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进出口贸易流程及所需单据

进口商所在
银行(开
证行/付款
行)
11.
报验
1.商品报验,填写进口货物报关单、入境货物报关单
2.提供相关单证,包括进口合同、进口报关单、国外商业发票、装箱单、提单、商品检验证书、原产地证书
3.接受商品检验,商检局签发检验情况通知单,进口商领取货物
进口货物报关单、入境货物报检单、检验情况通知单
商检局
可交给轮船公司代
保险公司
若以CIF成交,则
由出口商购买保险
10.
付款、买
汇、赎单
1.开证行收到单据审核无误后,付款给议付行
2.开证行通知进口商前来承兑或付款
3.进口商填写“购买外汇申请书”和“进口付汇棱销单”,根据中国银行外汇牌价表的汇率以人民币向开证行付款,同时缴纳手续费
4.开证行将货物单据交付给进口商
获得信用证规定的单据,购买外汇申请书,进口付汇棱硝单
附表1-1出口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
开拓国际市场的准备
1.国际市场调研+制订出口商品生产计划,进行广告宣传;
2.撰写建交函
建交函
综台信息中心,广告公司,进口商
2.
接收询盘
接收进口方询盘函
进口商
由进口商发出
3.
发盘
1.计算出口商品价格,进行进出口成本核算
附表2 -1进口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
进人国际市场的准备
1.调查国外出口商的价格、资信状况,是否许可证管理
2.撰写建交函
建交函
客户公司、综合信息中心、出口商
2.
询盘
发送询盘函
询盘函
出口商
3.
接收发盘
接收出口方发盘函
发盘函
出口商
4.
还盘
修改价格或修改贸易条件
2.填写出口收汇核销单(2联)
3.填写出口许可证
4.填写出口货物报关单(应在报检时填写)
5.将货物运送到海关,准备相关单据,海关收单审单
6.若需征税,凭悔关开出的银行缴款书到银行缴纳税款
7.海关在出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和放行章,在提单上加盖放行章,在出口收汇核销单上盖验讫章
自理报关注册登记中请书,出口许可证,出口货物报关单,出口收汇核销单,发票,装货单,出口合同,银行缴款通知书
理报检报关,需填写代理报关委托书和代理报检委托书,向工商局申请,之后交给船公司
12.
报关提货
1.前往海关办理“自理报关注册登记”手续,取得报关资格
2.填写进口许可证
3.填写进口货物报关单(应在报验时填写)
4.准备相关单据,海关收单审单
5.凭海关开出的银行缴款书到银行缴纳税款
6.领取货物‘
7.海关在报关单及提单加盖放行章
2.发送发盘函
出口成本核算表、发盘函、报价单
进口商出口方财务部门
4.
还盘
修改价格或修改贸易条件
还盘函
进口商
也可由进口商发出
5.
接受/成交
决定是否接受对方条件
接收函
进口商
也可由进口商发出
6.
合同会签
填写出口合同,发给进口商签字
出口合同
(或售货确认书)
进口商
也可由进口商提供进口合同,或根据情况决定合同撰写方
4.出口商缴税,税务局签发税收收入退回书,在报关单上盖上“已退税”章
购单或银行收账通知单、已办完核销手续的出口收汇核销单、盖有海关验讫章的出口货物报关单
税务局
16.
索赔、仲裁
1.接受进口商的索赔请求
2.接受仲裁或提出仲裁
仲裁申请书
进口商、仲裁机构
3.开证行审单无误后,向议付行给付货款
4.议付行向出口商给付货款,并开出结汇水单或收账通知(出口收}[核销专用联)
5.出口商缴纳手续费
汇票:商业发票海运提单、保险单、原产地证明、装货单、商品检、验证书、其他单证、出口收汇核专用联
出口商所在
银行(议
付行)
T/T方式下,出口
商交单给进口商,
uc或D/P方式下,
3.接受商品检验,商检局签发检验证书,并在报关单上加盖放行章
4.到商检局办理一般原产地证书
商业发票、装箱单、出口货物报关单、出境货物报检单、商品检验证书、原产地
证书
商检局
可交给船公司代理报梭报关,需填写代理报关委托书和代理报检委托书,向工商局申请,之后交给船公司
11.
报关
1.向海关申请“自理报关注册登记”,取得报关资格
自理报关注册登记申请书、进口许可证、进口货物报关单、提单、装箱单、发票、进口合同、检验情况通知单、银行缴款书
进口地所在
海关
13.
索赔、仲裁
L.检查货物,看是否有损毁
2.向进口商、船公司或保险公司提出索赔请求
3.提出仲裁或接受仲裁
索赔函、仲裁申
请书
出口商、轮
船公司、保
险公司
仲裁机构
还盘函:
出口商
也可由出口商发出
5.
接受/成交
决定是否接受对方条件
接受函
出口商
也可由出口商发出
6.
合同会签
填写进口合同,发给出口商签字
进口合同
进口商
也可由出口商提供出口合同,或根据情况决定合同撰写方
7.
申请开立信用证
1.到所在银行(开证行/付款行)申请开立信用证
2.接受出口商的信用证修改条件,或自主提出修改信用证
出口商交单给出口
地银行
14.
出口核销
1.将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门
2.外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章,并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联
出口收汇核销单、
出口收汇核销专用联
外汇管理局
15
出口退税
1.出口企业填写出口退税申请书‘
2.相关单据准备
3.税务局审核单据,发给企业“也口退税登记证”,计算税收退回数额
5.装船出运
6.轮船公司拿到收货单,将提单交给出口商
托运单
船公司
若以CIF、CFR成交,由出口商负担租船订舱及承担运费
9.
进口保险
(以FOB、CFR、FCA、CPT成交)
1.出口商发出装船通知,通知进口商办理保险
2.进口商向保险公司投保,填写投保单
3.保险公司向进口商提供保险单
投保单、保险单、装船通知
7.
审核信用证
1.收到出口商银行发来的信用证,进行信用证的审核
2.若有不能接受的条款,提出修改信用证
3.根据信用证的要求制单(在之后各环节制单)
信用证、信用证修改通知书
进口商银行
出口地银行
非uc结算方式,此步骤省略
8.
租船订舱(以CIF成交)
1.寻找船公司
2.租船订舱,填写托运单
3.准备货物
4.船公司根据托运单壤写提单
托运单
船公司
若以FOB成交,由
买方负责租船订舱
和承担运费
9.
出口保险
(以CIF成
交)
1.向保险公司投保,填写投保单
2.保险公司签发保险单
投保单、保险单
保险公司
若以FOB或CFR成交,则出口商应通知进口商办理保险
10.
出口报检
1.商品报验,填写商业发票、装箱单、出口货物报关单,出境货物报检单
2.提供相关单证和资料(包括出口合同、信用证、出口货物报关单、厂检结果单)
出口地所在海关
12.
装船出运
1.将装货单和收货单交船方签字并拿回
2.装船出运
3.将收货单交给船方,从船方处获得海运提单
4.向进口商发出装运通知,若以FOB或CFR成交,则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险
海运提单、装货单、收货单、装运通知
13.
制单结汇
1.制单并向议付行提供单据
2.议付行审核单据无误后,将单据寄给开证行
3.银行将信用证或修改通知书寄给出口商所在行
信用证、信用证修改通知书
进口商银行(开证行/付款行)
非L/C方式下,此步骤省略,L/C方式下需在开证前申领核销单,其他方一式下,则在付款前领单
8.
租船订舱
(以FOB成交)
1.寻找轮船公司
2.租船订舱,填写托运单
3.向出口商发出催装通知
4.出口商填写托运单、装货单和收货单,交船方签字
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