会计信息系统概论
n 会计软件平台的发展 n 会计软件网络系统结构的发展:文件/服务器结构(F/S)-
-客户机/服务器结构(C/S)--浏览器/服务器结构(B/S)
会计信息系统概论
1.5 会计电算化
n 一、什么是会计电算化?
会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。 具体说,就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整 理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作,实现预测、 计划、控制、决策之类的财务管理工作。
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2. 主要功能
(1)一数、据管成理本和处及理其功能分。类
(2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法,根据 历史的数据预测未来。
(3) 计划功能1、。合成理本地制订和安排每个职能部门的 计划。 2、成本分类
(4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最 优或次优方案,辅助决策。
(5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。
记住啦! 必要时并能向有关人员提供信息的
人机结合的系统。或者说,信息系 统就是从事信息处理的系统。
信息系统输入的是数据, 经过 加工处理后输出各种有用的信息。
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2、基本功能
A、数据输入(采集) B、 存储 C、加工处理 D、信息传输 E、信息输出
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3. 信息系统的分类
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2.事务处理系统的功能
(1) 数据处理功能 (2) 数据管理功能 (3) 信息检索功能 (4) 系统监控功能
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第二章 成本性态 三、管理信息系统 分析
1.管理信息系统简称MIS(Management
Infor一ma、ti成on本S及ys其te分m)类,是用系统思 想建立二起、来成的本、性以态计与算相机为关基范础围、为 管理决三策、服成务本的性信态息分系析统。方法
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第一章 会计信息系统概述
一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统 的异同 三、会计软件的功能结构
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会计信息系统的含义
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1.1 信息与信息处理
一、数据与信息是两个不同的 概念
数据是反映客观事物的性质、形 态、结构和特征的符号,并能对 客观事物的属性进行描述。
一般认为,信息是经过加工、具 有一定涵义的,对决策有价值的 数据。
n 按信息处理技术分 n 按所提供的管理和信息层次分类,信息
系统一般分为: n 事务处理系统(TPS) n 管理信息系统(MIS) n 决策支持系统(DSS)
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二、事务处理系统
1. 事务处理系统(TPS)又
称业务信息系统或者总称为电子 数据处理系统(EDP),用于处 理日常事务,代替人们繁琐、重 复的劳动,提高处理和传输的效 率和准确性。
n 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,也可 以包括会计事务处理系统,会计管理信息系统和 会计决策支持系统。
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n 会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) n 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级
或部门级) n 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由
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计算机与手工会计信息系统的共同点:
n 原理相同。都采用复式记账,根据“有借必 有贷,借贷必相等”的规则和“资产=负债+ 所有者权益”的平衡公式进行记账;
n 目标一致。都是为了加强经营管理,参与经 营决策,提高经济效益;
n 都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上 堵塞各种可能的漏洞,防止作弊;都要保存 会计档案;都要编制会计报表等等。但是计 算机会计信息系统不是对手工系统的机械模 拟,它与手工系统之间有许多显著的区别。
n 联系:这两种信息系统又有着密切的关系,
事务处理系统往往是MIS的基础,如果没有事 务处理系统,MIS就没有主要的信息源。
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四、决策支持按系核统算目标分类
决策支持系反统映简业称务DS耗S(费D—eci—si业on务S成upp本ort
System),是基于知识的计算机信息系 统,用于辅助解决多样化和不确定性的
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会计软件的基本结构
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2.会计软件的主要子系统(以工业企业为例)
n 账务处理子系统,又称总账系统,是会 计信息系统的核心,其它职能系统必然 直接或间接与它发生联系。账务处理子 系统的基本任务是利用计算机记账、算 账、转账和结账,并生成和输出日记账、 明细账、总账以及部分固定格式的报表。 此外,账务处理子系统一般还应该具有 个人或单位往来、部门、项目、等专项 辅助核算等功能。
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3.组织信息2系、统分类
(1)按核算目标分类 (2)按实际发生的时态分类 (3)按经济用途分类
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4. MIS与1T、PS成的本区别与联系
