重庆医科大学附属第一医院1、2号楼楼宇自控系统(BAS)维护保养服务招标文件(第三次)一、综合说明1. 工程名称重庆医科大学附属第一医院1、2号楼BAS(楼宇自控控制系统)维护保养服务。
2. 项目情况描述1号楼S600楼宇自控系统(BAS)于2003年11月投入使用,现场控制器采用的西门子MBC\MEC\PXM类型控制器,现场控制器采用RS485通讯方式。
末端设备采用西门子的传感器、执行器阀门等。
2号楼S600楼宇自控系统(BAS)于2007年5月投入使用,现场控制器采用的西门子MBC\PXC\PXM类型控制器,现场控制器采用TCP/IP通讯方式.末端设备采用西门子的传感器、执行器阀门等。
系统软件都是采用的西门子公司的insight管理软件。
3. 招标内容1号楼、2号楼的S600楼宇自控系统(BAS)的日常维修、维护和保养,主要是对以下子系统进行直接监控:空调系统、新风系统、送排风系统、给/排水(集水坑)系统,冷/热水供水系统、部分变配电设备、部分消防重点部位监测点位等,在监控系统中央管理中心,集中监视、管理。
目前其系统设备和控制点位如电子表格附件所示(可能有遗漏和新增尚未统计),维保范围以现场实际情况为准,投标人须进行现场踏勘,为此要求参加本项目投标报价的投标单位必须至采购方进行现场踏勘。
4. 项目地址重庆市渝中区袁家岗友谊路1号。
5.投标报价投标人根据招标文件规定的维保内容,并结合现场实际情况和投标人的自身实力,自主报出年度维保费用(包含更换单价在200元及以下价格的设备、材料费用和工时费);单价在200元以上的设备、材料费用由采购人组织采购或采购人确定价格、投标人负责采购(费用不包含在年度维保费用中),由投标人免费安装或更换。
二、具体维保内容及要求1.服务事项要求●投标人向采购人提供其维护保养计划的书面资料。
●维保单位须安排≥1名技术人员进行日常维护工作,采购人在有故障的情况下可以直接与技术人员进行联系迅速排除故障。
●每年对系统进行两次 (冬、夏各一次)大保养和维护,对该系统作一次全面检查和大保养,并对系统数据进行更新备份保存。
●每月进行一次常规保养,所有的时间按照采购人的工作时间。
●紧急维修。
在维护合同生效期间,只要接到采购人对故障的紧急响应通知,在一般情况下,投标人将在2小时内到现场处理,尽量做到随叫随到,另在维护保养合同生效期间,投标人对采购人提供免费的电话技术咨询服务、网络邮件资料服务。
●每次维护、维修BA设施故障维修情况必须形成书面报告,一式二份,投标人和采购人各一份(写明维保内容、执行情况、维保人、时间等),经采购人签字确认后作为合同考核及付款凭证,未经采购人确认的,视为无效维护,不计入考核和付款凭证。
●每年年末上交一份年度维护总结及维保系统安全评估报告。
●投标人现场维护人员应遵守采购人场内的各项管理制度,及时、有效地为采购人提供维护保养服务,投标人将帮助采购人解决在系统运行中出现的故障及性能问题同时,也包括故障隔离、硬件检测、系统网络及网络软件诊断和调试,同时帮助排除通讯线路方面的干扰,投标人尽可能地帮助采购人联络有关的硬件厂商,以得到有关的技术资料及支持。
●维护期间每次工作内容由投标人维护人员做记录,并交由采购人签字认可。
新更换的设备及配件亦需交由采购人签字认可,换下的零配件亦交还采购人。
●协助采购人制定软/硬件及软件系统的扩充/升级计划,提供对采购人系统与软件应用方面的改进建议及方案。
●建立系统重要配置文档档案、系统安全管理计划、数据备份/恢复管理计划、操作及维护管理计划,以保证用户日常管理和维护工作的正常进行。
●投标人应对采购人员工提供至少每年两次的系统现场培训,即投标人工程师在本系统的维护保养过程中,应向采购人相关技术人员提供现场的说明、讲解,以便采购人相关技术人员了解本系统的基本情况以及向采购人给予相关培训资质资料。
