合同管理制度1、目的为加强公司合同管理，规范公司经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，并结合公司实际情况制定本制度。

2、范围适用于本公司劳动合同、销售合同及采购合同等对外经济合同的管理。

3、职责3.1人事部负责劳动合同、培训合同、劳务合同等的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；3.2销售部门负责销售合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；3.3供应部负责采购合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；3.4各部门负责对合同中涉及本部门职责范围内的相关内容进行审查。

4、内容4.1劳动合同4.1.1劳动合同的内容应符合《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的要求，签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则。

4.1.2劳动合同应包括以下内容：(1)用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；(2)劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效证件号码；(3)劳动合同期限；(4)工作内容和工作地点；(5)工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；(7)社会保险；(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(9)劳动纪律；(10)劳动合同变更、解除和终止；(11)违反劳动合同的责任；(12)劳动争议处理；(13)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

4.1.3劳动合同由人事部负责编制、修订，经公司法律顾问审查、总经理批准后方可启用。

4.1.4所有员工必须与公司签订劳动合同后才能正式入职。

4.1.5人事部在签订劳动合同时，必须认真核对应聘者身份信息，防止应聘者冒用他人身份与公司签订劳动合同，不得与未满十六周岁的未成年人签订劳动合同。

4.1.6员工签订劳动合同首次签订合同期限为3年，第二次签订签订时限为7年，第三次按规定按规定签订无固定期限劳动合同。

4.1.7公司出资培训且与公司签订服务合同的员工，公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同规定应履行的期限。

4.1.8人事部因公司需要使用劳务派遣工时，必须与劳务输出方签订“劳务输出合同”，明确劳动关系、劳务使用期限、工资标准、工资结算方式及工伤责任等内容。

4.1.9因法律法规及其他外部因素发生变化，需要对劳动合同进行修订，人事部应及时做好修订工作，并重新与员工签订劳动合同。

4.1.10对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前一个月，由人事部通知其主管领导，主管领导提出续签或终止劳动合同的书面意见，报送人事部。

人事部在合同到期前一个月内完成续签手续，续签劳动合同的期限参4.1.6条款执行，特殊情况可签订短期合同。

4.1.11若员工拒绝与公司续签劳动合同,公司不予继续留用。

4.1.12公司提出解除劳动合同的情形：a)试用期内经考查不符合聘用条件；b)员工因患病或者非因工负伤，不能从事原工作；c)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；d)根据《公司奖惩条例》应予以开除。

4.1.13公司因4.1.12条款与员工提前解除劳动合同，人办资源部应做好劝退工作，并收回劳动合同或签订劳动合同解除协议书。

4.1.14员工要求提前解除劳动合同的，按《离职管理》的相关规定执行。

4.1.15劳动合同档案属于公司保密文件，人事部须安排专人负责管理。

4.1.16劳动合同与员工个人档案一同保存，保存期限为员工离职后两年。

4.2销售合同4.2.1销售合同的签订4.2.1.1销售合同签订前，销售部门必须搜集客户的相关信息，如企业的性质、经营规模、资信状况、历史合作情况、发展前景等，并对收集的客户信息进行分析、评估，并建立相关客户管理档案。

4.2.1.2销售合同应包括以下内容：(1)供需双方名称、签约时间；(2)产品名称及价格确定方法；(3)交货方式；(4)付款条件；(5)质量、技术要求及验收方法；(6)免除责任条款；(7)违约责任及赔偿条款；(8) 其它必要条款。

销售订单应包括以下内容：(1)客户名称；(2)交货时间；(3)产品名称、规格型号、数量。

报价单应包括以下内容：(1)客户名称；(2)交货地点；(3)最小批量；(4)价格确定方法；(5)产品名称、规格型号、单价。

4.2.1.3销售部门负责组织合同评审，销售合同评审的内容：(1)客户信用情况；(2)货款结算方式；(3)质量、技术、环保、保密要求是否合理；(4)违约责任及赔偿条款是否公平合理；(5)合同中是否存在显失公平的条款；销售订单评审的内容：技术要求、交期等；报价单评审的内容：最小批量、产品价格、交货地点、付款方式。

4.2.1.4销售部根据财务部的建议售价及市场情况进行报价，特殊价格经总经理批准执行。

4.2.1.5销售部门负责合同中有关产品价格、交期、付款条件等条款的审查，品管部负责合同中有关质量条款的审查，技术部负责合同中有关技术、环保、保密条款的审查，财务部负责产品核价条款的审查。

4.2.1.6参与评审的各部门应对本部门职责范围内的相关内容进行评审，同时也应关注其它内容，需要时提出参考意见，必要时可由公司法律顾问审查合同内容，特殊合同评审的最终结果由总经理批准，合同评审必须按要求填写《合同评审表》。

4.2.1.7销售合同通过评审后，销售部门按照评审结果与客户进行沟通协商，达成一致意见后,一般客户由销售部门经理负责签署，核心客户合同由总经理正式签署，销售订单通过评审后由销售部门负责给客户回复确认，报价单经审批后由销售部门负责报送客户。