n 区别:目企标业不在同。生TP产S主经要营是过处理程和中获对取象数据化、 M此I外S的主,要以事是货务为处币管理表理系者现统提的只供是为信涉息达及。到一个一部定门目的的业 而 务活应动当,或是部可门能级发系生统,的而各MI种S则经主济要是资一源个的 企业价的值管牺理工牲具或,代是价企业。级系统。
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数据和信息是两个不同的概念
•数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息 的表达是以数据为基础的 •并非任何数据都能表示信息。数据对用户 而言也许是没有意义的事实或数字。 •信息是经处理后对客观世界产生影响的数 据。有价值性是信息最主要的特性。
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信息是企业的主要资源
注意联系
信息流
票据流(资金流)
物流
分外混,有合相成当本部定分义是由机器内部自动编制 的,即内介部电于子固凭定证成,本而和且变还动有网成上本交之易间、, 网络其银总行额所带既来随的着外业部务电量子变凭动证。又不成正
比例Y的=那a部+ 分成本。
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2.会计信息处理方式
(1)简化了核算形式 (2)实现多元分类核算 (3)会计与业务的协同处理 (4)可以实现分散处理和集中管理相结合的会 计管理模式
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二、信息处理
1.信息处理即数据处理是指 对信息的输入、存贮、加工、 传输和输出等活动的总和。
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2.信息处理经历了三个阶段
(1) 手工信息处理 (2) 机械信息处理 (3) 电子信息处理
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1.2 信息系统
一、信息系统
1.定义:信息系统是对信息进行 采集、处理、存储、检索和传输,
决策问题落。实目责标任是—改—善责管理任人成员本的决策
能力,提高决策的科学性和信息化程度。
确保质量——质量成本
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1.3 会计信息系按统实际发生的时态分类
一、会计信息系统的发展
历史成本
1.会的计信是息一系个统将。会计数据转换为会实计际信成息本
n 会计信息系统可以是人工的,也可以是
机械的即,将还、可预以是计计算机的。
注意了!
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三、会计软件子系统之间的数据接口
n 会计软件各子系统之间的联系一般是 通过数据传递来实现的,而且往往是 采用数据文件的方式来间接传递数据, 实质就是共享数据。通过数据文件共 享数据,既保证各子系统有较大的独 立性,又可以将它们有机地联成一个 整体,共同构成一个完整的会计体系。
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数据传递方式
n 账务中心式 n 直接传递式
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会计软件子系统之间的联系
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四、会计软件的发展
n 会计软件功能的发展 (1)核算型软件阶段(80年代--1996年)
非商品化核算软件(80年代--1988年) 商品化核算软件阶段(1988年--1996年) (2)管理型软件阶段(1996年--1999年) (3)网络财务管理软件。 99年用友提出网络财务管理的概念。
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计算机与手工会计的不同点:
n 1.会计信息的收集与确认 n 2.会计信息处理方式 n 3.账簿体系与记账规则 n 4.会计职能与方法方法 n 5.内部控制与审计 n 6.关于财务报告体系 n 7. 会计工作组织与分工
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1.会计信息的收集与确认
计算机会计下的记账凭证除了手工编制部
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三、对大家的期望
1. 掌握会计信息系统的基本理论 2. 掌握一个主流财务软件的操作技能 3. 了解会计电算化的发展动态
四、课程主要内容
1.会计信息系统概论 2.账务处理系统 3.报表处理系统 4.会计信息系统的实施与管理 5.企业管理信息系统新发展
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五、学好这门课程的方法
1. 重视课堂理论的学习 2. 重视上机实习操作 3. 积极参加一些社会考试与实践
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三、计算机与手工会计信息系统异同
•美国John.S.Fisher的警告:“如果会计不重新 认识自己,改变自己,将丧失除对外报告之外的 所有职能,拥有信息技术优势的软件公司、咨询 公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将 取而代之,进行财务活动分析和预测”。 •21世纪还需要会计吗? •“计算机信息处理技术在会计中的广泛应用, 既对传统会计的观念、理论和实务产生了巨大冲 击,也为会计的发展提供了机遇”(阎达伍)
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2020/11/4
会计信息系统概论
会计信息系统
广东金融学院 卢 燕
会计信息系统概论
一、会计信息系统是一门什么样 的课程?
会计信息系统是一门讲授计算机在会计 领域的应用原理、技术和方法的课程。一般 认为会计信息系统是基于计算机、将会计数 据转换为信息的系统。
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二、会计信息系统与会计电算化 的关系
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6.关于财务报告体系
•内容 •时效 •格式 •编制方法
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7.会计工作组织与分工
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