**集团职能部门人员配置现状调研方案
一、调研目的
通过对集团与上市公司总部各职能部门关键职责、组织结构与岗位设置以及各岗位人员配备等基本情况进行分析,摸清总部职能部门人力资源现状,并对职能部门人员配置给予合理化建议,为完善和优化集团总部职能,打造精简、高效的职能人员队伍提供帮助。
二、调研范围与时间
(一)调研范围
(二)调研时间
三、实施思路
从集团发展战略出发,明确集团总部的管控模式,确认总部承担的各项管理职能,依据总部承担的职能明确各职能部门的职权范围,由职能部门的职权范围分析部门的组织结构设计与岗位设置,最后依据各岗位的岗位职责与承担工作量的大小分析岗位人员配备情况。
四、实施步骤
(一)资料收集
1、明确信息收集的对象和内容
➢信息收集的对象
集团所有职能部门
➢信息收集的内容与责任主体见下表:
2、制定信息收集模板
主要包括:
●《ⅩⅩ部门组织结构与岗位设置图模板》
●《ⅩⅩ部门及科室关键职责模板》
●《ⅩⅩ部门岗位说明书》
●《ⅩⅩ部门人员信息表》
●《ⅩⅩ岗位工作内容描述》
(二)访谈、调研
前往各职能部门对相关人员进行访谈,实地了解部门业务与人员情况。
《访谈提纲》设计
(三)信息整理
对收集的书面材料与访谈调研信息进行整理,对职能部门的人力资源现状进行分析,结合公司的发展战略与职能部门的定位与职责范围,找出人力资源配置方面存在的问题与不足。
(四)出具分析报告
输出集团职能部门整体及各职能部门(或重点关注部门)单独的调研分析报告。
对职能部门人员配置现状进行总结与分析并提供相关建议。
《ⅩⅩ部门人力资源配置现状分析报告模板》五、工作分工与日程安排
调研工作分工与日程安排如下表所示:。