XX区首届文化节
参展合同
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就乙方参加于2000年12月25日--2001年1月3日在梅州市梅县区人民文化广场举办的【2001年文化节民】相关事宜,根据国家相关法律法规,达成如下协议:
一、合同内容:
乙方自愿参加【2001年文化节】有偿使用甲方提供的_______号展览位置,共计_______平方米(__m*__m),按_______元/平方米(已含税、全展期)支付参展费用,共计人名币整(¥)。
二、合同条件:
1.乙方必须具有国内外国家颁发的产品品牌经营权或代理经营权的独立法人资格单位。
2.乙方必须出具具有独立法人资格,并且加盖乙方公司印章的营业许可证复印件及品牌代理认证文件的复印件(一式两份)作为本合同的附件。
3.乙方如有展示车辆,所展示的车辆必须是使用参展商本企业产品、代理品牌产品或其他正规产品。
4.乙方必须对自身展出产品购置相匹配价值的保险。
三、汇款条件及账户信息:
1.签订合同后,款项打入甲方账户信息:
四、乙方责任及义务:
1.乙方所展示的产品内容及展示方案必须填写《参展申请表》,经审核通过。如展出有社会车辆必须掩盖参展车辆的车辆,否则因知识产权带来的纠纷由乙方全权负责。
2.乙方需报关的展品及车辆,应在开展前一个星期内向甲方提交详细内容,与甲方协商相关手续的办理事宜。
3.乙方所展示的产品及车辆必须在展商内。由组委会统一组织,须听从组委会的安排,按照组委会的指示停放在指定位置。
4.参展车辆在展厅内各参展商展位中展出时,不得发动、操作、维修,油箱内燃油存量只限必须的移动所需油量,原则上不得超过5公斤(有特殊需要时必须提前向组委会提出申请)
5.乙方所有参展产品均必须符合国家有关规定并承担相关法律责任。
6.乙方有权在展览期间在所租赁展区内从事与其展览的想符合的各种正当合法的商业活动,包括但不限于:宣传册发放、模特展示、新闻发布会等,而无须取得甲方的同意和向甲方支付费用。但不得影响相邻展商的正常出展。遇有被投诉的情况发生,应及时服从组委会的协调安排,遵服从大局以保证展会的顺利进行。
7.乙方服从甲方的统一安排,遵守组委会颁发和发放的展会各项规定。
8.乙方不得携带易燃易爆等危险品进入展馆。因特殊需要必须加入展馆的,需事先填写《危险物品进场申请表》,经组委会批准后方可带入展馆。
9、甲方在组织【2001年汽车文化节】的同时,甲方承诺在乙方全额支付参赛费用后,按时向乙方提供展览位置,用于展示乙方自己的展品及车辆。
10.展区服务:
a)负责展区内所有门窗、天花板、墙壁、墙柱、供电设施、公共照
明灯具等完好、清洁。
b)负责展区内的消防、清洁卫生、保卫工作。
c)展出期间,负责展场治安工作;展会闭关后,负责展馆内及展区
的安全保卫工作。
3、甲方有义务在双方签订参展合同前向乙方提供举办【2001年汽车文化节】而获取的有关政府审批部门的批文。
五、有关合同的解除及违约责任:
1、若乙方不能依照本合同所约定的时间向甲方支付参赛费用,甲方有权解除本合同,并取消乙方的展位预留,将展位另作处理。
2、甲乙任何一方欲解除本合同时,须以书面通知对方。
3、当乙方已向甲方支付全额或部分参展费用,除不可抗力因素以外,双方不得解除本合同
4、当乙方已向甲方支付全额或部分参展费用,除不可抗力因素以外,乙方单方面要求解除本合同时,甲方将扣除乙方所支付的全额参展费用作为违约金。
六、其他相关事项:
1、若乙方在展览期间需使用电力(用于灯箱、加热器、动力等),须于布展前天向甲方提交《展位用电申请书》,同时向甲方提供使用电力之相关数据(相数、电流、功率等),于布展当日到展馆租凭处办理用电手续、交纳相关费用,详见《参展商手册》的说明。
2、乙方特殊展位的搭建计划和设计方案应于布展前天将详细资料提交甲方,经甲方同意并办理相关手续后,方可进馆作业。
3、未经甲方同意,乙方不得将展位以任何方式出让、转借他人。
七、有关不可抗力及合同的中止、延期:
1.有关不可抗力的定义:
不可抗力是指超出了甲乙双方中任何一方所能合理控制范围的外界因素。在受影响的一方加以合理的注意力之下仍不可避免的任何事件。其中包括了但不限于政府行为、自然力、传染病、火灾、爆炸、
地理变化、风暴、洪水泛滥、地震、潮汐、闪电或战争。但是,资信、资金或融资不足不得被视为是超出了一方所能合理控制的事项。
2.如遇不可抗力导致展会取消、延期及缩短日程,从而导致本合同中止时,甲方将退还乙方预付款,双方均不承担任何责任。
3.如遇不可抗力导致展会延迟召开,乙方有权不再参加延期后的展会,此时甲方应在收到乙方书面通知后15个工作日内退还乙方已经支付的所有款项。
4.受不可抗力影响要求免除本合同任何条款项下履行责任的一方应
在发生不可抗力之日起15个工作日内将此项免除责任一事以书面形式通知。
5.双方在执行本合同过程中,若发生争议,双方应协商解决;如协商不成的,任何一方可向所在地人民法院提起诉讼。
6.本合同的履行、解释和强制执行适用中国法律。
7.本合同内容为甲乙双方之商业机密,任何一方不得向第三方泄露。否则,违约方应承担相应责任。
8本合同共6页,并有若干份附件,均与合同一并盖有骑缝章。
9本合同一式贰份,于双方盖章之日起生效。甲、乙双方各执壹份,具同等法律效力。
甲方:XXXXXXXXXXX有限公司甲方:
联系人:联系人:联系方式:联系方式:盖章:盖章:
日期:日期: