质文件的工具，先形成电子文件，再形成纸质文件。
• 国家档案局：《电子文件归档与电子档案管理概论》，档 案出版社，1999年第二版，12万字，178页，32开；
• 丁海斌：《电子文件与电子档案管理》，辽宁大学出版社 ，2000年版，25万字，324页，32开；
• 冯惠玲：《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社， 2001年版，37.7万字，317页，16开；
• 1994年4月20日，我国通过美国Sprint公司连入Interne t的64K国际专线开通，实现了与Internet的全功能连接 。
• 1996年1月，中国公用计算机互联网（CHINANET）全 国骨干网建成正式开通，全国范围的公用计算机互
联网络开始提供服务。
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• 冯惠玲：《政府电子文件管理》，中国人民大学出版社，2004年版，38万字 ，340页，16开；
• .[美]比尔曼：《电子证据——当代机构文件管理战略》，中国人民大学出版 社，2000年10月第一版，19.4万字，249页，32开
• 王建：《电子时代机构核心信息资源管理——OA环境中的文件、档案一体化 管理战略》，档案出版社，2004年版，46万字，431页，16开；
• 刘越男：《建立新秩序——电子文件管理流程研究》，中国人民大学出版社 ，2005年版，24.2万字，318页，32开；
• 唐跃进：《光盘信息存储与保护》，中国档案出版社，2005年版，21万字， 232页，32开；
• 王萍、宋雪雁：《电子档案管理基础》，清华大学出版社，2006年版，45.6 万字，285页，16开；
网络的发展
• 2010年1月15日，中国互联网络信息中心（CNNIC）在京发布了《第25次中国互联网 络发展状况统计报告》，截至2009年12月，我国网民规模已达3.84亿，互联网普及率 进一步提升，达到28.9% 。
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电子文件的来源
• 办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 • 计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）过程中产生的电子文件 • 模数转换过程中产生的电子文件（包括传统文件的数字化） • 电子商务过程中产生的电子文件 • 收发电子邮件过程中产生的电子文件；
第一章 电子文件概述
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教材及参考书
• 冯惠玲，电子文件管理教程，中国人民大学出版社。 • 刘家真，电子文件管理理论与实践，科学出版社。
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教材及参考书
• 刘家真：《电子文件管理导论》，武汉大学出版社，32.2 万字，1999年版，389页；