关于公务车辆调度办法的通知
为了合理使用公司公务车辆，最大限度地发挥公务车辆的使用效益，特对公务车辆调度相关事宜通知如下：
一、车辆调度原则：公司公务车辆主要用于工作需要且时间紧迫的事项。

1、先急后缓，先重后轻。

优先突发事件、重要业务等用车。

2、先远后近。

原则上优先满足路程较远的用车需求，对于五公里以内的，如现代花园、鼎泰花园、领秀江南、十全街、十梓街一带等，除非公车闲置，否则不予派车（特殊情况除外）。

3、统筹安排，一车多用。

对同一方向、相近路线的派车尽量合用，杜绝相同方向、路线的重复派车，如康锦苑、尊园、苏房集团可合用，天辰花园、博雅苑可合用，如此类推。

二、车辆预约及调度
1、各部门合理安排日常工作，确实需要使用公务车辆的，必须提前一天预定车辆，即第二天所需用车必须在前一天下班之前即向总经办派车专员预约车辆。

2、预约车辆时，派车专员填好《派车单》后，由使用人将《派车单》交给其部门经理（副经理）签字；若是合用车辆，则不同部门的车辆合用人均需其部门经理（副经理）签字批准。

3、派车专员在每天下班之前必须将第二天所有公务车辆的出车计划表编制完成，并开好派车单，同时，在指定的公示板上写明第二天的出车计划，供各部门参阅，以便合用车辆。

4、司机在下班打卡时向派车专员了解第二天的出车计划，并对其中安排不合理的地方提出修改意见；派车专员对司机提出的合理意见，应该予以适当调整，并做好沟通协调工作。

5、当天公务车辆调度安排较满，且使用人在办事地点停留时间较长的，则车辆只将其送至办事地点即行返回执行另一任务，而车辆使用人则在事情办完后自行返回（办事地点较远或交通不便的除外）。

公司对返程所产生的公交车费予以报销。

6、若当天有突发的紧急、重要工作，需要优先安排车辆，从而打乱当天车辆调度安排的，必须向总经办负责人申请，经沟通协商后方可优先安排车辆。

7、派车专员派车去路途较远的项目，如东城都会或吴江分公司、昆山分公司、张家港分公司项目，必须事先向人事部、财务部、总经办仓管员、采购员等相关部门/人员询问，有无资料、信息需要传递或是否需要合用车辆。

原则上，以上所涉项目每周派车不得超过2次（突发事件除外）。

8、对品质部、工程部、运营部等月度巡检用车的，必须事先进行部门沟通、协调，尽量做到步调一致，合并用车。

9、司机凭单发车，且须记录行驶公里数，做好相应台账。

10、需公务车辆加班时，事前须经得总经办负责人同意。

加班结束时，司机须请车辆使用人在其《加班确认单》上签字确认，并在加班后的一周内办理加班手续。

无车辆使用人签字确认的《加班确认单》无效。

特此通知。