附件1《海南大学年鉴》（2014）编写方案一、组织机构成立《海南大学年鉴》（2014）编委会，名单（略）二、撰稿方案（一）扉页图片领导重要活动学校重要活动（二）特载党委书记刘康德重要讲话2篇校长李建保重要讲话2篇（三）学校概况1.学校概况2.学校机构设置与领导名录（1）中共海南大学委员会委员名录（2）中共海南大学纪律检查委员会委员名录（3）海南大学行政领导名录（4）海南大学党群系统机构设置和领导名录（5）海南大学行政系统机构设置和领导名录（6）海南大学2013年增设各类委员会、领导小组及其成员名录（7）海南大学各民主党派负责人名录（8）海南大学归国华侨联合会负责人名录（9）海南大学教育基金会理事会名录（10）海南大学教育基金会监事会名录3.各类统计数据（1）学校基本数据（2）学生基本情况（3）教职工基本情况（四）“211”工程建设与学科建设（五）招生工作1.本科招生2.研究生招生3.研究生招生考试（1）博士研究生招生考试（2）硕士研究生招生考试4.艺术类招生专业考试（六）教学工作1.研究生教育2.本科教学3.留学生教育4.继续教育5.教学成果（七）学生工作1.学生会、研究生会与社团组织2.各类奖助学金（八）毕业生就业工作（九）科学研究与社会服务1.科学研究（1）科研机构（2）科研项目（3）科研成果转化与奖励2.社会服务（1）海南国际旅游岛发展研究院（2）海南低碳经济政策与产业技术研究院3. 学报编辑（十）党建与思想政治工作1.纪检监察与审计工作2.组织工作3.宣传工作4.统战工作5.工会、共青团工作（十一）行政管理1人事工作2.国际合作与交流及侨务、侨联、港澳台工作（1）外宾来访活动情况统计表（2）教师因公出国出境统计表（3）对外学术交流活动一览表3.离退休人员工作4．计划财务工作5．国有资产管理工作6．基建工作7．后勤管理工作（十二）2013年大事记（十三）2013年重要文件及协议（1）上级重要文件（2）学校重要发文目录（3）学校重要协议目录（4）上级重要来文索引（十四）表彰与奖励1.教职工表彰与奖励（1）省级及以上表彰与奖励（2）校级表彰与奖励2.学生表彰与奖励（1）省级及以上表彰与奖励（集体）（2）省级及以上表彰与奖励（个人）（3）校级表彰与奖励（集体）（4）校级表彰与奖励（个人）（十五）海大学人1．获重要荣誉称号、入选国家和省人才工程、在省部级学术委员会任职的在职教师名录2．各类有突出贡献的在职教师名录3．正高专业技术职务人员名录4.2013年在校工作的外籍教师和外国专家名单（十六）媒体看海大2013年新闻媒体报道海南大学的主要消息索引附件2各部门（单位）撰稿职责与范围各部门（单位）年鉴撰稿的具体内容、结构以及应提供的数据和表格可参照《海南大学年鉴》（2013）。

为了使年鉴编撰工作更加规范，更加科学，在2014年年鉴撰稿时，请各部门（单位）按照本附件的有关要求编写与供稿。

一、各部门（单位）将本部门（单位）2013年度获得省级及以上集体或教职工个人奖励的情况填入附表2，并将对应的获奖证书扫描件或电子版、权威网站发布的新闻地址或其他证明材料发送到年鉴编辑部撰稿邮箱。

二、党群部门（一）党办提交2篇2013年度党委书记刘康德的重要讲话稿。

（二）宣传部1.工作概况（不超过200字）。

2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字。

3.照片、文字说明及照片排序：（1）照片内容：领导重要活动——省部级以上领导及学校主要领导照片各一张；学校重要活动——包含重要会议活动、学科建设、科学研究、对外交流、地方合作、揭幕启动仪式、竞赛获奖、校友会基金会、校园文化等内容。

