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创优工作实施方案

金碧物业有限公司成都分公司恒大城社区创建“全国物业管理示范住宅小区”实施方案
恒大城自2009年10月份交付使用以来,在开发商、广大业主/用户和金碧物业集团有限公司的共同努力下,借鉴境外物业《戴德梁行》管理模式,通过自身的不断摸索、实践和总结,逐步实现了具有自身特色的物业管理模式,使小区物业已基本进入了正常的运作和有效的管理状态。

为进一步提高园区物业管理水平,营造整洁、舒适、文明、和谐的居住环境,创建“城市物业管理优秀小区”的目标,根据“成都市物业管理优秀示范住宅小区标准及评分细则”制定本方案。

一、统筹计划,合理安排——准备阶段
时间安排:2010年5月22日至2010年7月22日
完成任务:
1、组织机构
(1)完成时间:2010年5月22日前
创优是一项长期性、系统性、时间性很强的工作。

在确保日常管理服务工作有效开展的前提下,统筹计划,合理安排,组织得力是完成创优工作的必要条件。

为此我司视部门的具体情况,将创优的全部工作内容进行分类分项“承包”,做到“时间、任务、人员”三落实,在创优领导小组的统一协调下工作。

(2)领导小组办公地点:恒大城客户服务中心2F办公室
2、调整创优领导小组
总指挥长一名、组长一名、副组长二名,成员若干名。

其中总指挥长由恒大地产成都公司董事长担任,组长由金碧物业有限公司成都分公司副总经理连汉才担任,第一副组长由项目负责人担任,第二副组长由分公司职能部门负责人担任,专项小组组长与组员由部门经理、主管、及骨干人员,具体名单如下:
总指挥长:熊敏
组长:连汉才
副组长:刘善亮、金鑫
组员:刘雯、苏爱明、彭川、潘杰、陶快化
资料组:苟德明、刘雯、周丹、梅静、张祖勇、杨小洪、丘波、常燕飞、林小飞、关宏彬、邱小娟负责
设备组:张祖勇、詹水柏、侯旭刚、吴新辉、曹明军负责
安全组:陶快化、丘波负责
环卫组:林小飞、彭川负责
领导小组的工作制度
第一、创优领导小组全体成员必须以身作则,将创优工作内容落实到实际工作中。

第二、充分提高工作效率,全面提高我们的管理及服务水平。

第三、提倡无私奉献精神,八小时内不能完成的工作利用业余时间完成。

(2)创优领导小组的例会制度
例会时间:每周五下午16:30——17:30
例会内容:①、总结本周工作,提出问题,寻求解决方案;
②、检查创优计划的落实完成情况;
③、布置下周创优工作。

创优领导小组组长可根据工作开展的实际情况,适时安排召开有关专题会议,确保创优工作顺利进行。

(3)资料组成员架构图(详见附表)
3、宣传动员
完成时间:2010年5月20日前
创优工作需要全体员工共同努力和积极参与,只有每个员工全心投入创优工作,做到上下一条心、同心协力、分工合作,才能使创优工作真正落到实处,实现预期目标。

公司在2010年5月20日召开会议下达任务,各部门22日召开部门主管以上人员会议,分析形势,统一认识明确目标,将对创优考评工作的意义、考评标准、工作任务等各个环节进行深入广泛的布置。

进一步和宣传鼓动,切实做到统筹计划,合理安排,在人力、物力、财力等方面保障创优工作的顺利开展。

管理处各部门也将根据本部门的实际情况和总动员的精神,组织部门
员工做好动员工作,更好地激发员工的工作主动性和创造性,使创优工作的每一个环节都得到落实。

4、测评现状
时间:2010年5月30日前
目的:通过自我测评找差距、查原因、落实责任、限期整改。

内容:依照“全国物业管理优秀住宅小区标准及评分细则”严格评分。

测评人员:连汉才、刘善亮、张旭东、胡嵩、苏爱明、金鑫、刘德明、苟德明
结果:最后形成存在问题的项目表和整改意见。

二、责任落实,限期整改——实施阶段
时间:2010年6月1日至2010年6月15日
目的:在此期间,根据现状测评的结果,保持已达标的项目,使之维持在高标准之上,对不合格的项目进行全面整改。

1、“硬件”建设
恒大城建筑物本体、供配电系统、电梯、消防、防盗监控、给排水、电信及停车场等配套设备设施都较齐全,且档次较高。

总体讲基本符合“成都市物业管理优秀住宅小区”之有关要求,但在一些细节上还存在一定距离。

根据自测评的结果,由相关责任人跟踪处理,直至彻底解决。

2、恒大城自2009年10月份接管以来,已建立健全了一整套较为完整的工作制度和服务规范,营造了整洁、宁静、舒适的居住环境和安全可靠
的设备运行及实用有效的全方位管理,使之长期保持在较高的水平之上,目前各项规章制度及部分资料档案达到系统化和规范化之要求。

通过自我测评所反映的出来的“软件”方面的问题,要求责任人按照整改程序附图1跟踪处理,直至彻底解决。

三、群策群力,力争优秀——迎检阶段
时间:2010年6月15日——7月20日
目的:为通过考评验收,做好最后的准备
内容:自检、自评、会诊、申报及迎接考评验收
1、自评、自检
时间:2010年5月22日至5月30日
目的:提供申报材料,并在最后阶段对整改工作提出评判,以保证顺利通过评审检查。

内容:根据“成都市物业管理示范住宅小区标准及评分细则”之有关要求,由创优领导小组负责对恒大城按各项内容逐项评检,认真填写预评预验表。

2、会诊
根据“创优”工作领导小组自评自检的情况,对恒大城“硬、软件”
两方面尚存在的遗留问题进一步整改完善,填平补齐,并邀请成都市建委、国土房管局、物业管理协会等有关专家前来会诊指导,对发现的问题再次整改解决。

3、申报
根据评比的程序和要求,由连汉才、刘善良、金鑫、具体负责,按评比时间要求,尽早组织好全套申报材料,并呈报相关部门。

4、迎检
迎检工作由总经理朱贤东同志负责,根据评审部门的时间安排做好提前准备,将需检评的资料和有关内容准备充分,以方便评审部门的工作。

具体安排如下:
四、完善提高,再创新高——总结阶段
时间:各级评审部门考评验收完毕之后,通过最后考评后进行全面总结。

目的:为下一步的工作总结经验,以全面提高我司管理水平和服务质量,再创新高。

内容:根据评审的结果,对达到标准的加以长期维持,对未达到标准的加以整改,并对在创优工作中涌现出来的先进人和事加以表彰,对创优工作造成失误的予以批评和处罚。

1、奖励
奖励按精神和物质奖励相合的原则进行。

对在创优工作中积极主动创造性地完成各项工作任务,并使所负责的“成都市物业管理示范住宅小区”评比项目全部达标的部门和个人,除依照公司奖励办法及考核细则给予正常奖励外,公司将对其进行额外的表扬和嘉奖。

2、处罚
处罚将以批评教育为主,经济处罚为辅原则进行。

对在创优工作中不负责任、不求进取、人为地使其所负责的“广州市物业管理示范住宅小区”评比项目要求未能达标的部门和个人,将据公司的有关奖惩办法及考核标准给予批评教育和经济处罚,情节严重的将降职降级直至解聘。

附表:恒大城创建市物业管理示范住宅小区工作领导小组架构图
附图:恒大城创优工作领导小组成员职责。

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