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通知通报写作PPT讲稿

文件批转给有关单位的公文。
• 一般有两种: • 一是对所批转的公文表明批准或同意
的态度,或作出评价与简要指示,要求受 文单位研究执行;
• 二是针对所批转的公文内容进一步的
• 3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不
相隶属机关的公文。

一般写转发文件的名称,结合实际提出指示
性意见或原则性要求。

国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报
• 各省、自治区、直辖市人民政府,
• 国务院各部委、各直属机构:

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意
进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。中
国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、
希望。
• (四)成文时间和发文机关(印章)

在正文之下空一行靠右空4格。
通报
一、通报的概述 (一)概念
通报是表彰先进,批评错误,传达重要精 神或者情况的公文。它是有较强教育作用和指 导作用的周知性下行文。
其用途:表彰、批评、传达。
(二)种类 依其用途不同,可分三类: 1、表彰性通报
主要用于表扬和宣传先进集体,先 进个人的典型事迹,从中总结出成功经 验或精神,号召人们向他们学习。 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子女 足队的通报
• 二、通报的结构和内容
• (一)标题

一般由发文机关、事由、文种构成,也有
省略发文机关的。
• (二)主送机关

通报的主送机关是发文机关的所有下属单位,
有的通报也可以不写发文机关。
(三)正文 一般有通报原因,典型材料,希望或要求三部分组成:
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
(1)开头 点明对象,原因,基本内容,作出的决定。再用“现通报如 下:”“予以通报表彰”过渡到下文。
• 中国共产党成立后,“报告”基本上代替了
“呈”。1948年1月7日,毛泽东写的《关 于建立报告制度》,更严格地规定,地方和 部队必须定期向中央报告工作情况。
• 党的机关1989年将其列入法定公文。
中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。


国务院办公厅

2、批评性通报 主要用于批评处理重大事故,事件,
违法违纪案件等,告诫人们吸取教训,防 止类似错误再次发生。课本139页
3、情况通报 主要用于上领导机关向所属下级机关传
达有关重要情况,发布重要信息,以便上 情下达,统一认识,协调并推动工作。课 本140页
有省略发文机关名称或事由。
• (二)主送机关 • 要写受文机关全称或规范简称。 • 要注意统称如何使用。
• (三)正文

一般由缘由、事项、结尾组成。

缘由、根据、目的。多用“特通知如下”,“现将有关事项通知
如下:”

事项:主体,写通知具体事项。内容要具体,周密,语言要清楚、
简练。

结尾:常用“特此通知”结束语,也有再次明确主题、要求、
• 5、知照性通知

主要用于知照有关单位或个人需要周知的事,
不需执行或办理。
• 如成立、调整或撤销机构,启用或废止公章。也
可以通过媒体向社会公布(停水、停电通知)。

结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周
知”。
• 6、会议通知

主要用于上级机关或有关部门通知重要会议
或大型会议的召开。
• 内容包括:会议名称,根据,目的;
(2)主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事,如时间,地点,原因,经 过,结果。 再分析,评价,指出基教育意义——表彰要揭未主要精神实质;批 评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰,给予什么物质或精神奖励,批 评,给什么处分、处罚。
(3)结尾 写发出号召,提希望或要求。
2、情况通报写法 (1)通报情况; (2)分析问题(从现象——本质,揭 示问题实质) (3)解决问题(提措施、办法) (4)成文时间,发文机关(印章)
批转或转发性通知常用“现将……批转(转
发)给你们,请参照(遵照)执行”惯用语。
• 4、指示性通知
• 主要用于上级机关向下级机关传达指
示、部署工作。
• 它又分为两类:
• 一是传达上级指示、决定,布置需要
执行与办理的一般性工作或具体事项;

二是上级主管业务部门向下级对口指
导业务事项,一般基层单位用于布置具体
顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。为此,国务 院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团
结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围,
高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有
通知通报写作课件
• 通知 • 一、通知的概述 • (一)概念 • 通知是批转下级机关的公文,转发上
级机关和不相隶属机关的公文,发布规章, 传达要求下级机关办理和有关单位需要或 周知执行的事项,任免人员时使用的公文。
• 用途:批转(上行文);

转发(下行文,平行文);

发布(本级规章);

传达(下级办理、周知、执行事项);

任免(本级或下级人员)。
• (二)种类 • 根据通知使用的用途分,它可以分成七大类: • 1、发布性通知 • 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度,有很高的政策性。
• 一般先写发布文件的名称和发布意义,表明
对这一文件的态度并提出实施要求。
• 2、批转性通知 • 主要用于上级机关对下级机关上报的
四、通报、决定、命令用于奖励时区别。
作者 内容 侧重点
结尾
落款
命令 级别 重大 表扬结果 高
对全பைடு நூலகம்号召
行政首脑名义
决定 普通 一般
结果
对被表彰对象和相关人员 提希望
通报 普通 一般 事迹过程 对相关人员提要求
单位名义 单位名义
• 我国古代,下级对上级的陈述性公文有
“章”、“表”、“奏”、“疏”等等;民 国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”。

会议时间,地点,与会人员;

会议费用报销办法,乘车路线;

会议准备事项,注意事项;

联系方式(人、电话);

会议日程、会议证件。
• 7、任免、聘用通知

主要用于任免、聘用事项。

一般分条列项写明:任免的机关会议名称,
日期,任务,聘用人员的姓名与职务。
• 二、通知的结构和内容
• (一)标题 • 一般由发文机关名称,事由,文种组成;也
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