人事档案管理流程图
行政文员
人力资源经理
分管副总理
总经理
形成档案文件
人事档案文件：
1、应聘登记、面试表、入职通知；
2、身份证复印件；
3、照片；
4、毕业证；
5、资格证件及其他证件；
6、需要担保的材料；
7、体检资料；
8、劳动合同及补充协议资料等。
就职档案文件：
1、工作调令；
2、任命文件；
3、晋职通知；
4、薪资调整表；
3、阅档催还单
4、档案借阅登记簿
档案销毁表单文件
1、档案销毁登记簿
说明：1、本流程图资料档案以鉴定需要存档的文件为依据；
2、备存档案均以一套档案资料独立存档！
5、培训协议；
6、其他奖惩、降职、辞退、开除文件。
其他人事档案文件：
1、工资相关的报表及文件；
2、社保资料及文件；
3、员工福利及保健文件等。
档案管理表单文件：
1、案卷目录
2、卷内文件目录
3、卷内备考表
4、文件交接单
5、文件递交登记单
6、文件登记表
档案借阅表单文件：
1、机密文件保管备查簿
2、档案调阅单