WINWORD 第一讲基本知识一.Word概念：是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。

Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。

二.启动Word：1.桌面上双击Word图标2.开始→程序→Microsoft office→Microsoft Office Word3.开始→运行→输入WINWORD→确定三.Word的界面组成：标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏（显示与隐藏,工具按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与隐藏）、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。

四.新建文档：1.新建空白文档：A.击常用工具栏的新建工具按扭。

B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。

C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。

D.快捷键：Ctrl+N2.使用模板新建文档:文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。

3.使用向导新建文档：文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。

五.保存文档：1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型（注意文件扩展名）→输入文件名→确定。

2.文件菜单→保存→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型→输入文件名→确定。

3.快捷键：Ctrl+S4.添加密码：A.未保存过的文件：保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。

B.已保存过的文件：文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。

5.自动保存：A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。

B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。

六.打开文档：1.常用工具栏上打开工具按钮。

2.文件→打开→选择文件名→打开。

3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。

4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。

5.打开多个文件：按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。

6.使用快捷键：Ctrl+O七.退出Word:1.窗口右上角→关闭按钮。

2.文件→退出。

3.文件→关闭。

4.快捷键：Alt+F4八.汉字、字母、标点符号的输入：1.选择输入法：在语言栏上单击选择输入法。

2.输入字母：Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。

3.（半角）标记或用Shift+空格键。

4.中文与非中文符号的转换：击输入法状态栏的（.,非中文），（。

，中文）。

5.用鼠标操作键盘：击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。

6.配置输入法：右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。

九.段落、空格、制表符等的显示与隐藏：1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。

2.视图→显示段落标记。

3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。

十一.Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。

1.键入需入帮助的问题:在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。

2.Office助手：帮助→显示（或隐藏）Office助手A.单击Office助手→输入问题→搜索。

B.右击Office助手→隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。

WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用一.自制菜单栏：1.增加菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。

2.删除菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。

3.创建菜单：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。

4.改名菜单项：视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）→在“命名”处输入名称→关闭。

5.设置菜单动画：视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。

二.自定义工具栏：1.显示工具栏表：视图→工具栏→有“√”表示显示。

2.更改工具按钮的外观：a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。

b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所需显示样式。

3.更改按钮的图标：显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改按钮图标。

4.改变工具栏上按钮位置：ALT+拖动按钮到所需位置。

5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。

6.复制工具栏按钮：CTRL+ALT+拖动。

7.恢复默认工具栏状态；视图→工具栏→‘自定义’→‘工具栏’→选择需恢复的工具栏或菜单栏，击‘重新设置’→确定→关闭。

8.创建新的工具栏：视图→工具栏→‘自定义’→‘新建’→输入名称，选工具栏有效范围→确定→拖动所需命令到新工具栏中→关闭。

三. 视图：1.普通视图、页面视图：用于编辑短小文章。

普通视图：滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视图。

但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等）。

页面视图：滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。

2.大纲视图、主控文档视图：大多用于编辑长篇文章。

大纲：升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。

主控文档：创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。

3.Web版式视图：显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时打开文档结构图便于查找。

4.阅读版式：将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文章。

5.文档结构图：在一个单独的窗格中显示文档标题。

可在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。

6.全屏显示和打印预览。

7.改变显示比例：调整文档版面大小。

四. 基本键的使用：退格键(backspace): 删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.DEL: 删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.回车键(Enter): 从光标位置移动到下一行,即换新行段。

