原始凭证的内容和填制
1、大写金额要正确规范 (1)要用用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、
拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整书写,
(2)要一律用正楷或行书字书写, (3)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民
币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白,
(4)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。
原始凭证的基本内容
原始 凭证接 收单位 的名称
原始凭证 的填制日期
原始凭证的名称
原 始凭证 的编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
附件
填制单位及 有关人员签章
发
票
客户名称:湖北襄樊市博海书店
货物名称
书
2010年5 月8 日
NO.17086
数 量 单价
金额
万 千百 十 元角分
100 25
合计金额(小写) ¥92.40
) (
手
备注
开 无
开票人 xxx
收款人 xxx
税务登记号 略
效 )
发票密码
1、原始凭证的基本内容 2、原始凭证的填制要求
1、思考:如何审核原始凭证?
2、完成练习纸上面报销单、借款单等原始凭 证的填制
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位 重开,不得在原始凭证上更正。
练习
泉州吉祥有限公司2012年10月30号收到新华都前欠 货款21000.50元。
2012 10 30
新华都货款
NO0023424
人民币贰万壹仟零伍角元整
XX
XX
练习册P41 实训一
国家税务局通用机打发票
发票联
发票代码
开票日期 2011年4月2日
(三)内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐 全,不得遗漏和省略。
1、原始凭证要求使用蓝、黑墨水笔或者蓝、 黑签字笔或者特殊书写笔书写。
2、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字 迹要清楚、工整,易于辨认,不得使用未 经国务院公布的简化汉字,不得臆造文字 。
繁体字、pop形体、草书
大小写金额要正确、规范,大小写金额要相 符。
他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是 2010年5月8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本 100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填 写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有 实践经验”的缺陷暴露无遗。
客户名称:
货物名称
书
发
票
年月 日
NO.17086
数 量 单价
金额
万 千 百 十 元角分
课题:
原始凭证的基本内容和填 制要求
外来原始凭证
原 按来源不同
始 分类
自制原始凭证
凭
证
一次原始凭证
的 按填制手续 分 方法不同分
累计原始凭证
类类
汇总原始位刚从某高校财会专业毕业的学 生,他想进大型的企业工作,但在求职的 压力下,先应聘做了一家书店的营业员, 他自认为自己能够胜任这份工作,但是上 班第一天就发生了一件令人尴尬的事,让 他觉得很“掉价”。
(5)金额连续几个0,只写一个零,万位和元位分别有0, 可写可不写;万位和元位同时为0,至少要写一个。
例如:20008.00 贰万零捌元整 102000.00 壹拾万零贰仟元整 202200.30 贰拾万元零贰仟贰佰元三角整 贰拾万元贰仟贰佰元零三角整
例题 泉州吉祥有限公司收到康华公司前欠货 款100008.00元。
100 25
25 0 000
合计:人民币(大写)贰佰伍拾元 整
收款人:
开票单位:(未盖章无效)
请指出王小明所填制发票存在哪些问题?
1.原始凭证的名称及编号 2.填制原始凭证的日期 3.接受原始凭证单位名称或个人姓名 4.经济业务内容(或交易、事项内容) 5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额 6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名 7.经办员或责任人的签名或盖章
500.0-
×
6000.00
√√
8100.—
9050.5- ×
√
1000.80
订书机
中
个
10
15.00
150.00
壹佰元整
1¥501.050 .00
要连续编号
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作 废时,应加盖“作废”戳记,并连同存根 和其他各联全部保存,不得随意撕毁。
联数齐全才能作废
不得跳号、隔号
2012 10 30
康华公司货款
拾人万民零币八壹元拾万零捌元整
XX
XX
(1)小写金额不得连写 (2)小写金额前面要加货币符号,而且不能
留空。
人民币符号:¥ ¥ 美元: $
(3)一律写到角、分位,无角、分位,写 “00”或者符号“—”;有角五分的,分 位写“0”,不得写符号“-”。
例如:1000.00也可以写成1000.- 1005.50
25 0 000
合计:人民币(大写)贰仟伍佰元 整
收款人:王小明
¥ 25 0 000
开票单位:(盖章)
真实 可靠
填制 及时
内容 完整
书写 清楚
数字 准确
编号 连续
手续 完备
更正 规范
(一)真实可靠
原始凭证上填制的表示经济业务发生或完 成的日期、内容必须与实际情况完全相符 合。
(二)填制及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的 程序及时送交会计机构、会计人员进行审 核。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导 人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 ;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单 位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员 的签名盖章。
不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开 或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
行业分类
发票号码 0024813
第
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单价
金额
一 联
订书器
个4
6.50
发
26.00 票
联
碳素墨水
瓶 12
1.60
19.20 (
购
圆珠笔
支 12
3.10
37.20
货 单
档案袋
个 50
0.20
10.00
位 付
顾客名称及地址
天力公司
款 凭
证
合计金额(大写) 玖拾贰元肆角整