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科技发展有限公司保密管理制度方案

科技发展有限公司保密管理制度方案
目录
1目的 (3)
2定义 (3)
3适用范围 (4)
4公司秘密的范围 (4)
5秘级分类 (4)
6各密级内容知晓范围 (6)
7保密措施 (6)
8保密环节 (7)
9违纪处理 (11)
10相关文件 (12)
11相关记录 (12)
12附则 (12)
1目的
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等规定,结合我公司具体情况,特制定本制度。

2定义
公司秘密是不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

泄密是指违反公司保密制度,使公司秘密被不应知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。

2.1 本制度所称“不为公众知悉”,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。

2.2 本制度所称“能为公司带来经济利益、具有实用性”,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

2.3 本制度所称“公司采取保密措施”,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

2.4 本制度所称“技术信息和经营信息”,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标的及标书内容等信息。

其中“技术信息”,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。

技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,
也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

所有员工都有义务和责任保守公司秘密。

3适用范围
本制度适用于本公司负有保密义务的所有员工。

公司所有人员,包括公司高层管理人员、中层管理人员、技术开发人员、核心技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“公司人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。

4公司秘密的范围
4.1 公司秘密的范围包括:
4.1.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

4.1.2公司就经营管理做出的重大决策中的秘密事项。

4.1.3公司生产、技术攻关中的秘密事项。

4.1.4公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

4.1.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

4.1.6客户信息、销售网络等有关资料。

4.1.7其他公司秘密事项:员工在本公司工作过程中的发明创造属公司所有。

员工主要利用公司的设备、资金、场地、材料、技术资料等条件的发明创造属公司所有。

5秘级分类
5.1 分类
公司密级分为三类:绝密、机密、秘密。

5.2 绝密定义
绝密是指与公司生存、研发、生产、技术、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的事项,主要包括:
5.2.1公司总体发展规划、投资情况、经营规划、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文件;
5.2.2公司新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方、产品图纸、模具图纸
5.2.3按档案法规定属于绝密级别的各种档案;
5.2.4公司重要会议纪要。

5.3 机密定义
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
5.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合部门对管理人员的考评材料;
5.3.2公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体;
5.3.3各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料;
5.3.4按档案法规定属于机密级别的档案;
5.3.5获得竞争对手情况的方法、渠道及公司对策;
5.3.6外事活动中内部掌握的原则和政策;
5.4秘密定义
秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项。

主要包括:
5.4.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体;
5.4.2广告企划、营销企划方案;
5.4.3各类设备图纸、说明书、基建图纸,各类仪器资料,各类技术通知、文件等;
5.4.4档案法规定属于秘密级别的各种档案;
5.5密级期限
各部门应当对公司秘密事项确定密级及保密期限,公司发展战略、投资方向、专业技术及配方等保密信息自该信息在本行业成为公知信息为止保密期限自动解除。

6各密级内容知晓范围
6.1 绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

6.2 机密级:公司高层管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

6.3 秘密级:公司中层级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

7保密措施
7.1 公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

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