（2）提供照片不少于28帧。

“领导重要活动”的照片在前，按照职务高低顺序排列；“学校重要活动”的照片在后，按照事件发生时间先后顺序排列。

每帧照片均应有文字说明并将排列顺序号冠入其中，如“01（序号）-2013年X月X日，地点+人物+事件”，并注明领导和重要人物的职务、职位及在照片中的位置。

4.媒体对本校的重要报道（见附表3）。

（三）组织部1.工作概况（不超过200字）。

2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）。

3.学校机构设置与领导名录（1）中共海南大学委员会委员名录（2）中共海南大学纪律检查委员会委员名录（3）海南大学行政领导名录（4）海南大学党群系统机构设置和领导名录○1党群管理机构○2二级单位党委（党总支部、直属党支部）（5）海南大学行政系统机构设置和领导名录○1行政管理机构○2教学单位○3派出机构○4辅助机构○5附属机构（四）统战部1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）3.海南大学各民主党派负责人名录（五）校纪委办公室（监察处、审计处）1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（六）工会1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（七）校团委1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）3.学生会、研究生会与社团组织（1）2013年度校学生会组织机构及干部名单（2）2013年度校研究生会组织机构及干部名单（3）2013年度校学生社团联合会组织机构及干部名单（4）2013年新增学生社团一览表4.学生表彰与奖励（1）省级以上集体和个人表彰与奖励（2）校级集体表彰与奖励（3）校级个人表彰与奖励（见附表4）三、行政部门（一）校办1.提供2篇2013年度校长李建保的重要讲话稿。

2.撰写学校概况（内容包括：师资队伍建设、人才培养、科研创新、软实力建设、党建和精神文明建设等。

请注意框架结构及相关数据每年的连续性）。

3.大事记。

（二）教务处1.本科教学（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）2.教学成果及获奖情况（三）科研处1.科学研究（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字。

内容包括：签署合作协议，科技成果推广与转化，项目、课题研究，交流与合作，讲座、论坛，培训工作等。

）2.2013年国家级、省部级重点实验室、工程技术研究中心（所）、人文基地一览表（见附表5）。

3.科研项目（1）科研项目立项情况表（2）科研项目结题验收情况表4.科研成果及获奖情况（全面统计科研项目、成果、获奖情况）（四）学生工作处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）3.各类奖助学金（见附表6、附表7）4.学生表彰与奖励（1）省级以上集体和个人表彰与奖励（2）校级集体表彰与奖励（3）校级个人表彰与奖励（见附表8）（五）研究生处1.研究生招生（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字，包括各类招生统计表、一览表。

）2.研究生教育（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（六）“211工程”建设办公室1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字，内容包括“211”工程建设和学科建设。

）（七）人事处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）3.2013年调出、调入及离退休人员名单及统计表（见附表9）。

4.2013年新增获重要荣誉称号、入选国家和省人才工程及在省部级学术委员会任职的教师名录。

5.2013年新增各类有突出贡献的教师名录。

6.2013年新增正高专业技术职务人员情况统计表（见附表10）。

（八）外事侨务处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）3.海南大学归国华侨联合会负责人名录4.海南大学教育基金会理事会名录5.海南大学教育基金会监事会名录6.2013年在校工作的外籍教师和外国专家情况一览表（见附表11）。

7.对外学术交流活动情况统计表（见附表12）。

8.外宾来访情况（见附表13）。

9.教师因公出国出境情况统计表（见附表14）。

（九）招生办公室1.本科招生（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字，包括各类招生统计表、一览表。

）2.博士研究生招生考试（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字，包括各类招生统计表、一览表。

）3.硕士研究生招生考试（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字，包括各类招生统计表、一览表。

）4.艺术类招生专业考试（1）工作概况（不超过200字）（2）主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字，包括各类招生统计表、一览表。

）（十）离退休人员工作处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（十一）计划财务处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（十二）国有资产管理处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（十三）基建处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）3.学校基建基本数据（校园总面积、校舍总面积、固定资产数等）（十四）后勤管理处1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）四、教学、派出、辅助及附属机构（一）国际文化交流学院留学生教育1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（二）继续教育学院继续教育1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字）（三）海南国际旅游岛发展研究院1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字。

内容涉及签署合作协议，项目、课题研究，交流与合作，讲座、论坛，培训工作。

）（四）海南低碳经济政策与产业技术研究院1.工作概况（不超过200字）2.主要工作（各项工作以条目的形式单独表述,总字数不超过1000字。

内容涉及签署合作协议，项目、课题研究，交流与合作，讲座、论坛，培训工作。