2.主要技术事项要求2.1每月检查巡查●在对弱电系统设备进行维护过程中,应对一些情况加以防范,尽可能使设备的运行正常,主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。
●在中控室操作,检查监控设备是否正常动作。
●检查液位开关、压力传感器等周边设备是否正常运行,了解这些设备是否出现老化现象。
●核实集水坑液位是否符合设计要求并对传感器进行校准。
●在中控室观察热水泵、锅炉、冷水机组、冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔等设备的运行状况,核实现场设备与中控室显示状态是否一致。
●检查温度传感器、压力传感器、水流开关等周边设备是否正常运行,了解这些设备是否出现老化现象。
●检查热水泵、锅炉、冷水机组、冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔的机电信号是否正常。
2.2年度维护保养服务●检查DDC是否正常工作:在MEC、PXM正常工作情况下,测试开关量输入点,开关量输出点,模拟量输入点,模拟量输出点;在MEC正常工作情况下,测试CPU模块;分批次有计划的抽查MEC,PXM模块以保证良好的接触;在正常工作情况下,测试端子板;运行点记录测试功能能查看独立点控制状态和操作状态;重新命令点检查操作是否正常。
表1 DDC主要检查内容●中央空调冷冻机组、末端新风机、空调柜设备自动控制设备检查抽测传感器以保证其精度;清洁传感器以保证其接触良好;测试差压控制器的精度;测试流量计的精度;清洁流量计保证其接触良好;适当操作压差旁通阀门执行器检查其动作,如有适当操作阀门执行器检查其动作。
●给排水、照明设备分批次和计划的抽测传感器、浮球阀等以保证其精度;适当操作水泵检查其动作;抽测照明开关量输入点,开关量输出点;测试联动设备、接口的正常运行。
●变配电、空压机设备抽测传感器以保证其精度;清洁传感器以保证其接触良好。
●中央计算机工作站运行点记录测试功能查看独立点的操作状态;测试TRUCK接口的正常运行;在正常情况下测试计算机;每项工作前备份,完成后备份,及工作站备份,并制作成光盘交采购人存档。
表2 系统工作站的主要检查内容三、其它要求1.投标人在标书中应参照《中华人民共和国公共安全行业标准》制定详细的安全施工计划书和岗位职责,在服务工作中应严格按相关规定执行,如因工作失误导致安全事故,由此引发的损失及责任全部由投标人自行承担。
2.派驻现场的维护人员,须至少有五年以上的楼宇智能化安装或调试经历,具有西门子楼宇自控系统调试工程师考核证书者优先。
3.更换的配件必须与原品牌、型号一致,并经采购人相关管理人员签字确认。
4.如投标人在接到采购人多次通知和催促后仍未能及时前来维修,或两次以上未能修复的,采购人有权请第三方介入维修,由此发生的费用由投标人支付或由招标人在应付合同款中扣除。
5.采购人如有维护或修理系统(内、外)的线管,电线及布线的施工等需求,且与楼控系统有关联的项目,投标人负责无偿的技术指导。
6.系统配件的设备的更换或者另增加设备的安装及调试,投标人有义务无偿的进行技术咨询和服务。
四、付款与合同期限1.维保费用合同期内,每年维保费分二次支付,即每半年维保期满后支付一次(采购人收到发票及相关资料后50个工作日内支付)。
如果产生了合同外的新增费用,如设备材料代购等,按照双方事先确定的价格,按实结算,全款支付。
2.合同期限本项目合同期限为三年。
合同有效期间,采购人定期对投标人的响应速度、服务态度、服务质量等方面进行考核,如考核不合格,采购人有权单方面提前解除合同。
五、违约责任1.采购人应在收到中标人正规有效的发票及付款资料的50个工作日内支付维修维保款,每延迟一天,则按应支付金额的万分之三作为违约金支付给中标人。
