文字排版步骤：
第1步：录入文字。

(注：替换？将文件内容统一修改：单击“编辑”菜单——“替换”。

)
第2步：设置页面的大小、方向、边距。

单击“文件菜单”——页面设置——“页边距”和“纸张”。

(注：页面边距上、下、左、右均为2cm，如果留装订线上和左边距多留0.5cm；如果是行政事业单位文件边距上3.7cm，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米)。

第3步：对录入文字编排格式。

(注：将录入的文字分成3部份，标题、正文、结尾)
标题格式：黑体二号居中，离正文空1行。

正文格式：仿体三号/宋体四号，每1段第1行空2格(选中——单击“右键”——段落——选择“特殊格式”下面的“首行缩进”为“2字符”——确定。

)
结尾格式：字体字号与正文相同，离正文空2行，靠右对齐。

注：录入的文字控制行间距？选中——单击“右键”——段落——“单倍行距”，选择“固定值”，输入行间距磅值——确定。

页眉和页脚的设置（插入页码）？单击“视图”菜单——“页眉和页脚”——将光标移至页面“页眉窗口”录入所需要的页眉内容——在使用鼠标将光标移至页面“页脚窗口”——单击“页眉和页脚”工具栏——第1个按钮“插入自动图文集”——选择页码，即可插入页码内容。