4.2.1.8原则上质量保证协议由品质部负责与客户签订，环保协议由技术部负责与客户签订，保密协议由销售部门负责与客户签订。

4.2.2销售合同的履行4.2.2.1合同中涉及的相关部门应严格履行合同约定，确保合同的全面履行。

4.2.2.2合同签订后，销售部门应及时建立合同台账，要随时了解、掌握合同的履行情况，并在合同台账上记录。

4.2.2.3销售部门发现产品交期无法保证时，应及时与客户沟通协调，若协调不成，应及时向主管领导汇报。

4.2.2.5若客户未按合同约定履行付款义务，销售部门按照事先约定的相关规定执行。

4.2.3 销售合同的变更、解除4.2.3.1合同签订后，因交货或客户要求等原因，销售部门/客户提出修改合同内容、增加补充协议或解除合同时，销售部门必须将信息传递给相关部门，并重新组织合同评审。

4.2.3.2因合同的变更、解除发生赔偿或索赔事项，应及时向主管领导汇报。

4.2.4合同档案管理4.2.4.1销售合同签订后，销售部门必须将经双方签字盖章的合同原件归入客户档案；若销售订单、报价单通过电子邮件方式回复确认，销售部门应将电子邮件整理归档。

4.2.4.2销售部门应编制“客户合同登记表”，登记客户名称、合同名称、签订日期、到期时间等信息。

4.2.4.3销售合同/订单按客户进行分类管理，并编制合同档案检索目录，便于合同档案的查阅。

4.2.4.4销售合同及相关的客户档案每年整理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因并及时处理，核对后将已履行完毕的合同档案移交至档案室。

4.2.4.5销售合同、销售订单、报价单属于公司机密文件，销售部门负责管理，非业务直接人员不得调阅。

4.3采购合同4.3.1采购合同的签订4.3.1.1下列采购业务必须与供方签订采购合同：a)单次采购金额超过10000元；b)单次采购金额超过5000元且合同履行期超过一个月；c)需要支付预付款的采购业务；d)与供方长期合作的采购业务；e)非常规或定制的采购业务。

4.3.1.2采购合同签订前，供应商管理组应对供方的主体资格、经营范围、供货能力等情况进行审查。

4.3.1.3供应商的选择、询价、评定依照《采购过程控制程序》的相关规定执行。

4.3.1.4价格管理组负责采购合同的拟制，采购合同应包括以下内容：(1)供需双方名称、签约时间；(2)产品名称、规格型号、单价、数量和金额；(3)交货方式；(4)付款条件；(5)包装要求；(6)质量、技术要求；(7)环保要求；(8)保密规定；(9)违约责任及赔偿条款；(10)其它必要条款。

采购订单应包括以下内容：供应商名称、收货地点、交货时间、产品名称、规格型号、单价、数量和金额等。

4.3.1.5与长期供方签订的采购合同应采用统一格式，合同内容必须经相关部门评审：a)财务部负责对价格、支付条件等条款进行审查；b)品管部对质量要求条款进行审查；c)技术部对技术标准、环保要求条款进行审查；d)价格管理小组（或供应部）作为公司代表负责合同的签订；e)特殊合同总经理对合同内容进行审阅并签署意见。

4.3.1.6合同签署权限：年度采购合同、采购订单及金额在元以下的合同由价格管理组长签署；金额在元以上元以下的合同由总经理签署；金额在元以上的合同由总裁签署。

4.3.1.7采购合同必须当面签署，双方各留一份合同原件；采购订单可以采用传真或电子邮件的方式签订，供应部将订单传送给供应商，供应商签字盖章后回传或邮件回复确认。

4.3.2采购合同的履行价格管理组应建立合同台账对供应商的交期、质量封合同履行情况进行登记，并将相关条款告知供应部、品质等相关部门，由相关部门负责对其进行跟踪，确保合同全面履行。

4.3.3采购合同的变更、解除4.3.3.1因采购物料的质量要求、技术标准发生变化，价格管理组应与供应商签订新的采购合同或补充协议。

4.3.3.2若供应商主要原材料价格出现大幅度波动，价格管理组应与供应商进行重新核价，并签订新的采购合同或价格补充协议。

4.3.3.3若因供应商的原因造成无法按期交货，供应部应及时告知价格管理组，根据需要调整采购合同、订单，并对供应商作出处罚。

4.3.3.4合同内容发生变更，价格管理组应将更改后的合同递交原合同评审部门审查，并交供应部负责落实。

4.3.4采购合同的档案管理参照销售合同的档案管理规定执行。

5、其它合同基建合同、服务合同、技术合同、软件合同、广告合同等对外经济合同的管理参照采购合同的相关规定执行。

6、罚则合同签订的相关人员与档案管理人员应严格遵守《合同管理制度》的相关规定，出现下列情形，公司将视情节的轻重对责任人进行相应的处罚；a)应聘者冒用他人身份与公司签订劳动合同；b)与未满十六周岁的未成年人签订劳动合同；c)合同签订的相关人员未认真审查合同内容，给公司造成经济损失或其他损失；d)泄露合同保密内容；e)未经评审私自签订购、销合同给公司造成损失的；f)合同档案遗失。

7、相关文件7.1《中华人民共和国劳动法》7.2《公司奖惩条例》7.3《与顾客有关的控制程序》7.4《工作责任追究暂行办法》7.5《采购过程控制程序》7.6《中华人民共和国合同法》8、相关表单《合同评审表》《产品报价单合同评审表。