2.中标人如未按计划和时间进行设备巡查和检测(在当月月底仍未完成),应当扣除当月的维保款。
如果因未及时进行巡查发现故障而导致设备损坏的,中标人应免费进行设备维修或更换,如因中标人维修能力不足导致设备损坏的,且产生不良连锁反应的,采购人有权终止合同并追究中标人的直接责任。
3. 如遇紧急抢修,中标人响应不及时且2小时内未到达现场处理,每次扣款100元。
罚款金额最高不超过合同总金额的5%。
如未及时到现场累计达到5次或者连续三次在八小时内未能恢复系统正常运行者,可视为考核不合格,采购人有权单方面终止合同,采购人保留追究中标人由此造成的经济损失的权利。
4. 如中标人不按规范操作,损坏采购人设备、设施,中标人将按该设备、设施购买价赔偿采购人;若因中标人原因,造成整个BAS系统运行困难或者不能运行,中标人将负全部责任,采购人保留追究中标人由此造成的经济损失的权利。
六、投标人资格要求1.投标人必须是具有独立承担民事责任能力、具备履行合同相应能力的法人或其他组织。
其营业范围与本次招标项目相适应。
现场报名时需提供营业执照复印件,且标注出与本次招标项目相符合的经营范围;2.具有良好的商业信誉,近三年(2015-2019年)内,在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录(自行提供商业信誉承诺函);3.本项目不接受联合体投标;4.投标人应具备建筑智能化工程专业承包叁级或者电子与智能化专业承包二级及以上资质。
并在资质、人员、设备、资金等方面具备相应的能力,具有楼宇自控系统工程项目安装或者调试或维护的经验及业绩。
七、投标须知2.现场勘察:投标公司必须踏勘现场,以获取与本次投标有关的现场维修维保条件的第一手材料,凡忽视现场踏勘或由此导致的任何误判,均由投标人自行承担相关责任。
若有疑问,请于投标前联系。
踏勘时间:2019年6月10日10:00,于总务处物业管理科张老师(89012400)处集合,统一安排查勘现场。
3.投标费用:招标文件无需购买。
各投标人自行在重医一院官网(网址:/index.php?file=notice)下载,并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用,在任何情况下,采购人对上述费用均不承担任何责任。
4.评标方式:采购人组织由院相关部门及监督机构组成的评标小组对投标人进行资格审查。
资格审查合格的,进入价格评审。
评标小组将结合投标人资格、业绩、实力、社会信誉度、本项目投标报价等情况进行综合评议,从中推荐中标候选人报经采购人确定中标人,并与之签订采购合同。
5.投标文件的编制(包含但不限于):(1)报价表;(2)投标函:实质性响应本招标文件内容(服务内容及要求等)的维保方案;(3)投标人要求印证资料复印件(营业执照及相关资质等);(5)近三年主要业绩(附:签署的合同复印件);(6)其他。
6.现场报名、开标的时间及地点(1)报名时间:2019年6月4日至2019年6月10日上班时间。
报名地点:重庆医科大学附属第一医院5号楼A栋805室总务处报名电话:张老师朱老师 89012632 89012770技术咨询:胡老师张老师 89011288 89012400(2)开标时间:另行通知。
开标地点:重庆医科大学附属第一医院5号楼A栋总务处附件1:法定代表人授权委托书附件2:书面声明重庆医科大学附属第一医院 2019年6月4日附件1法定代表人授权委托书致重庆医科大学附属第一医院:本授权声明:本人(职务:身份证号码:;联系电话:)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托本公司的(职务:身份证号码:;联系电话:)为“”(项目名称)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。