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公司固定资产内部控制制度1(2).doc

公司固定资产内部控制制度1 公司固定资产内部控制制度**
为了加强对公司固定资产的内部控制,对公司固定资产的购第一条
入、转移、处置实施监督与控制,规范固定资产管理行为,
防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、
完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计
法》和《深交所上市公司内部控制指引》等法律法规,制定
本规范。

公司股份有限公司及下属子(分)公司**本制度适用于江南第二条
的固定资产管理。

第三条固定资产控制包括岗位分工控制、授权批准控制、固定资产
投资预算控制、取得与验收控制、日常保管控制、处置与转
其中授权批准控制、取得与移控制,以规范固定资产管理
购入控制、处置与转移控制为关键控制点。

业务归口办理第四条
办公用生产固定资产的购置审批由公司规划部归口管理,(一)
固定资产的购置审批由公司总经办归口管理;
(二)固定资产采购由采购部归口管理;(三)固定资产的建造由公司规划部归口管理;
办公用固定生产用固定资产管理由公司规划部归口管理,(四)
资产管理由总经办归口管理;
(五)在用固定资产的保管由使用部门负责;
(六)未经授权的机构或人员,不得办理固定资产业务。

建立固定资产业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责第五条
权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约
和监督,以保证对固定资产业务实施有效控
公司不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。

行职务分离控制的岗位有以下几个方面:应当实
(一)固定资产投资预算的编制与审批分离;(二)固定资产的取得、验收与款项支付分离;
(三)固定资产投保的申请与审批分离;(四)固定资产的
保管与清查分离;
(五)固定资产处置的申请与审批、审批与执行分离;
(六)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录分离;
规划部、总经办应当根据本制度的原则出台相关固定资产管第六条
理细则及相关人员的考核方案,加强对固定资产的管理,降
低公司风险。

公司固定资产管理过程中各部门应承担的责任第七条
使用部门)一(
提出固定资产的购置、大修申请;1.
固定资产的保管、日常维修、维护和保养;2. 固定资产处置申请;3.
4. 建立本部门的固定资产台账。

规划部)二(
提出固定资产购置预算;1.
下达固定资产购置计划;2.
固定资产建造管理,包括建造过程、工程物
资的管理;3.
组织固定资产验收;4.
办理固定资产处置和转移;5.
建立固定资产台账和卡片;6.
组织编制固定资产目录;7.
定期对固定资产安全和使用情况进行检查。

8. 对使用部门提出的固定资产购置申请进行论证、审批。

9.
财务部)三(
建立固定资产台账;1.
对固定资产进行会计核算;2.
参与固定资产的验收、检查、处置和转移工作; 3.
每年底组织固定资产盘点。

4.
审计部门)四(
对采购或建造合同进行审计;1.
参与固定资产的验收、检查、处置和转移工作。

2.
固定资产管理的授权审批过程中,授权审批人必须在职权范第八条
围内进行,不得越权审批。

经办人必须在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货
第九条
业务。

对于审批人越权审批业务,有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。

生产用固定资产购置控制第十条
生产用固定资产购置业务流程)一(
财务部规划部固定资产使用部门采购部审批人
关键生产设备
请购
审批审核
论证、审核
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(略)。

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