福建省工伤、生育保险 业务经办流程手册
福建省社会劳动保险局
二○一○年七月
第一节 概念解释
• “社会保险”是工伤保险（含工伤医疗费用统筹，下同）和生育保 险（含生育医疗费用统筹，下同）的简称。
• “缴费人”是具有缴纳工伤保险费和生育保险费义务的单位和
个人的简称。 • “社保经办机构”是工伤保险经办机构和生育保险经办机构的统
务机关代码、缴费单位名称、缴费单位地址、组织机构代码、法人 代表姓名、是否参加工伤保险、参加工伤保险日期、是否参加生育 保险、参加生育保险日期、读取标志、备注
• ②地税机关及时将信息接收情况反馈社保经办机构。 • 内容包括: • 序列号、所属社保经办机构代码、社保编码、地税电脑编码、所属
税务机关代码、缴费单位名称、登记结果、读取标志、备注
缴费登记和费种登记
• 地税机关接收社保经办机构传送的相关登记信息后，地税
征管信息系统根据传送的相关指标自动进行 缴费登记 和 费种登记 。
职工参保档案建立
（社会保险网上服务平台申报）
•
缴费人职工参保信息申报有 社会保险网上服务平台申报 和 社保经办机构窗口 申报两种方式。
制的保险编码，各险种之间应做好衔接工作，确保唯一缴费人唯一社保编码。
已办理《社会保险登记证》 此次增加工伤生育险种
• 2、已办理《社会保险登记证》(已有社保编码)的单位办理参保登记 应提供以下资料：
• ⑴《社会保险登记表》一式二份； • ⑵《社会保险登记证》（原件及复印件各一份）； • ⑶《职工参加社会保险花名册（养老、工伤、生育）》一式四份；
（附表二） • ⑷地税电脑编码； • ⑸社保经办机构要求提供的其他有关证件资料。
• 注意：该缴费人办理工伤、生育保险、应沿用已经编制的保险编码， 各险种之间应做好衔接工作，确保唯一缴费人唯一社保编码。
参保登记受理审核流程
• ⑴社保经办机构收到地税机关转交的缴费人《社会保险登记表》 及有关证件材料之日起5个工作日内办结参保条件审核。对符合条 件的，在《社会保险登记表》上加盖社保经办机构登记章；对不符 合条件的，在《社会保险登记表》审核栏中填写书面意见，加盖公 章后将《社会保险登记表》及有关证件材料退还缴费人。
先进行单位信息修改
旧的缴费人登记信息
“地税编码”先清空
合并单位
建立新的缴费人 （正确信息）
参保职工档案
注销旧的缴费人
参保登记受理审核流程
• ⑶与地税机关业务数据衔接 • ①社保经办机构2个工作日向地税机关发送相关信息； • 内容包括： • 序号、所属社保经办机构代码、社保编码、地税电脑编码、所属税
第一节 参保登记
• 缴费人应当自成立之日起30日内，持营业执照或登记证书办 理社会保险登记手续。
• 一、参保登记申请 • ㈠单位缴费人办理参保登记需要提供的材料 • （一）单位参保登记申请 • 凡按规定应办理社会保险的缴费人，应当自成立之日起30日
内，把以下证件和资料送达所在地的地税机关。
初次办理 《社会保险登记证》
称。 • “地税机关”是受人力资源和社会保障部门委托行使社会保险费
征收职能的地方税务机关的简称，包括各级地方税务局、税务分局、 税务所和按照国务院规定设立并向社会公告的税务机构。
第二节 征缴范围
• 工伤保险费征缴范围：本省行政区域内的各类企 业、民办非营利组织、城镇个体工商户(含雇主)、机 关事业单位。
• 生育保险费征缴范围：本省行政区域内的国有企 业、股份制企业、城镇集体企业、私营企业和其他 城镇企业、外商投资企业、机关事业单位。
第二章 社会保险登记
• 社会保险登记包括参保登记、变更登记、注销登 记三项业务。各级社保经办机构负责参保登记材料收 集（包括单位及个人的参保登记）、变更登记、注销 登记、发证与验（换）证、证件遗失处理。
姓 名
性 别
出 生 日 期
是 否 农 民 工
工 伤 参 保 日 期
工 伤 缴 费 基 数
生 育 参 保 状 态
生 育 参 保 日 期
生 育 缴 费 基 数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
参 加 工 作 时 间
民 族
文 化 程 度
通 讯 地 址
邮 政 编 码
联 系 电 话
个 人 身 份
用 工 形 式
专 业 技 术 职 称
技 术 等 级
• 1、初次办理《社会保险登记证》(即没有社保编码)的缴费人办理参保登记应提供 以下资料：
• ⑴《企业法人营业执照》（《企业营业执照》）或单位被批准成立文件，非法 人单位需提供法人单位授权委托书（原件及复印件各一份）；
• ⑵国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件及复印件各一 份）；
• ⑶银行账号证明； • ⑷法定代表人身份证明或居民身份证、护照、其他合法证件（原件及复印件各
行 政 职 务 级 别
户 口 性 质
户 口 所 在 地
备 注
比对过程发现错误单位信息的修正流程
系统内参保单位 （缴费人）信息
（职工档案已经建立）
地税机关发送数据
避 免 建立 新的 缴 费 人 （ 正 确数 据） 时 出 现 “ 已 有的 地税 编 码 无 法再登记”的系统校验 判断
发现有错误数据 （旧的缴费人）
参保登记受理审核流程
• ⑵社保经办机构内部业务流程（3个工作日）
• ①业务经办人初审缴费人提交的材料，符合规定的予以受理； • ②业务经办人受理后1个工作日内将缴费人参保信息及其职工基本信息录
入（导入）系统临时数据库，并将缴费人资料提交审批； • ③业务审批人2个工作日内完成缴费人参保信息审批，完成审批后，临时
数据自动导入系统数据库； • ④社保经办机构为缴费人编制社会保险编码（已有社会保险编码的缴费
人沿用原社保编码）； • ⑤《社会保险登记表》加盖社保经办机构业务专用章，一份社保经办机
构存档，一份退回缴费人；
《福建省工伤、生育保险个人参保申报信息》 电子文档 供批量导入
个人参保信息
序 号
公 民 身 份 号 码
一份）； • ⑸《社会保险登记表》（如实填写后，由法定代表人或负责人签章并加盖公章）
一式二份； • ⑹《职工参加社会保险花名册（养老、工伤、生育）》一式四份；（附表二） • ⑺地税电脑编码（没有地税电脑编码的缴费人应先到地税机关申请获取地税电
脑编码）； • ⑻社保经办机构要求提供的其他有关证件资料。 • 注意：该缴费人以后办理养老、失业、医疗等险种时必须沿用工伤、生育保险编