中国机械设备工程股份有限公司
总部综合楼项目
进度计划管理办法
总部综合楼项目部、项目管理部
二零一六年七月
第一章总则
1 编制目的
为提高基础管理水平,确保总部综合楼各项工作的及时落实和有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。
2 特别说明
2.1 本办法所指工作计划包括工程总体进度计划、月度工作计划、各项工作实施计划、员工周工作计划。
2.2 本办法适用于总部综合楼项目部全体员工。
3 工作职责
3.1 进度计划专项负责人职责
总部综合楼项目管理部为项目工作计划的归口管理部门,负责项目部工作计划的协调、管理和评价。
主要职责为:
1)负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实项目部会议、总体进度计划中的各项重点工作,并指引其他各员工编制工作计划。
2)负责督促实施、跟进各工作组的重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。
3)负责在项目管理部部总经理的指导和监督下,建立、维护项目部工作计划管理和评价体系,并对项目部各工作组和员工计划执行情况进行总结、分析和评价。
3.2 其他员工职责
各专业及合同负责人是本工作组工作计划的第一责任人,对所负责专业或合同工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
各工作组负责人的主要职责为:
1)负责组织编制本工作组工作计划,组织并指引本组人员编制个人工作计划。
2)负责与项目部总体工作计划保持衔接关系,并接受项目部工作计划人员的指导和监控。
3)负责组织跟进、协调、落实本工作组工作计划,协调、落实项目部重点工作计划。
4 工作计划编制
4.1 工作计划的编制及要求
1)进度计划节点及工期要求由建设单位项目部提出,管理部根据项目部工期要求编制项目整体体进度计划及项目进度一级计划。
总施工进度计划由总包单位根据项目管理部编制的一级进度计划内容编制,由总包单位项目部、监理部、项目管理部、项目部批准后,发至各参建单位落实执行。
2)其他专业或合同负责人组织、指导工作组人员对总进度计划进行分解,编制相应的进度计划。
3)其他专业或合同负责人员需按照规定的样式要求编制个人工作月(周)工作计划,明确工作内容、工作完成时间、责任人、工作应达成的重点目标,并注明需其他工作组协助的事项等。
4.2 其他专业或合同负责人员在编制个人工作计划时,必须对上
月(周)的工作计划完成情况做简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。
4.3 在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一。
4.4 其他专业或合同负责人员的工作计划完成情况将纳入员工绩效考核。
5 工作计划跟进实施
5.1 其他专业或合同负责人员应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。
5.2 计划负责人员负责落实项目各项重点工作,对各项目重点工作和专项工作(指列入项目工作计划的工作和各工作组的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。
5.3 为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向计划组提出,各工作组在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至计划组。
5.4 计划负责人员将在每月初、每周一召开的例会上对进度情况进行盘点,会议内容主要包括但不限于:
1)通报上月(周)各项重点工作完成情况。
2)各人汇报完成的工作重点和在工作中存在的问题和困难,以及需要其他工作组协助的事项。
3)对下月(周)工作重点提出要求和指引。
4)其他需协调解决的事项。
5.5 工作计划按照“计划、实施、检查、处理“的闭环程序,由计划管理人员监督落实。
6 对计划工作的考评
计划管理人员按月对各工作组人员的工作计划进行考评并通报
结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况,并计入绩效考核。