空格键(Space): 在插入状态下, 从光标位置插入空格;在改写状态下,删除光标后的字符.Home: 把光标移到当前行的行头.End: 把光标移到当前行的行尾.^Home: 把光标移到文件头.^End:把光标移到文件尾.PageUp: 从光标位置向上翻一页.PageDown: 从光标位置向下翻一页.Caps Lock: 英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.Shift: 上档选择键.Tab: 光标从上一位置移动到下一制表位.WINWORD 第三讲文本的编辑一.插入：1.输入文本：a.英文：Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文, 用Caps Lock切换英文大小写。

b.中文：在语言栏中选择输入法即可输入中文。

2.插入符号、特殊符号和文本：a.插入符号：插入菜单→符号→选定符号→插入。

b.插入特殊符号：插入→符号→特殊字符→插入。

c.插入文本：插入菜单→文件→选定文件名→确定。

3.插入日期和时间：插入菜单→日期和时间→选定格式→确定。

4.插入图片：a.剪贴画：插入→图片→剪贴画→输入搜索图片类型文字→点击“搜索”→选择图片→确定。

b.图片文件：插入→图片→来自文件→查找到图片文件→插入。

二.自动图文集、自动更正：1．自动图文集：创建图文集：选定文本或图形→Alt+F3→输入词条名→确定。

运行图文集：输入词条名称→击“F3”键。

2．自动更正：a.把符号添加到自动更正列表：打开‘符号’对话框→选定符号→击自动更正→“替换”的位置输入文本→确定。

b.工具→自动更正选项→输入相应内容→“添加”→确定。

c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正：选定文本、图形、或符号→工具→自动更正选项→“替换”的位置输入→添加→确定。

三．修改文本：1．选定文本：a.直接拖动。

b.双击选定一个词。

c.单击三次选定一个段落。

d.C trl+单击选定一句话。

e.光标移至最左边成箭头单击“f.A LT+g.S hift+鼠标单击选头尾文本区域。

h.Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本，Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。

i.扩展选定=同步骤‘g’的操作j.选定全部文档：Ctrl+A或编辑菜单→全选。

2.移动、复制（原内容有）、剪切（原内容无）、粘贴文本：a.移动：选定+拖动。

b.复制：选定+Ctrl+拖动。

c.剪切、复制、粘贴：选定→右键（或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”→选择命令。

）d.快捷键：剪切(CTRL+X)、复制(CTRL+C）、粘贴(CTRL+V)四．查找、替换和定位：a.查找无格式的文本：编辑→查找→输入内容→查找下一个b.查找有格式的文本：编辑→查找→输入内容→高级→格式→查找下一处c.查找特殊字符：编辑→查找→高级→特殊字符→单击需查找字符→查找下一处d.使用通配符简化搜索：编辑→查找→高级→选择使用通配符→特殊字符→选择通配符和输入其他文本→查找下一处e.选定所有查找内容：选中‘查找和替换’对话框内的‘突出显示所有在该范围找到的项目’复选框→输入查找内容→击查找全部。

f.替换文本：编辑→替换→输入需查找内容→输入需替换成什么的内容→查找下一处→替换或全部替换→确定。

（其它同查找）g.设光标位置：编辑→定位→选定定位目标和在输入框输入定位条件→下一次→关闭h.返回到存盘退出时的光标位置：打开文件→SHIFT+F5（用SHIFT+F5 还可跳回到前三次修改的位置）五．拼写和语法：自动检查拼写和语法错误：工具菜单→选项→拼写和语法→选中‘键入时检查拼写’和‘键入时检查语法’复选框→清除‘隐藏文档中的拼写错误’和‘隐藏文档中的语法错误’复选框→确定。

注：红色——一般指拼写错误；绿色——一般指语法错误。

1．修改错误：在有波浪线的单词上弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择相应的选项。

2. 手动拼写和语法检查：工具菜→拼写和语法，开始检查拼写和语法。

3．同义词库：选定单词或短语→工具菜单→语言→同义词库→或输入单词→击“开始搜索”向后小箭头。

4．翻译：选定内容→工具→语言→翻译→“将……”→“翻译为……”。

5．断字：使文档的外观更加美观、专业。

例如，使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。

六．改写与插入：1．改写：a.插入新的内容或改写内容：击状态栏上的改写按钮。

b.删除文本：选定内容→DEL或Back Space键。