主要案例
案例18 制作员工工资表
案例19 公司投资决策分析
案例20 往来账务管理
案例18
制作员工工资表
案例分析
知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练
案例小结
案例分析
员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人 员要清晰明了地制定员工的工资明细，统计员工的扣款项目、 核算员工的工资收入等。制作工资表通常需要综合大量的数 据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款项等。本案例通过 制作“员工工资管理表”和“工资查询表”来介绍Excel软件 在工资管理方面的应用，案例效果如图5.1和图5.2所示。
解决方案
（5）单击【下一步】按钮，设置每列的数据类型，如图 5.8所示。默认时，一般为“常规”。这里，我们将“身 份证号码”设置为“文本”、“入职时间”和“出生日 期”设置为“日期”，其余列使用默认类型“常规”。 （6）单击【完成】按钮，打开如图5.9所示的“导入数据” 对话框。设置数据的放置位置为“现有工作表”的 “$A$1”单元格。 （7）单击【确定】按钮，返回“工资基础信息”工作表， 将文本文件“员工信息”的数据导入到工作表中，如图 5.84所示。
解决方案
Step 06 创建“员工工资明细表”
（1）插入一张新工作表，将新工作表重命名为“员工工资明细 表”。 （2）参见图5.20创建员工工资明细表的框架。 （3）填充“编号”、“姓名”和“部门”数据。 （4）导入“基本工资”、“绩效工资”、“工龄工资”和“加 班费”数据。 （5）同样的方式，分别导入“绩效工资”、“工龄工资”数据。 （6）导入“加班费”数据。 （7）计算“应发工资”。 （8）计算“养老保险”数据。 （9）计算“医疗保险”数据。
解决方案
Step 05 创建“考勤扣款结算表”
（1）复制”工资基础信息”工作表，将复制后的工作表重命 名为“考勤扣款结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。 （3）在E1:K1单元格中分别输入标题“迟到”、“迟到扣款”、 “病假”、“病假扣款”、“事假”、“事假扣款”和“扣款 合计”。 （4）参照图5.18输入“迟到”、“病假”、“事假”的数据。 （5）计算“迟到扣款”。 （6）计算“病假扣款”。 （7）计算“事假扣款”。 （8）计算“扣款合计”。
解决方案
（10）计算“失业保险”数据。 （11）导入“考勤扣款”数据。 （12）计算“应税工资”。 （13）计算“个人所得税”。 （14）计算“实发工资”。
Step 07 格式化“员工工资明细表”
（1）将工作表的标题设置为“合并后居中”格式，标题 字体为“黑体”、“22磅”，标题行行高为“50”。 （2）将列标题的字体设置为“加粗”、“居中”，行高 设置为“30”。
——Office 2010办公软件案例教程
第5篇 财务篇
学习目标
1．学会Excel中导入/导出外部数据的方法。 2．学会利用公式自动计算数据。 3．掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。 4．以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。 5．学会Excel表格打印之前的页面设置。 6．会利用公式完成财务报表相关项目的计算。 7．会利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。 8．理解财务函数的应用，如PMT。 9．理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。
解决方案
Step 04 创建“加班费结算表”
（1）复制“工资基础信息”工作表，将复制后的工作表 重命名为“加班费结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资” 列。 （3）在E1、F1单元格中分别输入标题“加班时间”和 “加班费”。 （4）输入加班时间。按图5.16所示，输入员工加班时间。 （5）计的数据项格式设置为“会计专用”格式， 保留2位小数，货币符号为“无”。 （4）为表格A2:O27数据区域添加内细外粗的蓝色边框。 （5）为“应发工资”、“应税工资”和“实发工资”三 列数据区域添加“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”的底 纹。
知识与技能
● ● ● ● ● ● ● 工作簿的创建 工作表重命名 导入外部数据 函数DATEDIF、YEAR、ROUND、VLOOKUP、IF的使用 公式的使用 数据透视表 数据透视图
解决方案
Step 01 创建工作簿，重命名工作表
（1）启动Excel 2010，新建一份空白工作簿。 （2）将创建的工作簿以“员工工资管理表”为名保存在 “E:\公司文档\财务部”文件夹中。 （3）将工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资基础信 息”。
Step 02 导入“员工信息”
将前面人力资源部制作“员工人事档案表”时导出的 “员工信息”数据导入到当前工作表中，作为员工“工 资基础信息”的数据。 （1）选中“工资基础信息”工作表。
解决方案
（2）单击【数据】→【获取外部数据】→【自文本】按钮，打 开“导入文本文件”对话框，在“查找范围”中找到位于“E:\ 公司文档\人力资源部”文件夹中的“员工信息”文件。 （3）单击【导入】按钮，弹出“文件导入向导”第1步，在 “原始数据类型”处选择“固定宽度”作为最合适的文件类型； 在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”不变；在“文件 原始格式”中选择“936：简体中文（GB2312）。 （4）单击【下一步】按钮，设置字段宽度（列间隔），在图 5.6中可见，部分列间缺少分隔线，如“部分”和“身份证号码”、 “入职时间”和“学历”、“职称”和“性别”两列数据缺少 列间隔，需要单击鼠标建立分列线。拖曳水平和垂直滚动条， 将所有需要导入的数据检查一遍，使数据分别处于对应的分列 线之间。
解决方案
Step 03 编辑“工资基础信息”表
（1）选中“工资基础信息”工作表。 （2）删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性 别”和“出生日期”列的数据。 （3）分别在E1、F1、G1单元格中输入标题字段名称“基 本工资”、“绩效工资”和“工龄工资”。 （4）参照图5.13输入“基本工资数据”。 （5）计算“绩效工资”。 （6）计算“工龄工资”。