北方发展投资有限公司合同管理办法（试行）
第一章总则
第一条为依法规范合同管理工作，预防和减少合同纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》（以下简称《民法通则》）、《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）等法律、法规规定，结合公司实际制定本办法。
第二条本办法所称合同，是专指本公司在对外交往中涉及经济利益和其他权益，与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。
合同、协议包括与签订、履行、终止合同、协议有关的电报、传真、信函、图表、电子数据和电子邮件等符合法律规定、可以有形地表现所载内容的形式（以下简称“合同资料”）。
第三条本办法所称合同管理，是指从合同的签订（包括对合同对象的资信调查、廉洁调查、资格审查，合同项目的合法性、经济性、可行性调查论证，合同条款的谈判磋商，合同文本的起草及合法性、严密性、可行性“三性”审查和审批签字），合同的履行（包括合同变更、终止），合同履行监管、风险预警处置，合同纠纷处理，到合同资料的收集、管理和归档等全过程的管理。
第四条本办法适用于公司及所属各部门及其管理人
员代表公司在对外交往中的各种合同行为。
第二章合同管理机构及职责
第五条公司合同管理在总经理的领导下，实行承办人、承办部门负责人与公司合同审查委员会分工负责管理的原则。
公司合同审查委员会由负责法律事务的主管领导担任主任，成员由公司各职能部门负责人及公司法律顾问组成。
公司合同的归口管理部门为综合部。各部门设合同管理员，负责本部门合同管理。
第六条合同承办人职责
（一）负责调查了解备选合作对象的主体资格、资金信誉、商业信誉、廉洁情况、履约能力和委托代理人的代理资格，事先收集对方当年年检合格、并加盖公章的《企业法人营业执照》和对方签约人经其单位加盖公章和法定代表人签名的《授权委托书》，并对因此产生的风险负责；
（二）进行合同项目的合法性、经济性、可行性“三性”调查，提交书面调查报告，参与合同条款谈判，负责草拟合同文本；
（三）严格按照领导审批、价格审批和合同审查等管理程序，完成合同签订手续；
（四）协调公司有关方面履行合同，督促对方履行合同；
（五）全程跟踪合同履行、监控并处置履行风险，及时收集有利证据，在发生诉讼或仲裁纠纷时全面配合公司委托的代理人积极应诉；
（六）做好“合同资料”的收集和保管；
（七）处理合同变更、终止、纠纷等事项；
（八）在合同管理的全过程中，及时向主管领导和公司合同管理机构报告情况。
第七条部门负责人职责
（一）在职权或公司授权范围内对备选合作对象的主体资格、资金信誉、廉洁情况、商业信誉、履约能力和委托代理人的资格进行审查；
（二）对合同项目和合同条款的可行性进行审查；
（三）组织相关重要合同的谈判；
（四）监督检查合同的履行情况；
（五）及时处理合同纠纷；对涉及合同纠纷、变更和中止等方面可能使公司利益受损的重大事项，应及时向公司主管领导汇报；
（六）对签署同意意见的合同负责。
第八条合同管理机构职责
（一）贯彻执行国家有关合同的法律、法规、规章、办法；
（二）草拟公司合同管理办法，负责合同日常管理工作；
（三）参与公司重大合同的讨论、起草、谈判和签约；
（四）负责对公司对外合同的签订、履行等情况进行审查、监督和检查；
（五）统一保管、使用公司合同专用章；
（六）协助公司法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；
（七）协助公司及各部门处理合同纠纷，参与经济纠纷案件的诉讼及仲裁等非诉讼活动；
（八）建立合同管理台帐，定期向公司领导及有关部门报送合同签订情况；
（九）及时向公司法定代表人反映合同履行中出现的法律问题，并提出解决意见；
（十）作为公司的商业秘密，对外做好合同保密管理工作。
第三章授权委托
第九条订立合同应由公司法定代表人或其委托授权的代理人进行。
如上述被委托人员不能亲自代理的，经公司法定代表人同意可在被授权范围内，书面转委托公司部门负责人代理，接受转委托的代理人不得再转委托。
禁止越权代理。未经授权的人员无权代表公司对外签订合同。
第十条公司法定代表人可授权公司总经理在任期内
代表公司签订各类合同。
公司总经理根据生产经营需要，可以转委托其他主管领导在任期内审查、批准对外签订合同，也可随时撤销其委托。
第十一条公司总经理转委托分为职务委托和专项授权委托两种。职务委托是指向担任一定职务的领导（如主管领导）授以在其任职期间内及职权范围内审查、批准对外签订合同的权利的授权行为；专项授权委托是指就签订某一具体合同临时向特定人转委托的行为。
第十二条公司合同的签订按业务事项、合同标的金额大小，实行分级审查，授权审批。
一、对合同项目属于年度财务预算内的事项，公司主管领导在公司授权额度内可代表公司对外签订合同；超过公司授权额度的，由总经理签订。具体授权审批额度如下：
1.车辆购置等固定资产类经济事项签订合同，合同金额在10万元以下（含10万元）的，由主管领导、总会计师审批；合同金额在10万元至50万元（含50万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在50万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。
2. 建筑施工、安装等施工工程签订合同，合同金额在30万元以下（含30万元）的，由主管领导、总会计师审批；合同金额在30万元至50万元（含50万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报
总经理审批；合同金额在50万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。
3.外购材料、办公用品采购、修理、修配、加工劳务等日常业务类经济事项签订合同，合同金额在10万元以下（含10万元）的，由主管领导、总会计师审批；合同金额在10万元至50万元（含50万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在50万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。
4. 技术开发、服务、咨询、勘察设计等咨询服务类经济事项签订合同，合同金额在10万元以下（含10万元）的，由公司主管领导、总会计师审批；合同金额在10万元至50万元（含50万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在50万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。
5. 公司对外销售合同，合同金额在10万元以下（含10万元）的，由公司主管领导、总会计师审批；合同金额在10万元至50万元（含50万元）的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报总经理审批；合同金额在50万元以上的，由主管领导、总会计师签署意见，经合同审查委员会审核会签后，报公司党政联席会审批。
6. 对外投资类经济事项签订合同，合同金额在50万元